Otomatik Teklif Sistemi (Auto-Bid)
NowToPrint'in gelişmiş **Auto-Bid** sistemi, matbaaların teklif süreçlerini otomatikleştirmesini sağlar. Bu sistem sayesinde RFQ'lar (Teklif Talepleri
Otomatik Teklif Sistemi (Auto-Bid)
NowToPrint'in gelişmiş Auto-Bid sistemi, matbaaların teklif süreçlerini otomatikleştirmesini sağlar. Bu sistem sayesinde RFQ'lar (Teklif Talepleri) saniyeler içinde otomatik olarak yanıtlanır.
15 Saniyede Teklif
Araştırmalar gösteriyor ki, ilk cevap veren matbaa %35-50 daha yüksek kazanma oranına sahip. Auto-Bid ile her zaman ilk siz olun!
Auto-Bid Nedir?
Auto-Bid, belirlediğiniz kurallara göre uygun RFQ'lara otomatik teklif veren akıllı bir sistemdir.
Nasıl Çalışır?
Auto-Bid Kurulumu
Adım 1: Temel Ayarlar
Panel > Ayarlar > Maliyet Merkezi bölümünden:
| Ayar | Açıklama | Varsayılan |
|---|---|---|
| Auto-Bid Aktif | Sistemi aç/kapat | Kapalı |
| Maksimum Tutar | Tek teklifte üst limit | 5.000 TL |
| Maksimum Adet | Adet üst limiti | 1.000 |
Adım 2: Kural Oluşturma
Her matbaa için farklı stratejiler tanımlayabilirsiniz:
Strateji Tipleri
-
Hedef Marj (
target_margin)- Kar marjınızı korur
- Örnek: "Her işte %25 kar hedefle"
-
Rekabetçi (
competitive)- Piyasa ortalamasına göre konumlanır
- Örnek: "Piyasanın %5 altında teklif ver"
-
En Düşük Kazanır (
lowest_wins)- Minimum marjla agresif fiyat
- Yüksek hacimli işler için ideal
-
Sabit Fiyat (
fixed_price)- Birim başına sabit fiyat
- Kartvizit, el ilanı gibi standart işler için
Hazır Şablonlar (Presets)
Hızlı başlangıç için 4 hazır şablon sunuyoruz:
Kitap Uzmanı
- Hedef: Kitap ve dergi işleri
- Strateji: %18 kar marjı
- Miktar: 500-50.000 adet
- En az: 32 sayfa
Acil İş Avantajı
- Hedef: Yüksek öncelikli işler
- Strateji: %35 kar marjı
- Aciliyet: Yüksek ve Acil
Ticari Baskı
- Hedef: Broşür, katalog, el ilanı
- Strateji: Piyasanın %3 altında
- Miktar: 1.000-100.000 adet
Ambalaj Odaklı
- Hedef: Kutu ve ambalaj işleri
- Strateji: %28 kar marjı
Şablon Kullanımı
Şablonlar başlangıç noktasıdır. İşletmenize göre özelleştirebilirsiniz.
Risk Kontrolleri
Limitler
Aşırı taahhüt riskini önlemek için:
| Limit | Açıklama | Öneri |
|---|---|---|
| Günlük Teklif | Bir günde verilecek max teklif sayısı | 20-50 |
| Aktif Teklif | Aynı anda bekleyen max teklif | 10-20 |
| Açık Pozisyon | Toplam açık teklif tutarı | 50.000-100.000 TL |
| Tek Teklif | Tek bir iş için max tutar | 25.000 TL |
Dikkat
Limitler aşıldığında sistem durur ve size bildirim gönderir. Yeni teklifler manuel teklif moduna geçer.
Performans Takibi
Her kural için şu metrikler izlenir:
- Toplam Teklif: Verilen teklif sayısı
- Kazanılan: Onaylanan teklif sayısı
- Kazanma Oranı: Başarı yüzdesi
- Toplam Kazanç: Kazanılan işlerin toplam tutarı
- Son 7 Gün: Haftalık performans
Başarılı Kurallar
Kazanma oranı %40 üzeri olan kurallar yeşil badge ile gösterilir.
İpuçları
- Yavaş Başlayın: İlk hafta düşük limitlerle test edin
- İzleyin: Hangi kurallar iyi çalışıyor, hangilerini ayarlamalısınız?
- Özelleştirin: Genel şablonları işletmenize göre uyarlayın
- Rakip Analizi: Piyasa fiyatlarını takip edin
- Marj Dengesi: Kazanma oranı düşükse marjı azaltın
Sık Sorulan Sorular
Auto-Bid güvenli mi?
Evet. Tüm teklifler sizin belirlediğiniz kurallar ve limitler dahilinde verilir. Hiçbir teklif izinsiz gönderilmez.
Yanlış teklif verirsem ne olur?
Limit kontrolü sayesinde bu risk minimize edilir. Ayrıca her teklif iptal edilebilir (müşteri onaylamadan önce).
Rakiplerim fiyatlarımı görebilir mi?
Hayır. Fiyatlarınız sadece RFQ sahibi müşteri tarafından görülebilir.
Dijital ve ofset için farklı kurallar oluşturabilir miyim?
Evet. Ürün tipi bazlı filtreleme ile farklı stratejiler uygulayabilirsiniz.
Sonraki Adım
Maliyet Merkezi Rehberi ile detaylı fiyatlandırma ayarlarını öğrenin.
Was this article helpful?