VDP (Variable Data Printing)
Variable Data Printing (VDP) is a powerful technology that lets you generate thousands of personalized outputs from a single design.
VDP (Variable Data Printing)
Variable Data Printing (VDP) is a powerful technology that lets you generate thousands of personalized outputs from a single design.
Academy: The Power of Personalization
According to marketing benchmarks, brochures addressed to “Dear Customer” may only attract a small share of attention, while personalized pieces such as “Dear Ahmet Yilmaz” perform significantly better. When people see their own names, they pay attention. VDP helps you earn that attention at scale.
ROI (Return on Investment)
VDP production is usually more expensive than standard print runs, but the conversion rate is often much higher, so your effective cost per sale can be lower.
How does it work?
Guides in this section
CSV Import
Upload data from an Excel or CSV file.
Field Mapping
Map design fields to data columns.
QR and Barcode
Generate dynamic QR codes and barcodes.
Batch Export
Generate thousands of PDFs in one run.
Dynamic Field Mapping: Live Simulation
The core of VDP is the field-mapping process. You match placeholders in your design template (such as <<Name>>) with the column headers in the Excel or CSV file you upload to the system.
Use the live simulation below to test how CSV columns map to the fields in the template.
Dinamik Alan Eşleştirme (Mapping)
Tasarımınızdaki boşlukları CSV tablonuzdaki sütunlarla doldurun.
Eşleştirmek istediğiniz sütunu seçin (Tıklayın):
Şimdi "" verisini aşağıdaki boşalanlardan birine atayın:
Kullanım Senaryoları ve Veri Yapıları
1. Etkinlik Rozetleri (yaka Kartı)
Her katılımcı için farklı isim, şirket ve giriş QR kodu.
Ad;Soyad;Şirket;BiletID
Ahmet;Yılmaz;ABC Ltd;T9823
Ayşe;Demir;XYZ A.Ş.;T98242. Ürün Etiketleri
Binlerce ürün için tek tek etiket tasarlamak yerine tek şablon kullanın.
ÜrünKodu;Fiyat;Barkod
PRD-001;150.00;86900001
PRD-002;250.00;869000023. Hedefli Pazarlama (Transpromo)
Müşterinin geçmiş harcamasına göre indirim oranı değişen mektuplar.
Müşteri;Ciro;İndirimOranı;KuponKodu
Mehmet Bey;5000;%10;ON10
Elif Hanım;15000;%20;YIRMI20Hızlı Başlangıç
Tasarım Oluşturun
Normal bir tasarım oluşturun. Değişecek alanlar için yer tutucular (Örn: "İsim Soyisim") bırakın. Tasarımı bitirin.
VDP Modunu Aktif Edin
Üst menüden VDP sekmesine geçin.
CSV Yükleyin
Hazırladığınız Excel/CSV dosyasını sisteme yükleyin. Türkçe karakterler (UTF-8) desteklenir.
Alanları Eşleştirin
Ekrandaki "İsim Soyisim" metnini seçin, sağ panelden CSV'deki "Ad Soyad" sütununu seçin. Artık o alan dinamiktir.
Önizleme ve Kontrol
Ok tuşlarıyla veriler arasında gezin. Uzun isimlerin kutuya sığdığından, kısa isimlerin ortalandığından emin olun.
Toplu Dışa Aktar
"Tümünü İndir" diyerek binlerce sayfalık tek bir PDF veya binlerce ayrı PDF dosyası (ZIP içinde) alabilirsiniz.
Bilgi Kontrolü
VDP konusunu ne kadar anladınız?
Knowledge Check
VDP'nin tam açılımı nedir?
VDP ile hangi öğeler kişiselleştirilebilir? (Çoklu seçim)
1000 kişilik etkinlik rozeti için kaç farklı tasarım yapmanız gerekir?
CSV dosyası hazırlarken hangi format önerilir?
İpuçları ve Best Practices
Veri Hazırlama
- CSV'yi UTF-8 olarak kaydedin (Türkçe karakter desteği için)
- Başlık satırı kısa ve anlaşılır olsun ("Ad", "Soyad" gibi)
- Boş hücreler yerine "-" veya "N/A" yazın
- Birleştirilmiş hücre kullanmayın
- Formüller kullanmayın, sadece düz metin
Tasarım İpuçları
- Metin kutuları değişken içeriğe göre boyutlandırın (en uzun veri sığmalı)
- Otomatik sığdırma kullanın (Auto-fit)
- Önizlemede tüm kayıtları kontrol edin
- Sabit boyutlu kutulara uzun metinler koymayın
Performans
- Bir seferde maksimum 10,000 kayıt işleyin
- Çok büyük dosyalar için bölüm bölüm işlem yapın
- QR kodlar otomatik generate edilir, siz sadece veriyi sağlayın
Önemli Not
VDP işlemi, normal tasarıma göre daha fazla işlemci gücü gerektirir. Büyük projeler için sabırlı olun ve tarayıcı sekmesini kapatmayın.
Was this article helpful?
Last updated