Paylaşılabilir Ön Kontrol Raporu

Ön kontrol raporunu e-postaya dosya olarak eklemek yerine bir bağlantıyla paylaşabilirsiniz. Bağlantıyı yalnızca aynı kuruluşun giriş yapmış üyeleri açabilir; herkese açık bir sayfa değildir.

Bağlantıyı oluşturma

• Tek dosya: kontrol bitince Paylaşım linkini kopyala.
• Toplu kontrol: tüm dosyaların kontrolü bitince Raporu paylaş. Bir raporda en çok 20 dosya olabilir.

Tek dosya raporunda ayrıca dosya rolü seçebilirsiniz (baskı dosyası, iç sayfalar, kapak, şartname, destek belgesi) ve Mürekkep görünümünü rapora ekle kutusunu işaretleyebilirsiniz (varsayılan olarak kapalıdır; aşağıdaki "Sayfa başına mürekkep görünümü" bölümüne bakın). İşaret her paylaşımdan sonra kalkar.

Studio'daki Paylaşım bağlantısı da aynı türden bir rapor bağlantısı oluşturur; onu açmak için de giriş yapmak ve aynı kuruluşta olmak gerekir.

Bağlantıyı kim açabilir?

Giriş yapmış ve aynı kuruluşta olan üyeler. Giriş yapmamış biri raporu görmek için giriş yapması gerektiğini söyleyen bir mesaj görür. Yanlış anahtar, başka kuruluş ve olmayan rapor aynı "bulunamadı" cevabını verir. Kuruluşu olmayan bir üye yalnızca kendi raporunu açabilir.

Raporda neler var?

• Dosya adı ve boyutu, karar (örneğin "İncele"), hata, uyarı ve bilgi sayıları ve bulgu listesi.
• Neyin ölçüldüğü ve neyin ölçülemediği; liste kısmi ise bunu açıkça yazar.
• Tek dosya raporunda ek bloklar: Ne düzeltilmeli? özeti, Sayfalarda bulgular, Renkler ve Belge bilgileri bölümleri, bulguları dışa aktarma düğmesi ve, yalnızca gönderen işaretlediyse, Mürekkep görünümü. Aşağıda anlatılırlar.
• Toplu rapor ayrıdır: aşağıdaki "Toplu rapor" bölümüne bakın.
• Bağlantının bitiş tarihi ve "Bu iş için teklif al" bağlantısı.
• Her zaman şu uyarı: yalnızca tanısal kanıttır, üretim provası değildir ve dosyanın kendisi değiştirilmedi.

Ne düzeltilmeli?

Kararın hemen altında Ne düzeltilmeli? özetini görürsünüz. Yalnızca tek dosya raporlarındadır ve "Düzeltilmesi gereken engelleyici bulgular" başlığı altında yalnızca hataları sıralar:

• Bulgu kodu aynı olan bulgular tek satırdır. Kodu olmayan bulgu kendi başına bir satırdır. Satırda bulgunun kayıtlı metni görünür; gruptaki metinler farklıysa satır "Örneğin:" ile başlar. Birden fazla olduğunda "N kez bulundu" yazar.
• Her satır sayfaları artan sırayla verir. En çok 8 sayfa yazılır; kalanlar "ve N sayfa daha" diye toplanır. Bir grupta hiç sayfa yoksa "Sayfa belirtilmemiş" yazar; yalnızca bazı bulguların sayfası varsa özet "sayfası belirtilmemiş bulgu: N" der.
• En çok sayfayı etkileyen satır en başta gelir.
• Her satırda simgenin yanında "Hata" sözcüğü bulunur.
• Uyarılar sıralanmaz, yalnızca sayılır: "Ayrıca N uyarı var; uyarılar engelleyici değildir."

Özet yalnızca raporda kayıtlı bulgulardan çıkarılır. Liste kısaltılmışsa ya da raporda listenin nereye kadar gittiği kayıtlı değilse özet bunu söyler. Kapsam kayıtlı değilse ve rapor dışarıda kalan engelleyici bulgu sayısını kaydetmişse bu sayı "en az" diye işaretlenir. Kapsam biliniyor ve sayı kayıtlıysa tam sayı verilir; liste yalnızca kısaltılmışsa özet, biliniyorsa, dışarıda kalan bulgu sayısını (her önem derecesi) verir. "Düzeltilmesi gereken engelleyici bulgu yok." yalnızca liste eksiksiz ve hata yoksa çıkar. Özet kararı hiçbir zaman değiştirmez.

Sayfalarda bulgular

Tek dosya raporunda bulgular, sayfa çerçevesi üzerinde motorun bildirdiği alanlarla gösterilir. Sayfanın resmi saklanmaz ve çizilmez; yalnızca boş bir sayfa çerçevesi ve bulgunun yeri vardır. Kutu olmayan bir yer sorunsuz demek değildir. Rapor en çok 100 sayfa için, sayfa başına en çok 12 işaret taşır. Gri baskıda da ayırt edilsin diye çizgi türü önem derecesini gösterir: kalın düz çizgi hata, çift çizgi uyarı, ince çizgi bilgi, kesikli çizgi düşük çözünürlüktür. Bu bölüm sonucu değiştirmez.

Belge bilgileri

Belge bilgileri, tek dosya raporunda dosyayla ilgili ölçülen ve dosyanın kendi beyan ettiği bilgileri toplar. Yalnızca bilgi verir: sonucu ve Hazır durumunu değiştirmez, PDF içeriği taşımaz. Adlar PDF'ten gelir ve düz metin olarak gösterilir. Buradaki hiçbir bilgi bir düzeltme ya da dönüştürme değildir. Rapor bu bilgileri paylaşım sırasında kendiliğinden ekler; işaret kutusu yoktur. Sunucu bilgi bloğunu kabul etmezse rapor paylaşılmaz; bloğu rapora eklemek mümkün olmazsa rapor onsuz paylaşılır ve gönderen bunu bir notla görür.

Bölüm dört karttır:

• Belge: sayfa sayısı, PDF sürümü, sayfa boyutu (mm olarak; dikey, yatay ya da kare; boyutun kaynağı TrimBox, yoksa CropBox, yoksa MediaBox), boyut dağılımı (Tek boyut ya da Karışık), sayfa döndürme, hangi sayfa kutularının (MediaBox, CropBox, TrimBox, BleedBox, ArtBox) bulunduğu, beyan edilen taşma payı ve gözlenen en yüksek toplam mürekkep.
• Dosyanın beyan ettikleri: dosyanın kendi söylediği PDF/X sürümü ve çıktı niyetleri (OutputIntent). Bunlar "beyan edilen, doğrulanmadı" diye işaretlenir ve bir uygunluk sonucu değildir. PDF/X beyanı yoksa "PDF/X beyanı kaydedilmedi" yazar; bu, dosyanın PDF/X olmadığı anlamına gelmez.
• Yazı tipleri: gömülü olmayan, toplam, alt kümeli ve adsız yazı tipi sayıları ve bir tablo (ad, tür, gömülü mü, alt küme mi, ToUnicode). Gömülü olmayanlar tabloda önce gelir.
• Görseller: toplam görsel sayısı, renk modeline göre dağılım, bileşen başına bit, etkin çözünürlük (en düşük çözünürlük önce) ve çözünürlüğü ölçülmeyen görsel sayısı.

Bu bölümü okurken şunları bilin:

• Kaydedilmeyen bir bilgi kaydedilmedi, ölçülmedi ya da değerlendirilemedi diye yazılır; hiçbir zaman "0", "hayır" ya da "uygun" diye yazılmaz. Kaydedilmedi, "yok" demek değildir.
• Taşma payı ve toplam mürekkep "en az" değerlerdir. Taşma payı ölçülebilen sayfalar üzerinden bir alt sınırdır ve taşma payının yeterli olduğunu göstermez. Mürekkep için üst baskı hesaba katılmaz ve değer hiçbir sınırla karşılaştırılmaz; geçti sonucu değildir.
• Sayfa geometrisi her sayfa için tam bir kez anlatılmamışsa boyut, kutu, döndürme ve taşma payı satırları "kaydedilmedi" der. Tek boyut, yalnızca tüm sayfalar ölçülmüş ve aynıysa yazılır.
• En çok 8 çıktı niyeti, 200 yazı tipi satırı ve 12 görsel satırı gösterilir; fazlası için bir not çıkar. Kayıt çok büyürse önce yazı tipi, sonra görsel satırları kısaltılır; toplamlar tam kalır.
• Bir liste kısmiysa "Liste eksik" der, sayılar "en az" diye yazılır ve boş bir liste dosyada hiç yazı tipi ya da görsel olmadığını kanıtlamaz. Kısmi bir listede gömülü olmayan yazı tipi görülmediyse "Gömülü olmayan yazı tipi sayısı değerlendirilemedi." yazar.
• Bilgi bloğu rapora hiç girmediyse bölüm hiç görünmez. Bölümün olmaması dosyanın iyi olduğu anlamına gelmez.

Renkler

Renkler bölümü, tek dosya raporu paylaşılırken kendiliğinden eklenir, işaret kutusu yoktur; sayfa içeriği ve dosya gönderilmez, yalnızca kontrolün zaten okuduğu renk adları ve modelleri gider.

• Adlandırılmış renkler (özel renk, lak, kayıt rengi). Her biri PDF'te yazıldığı gibi adıyla (denetim karakterleri kaldırılır, uzun adlar 64 karakterle kısaltılır), türüyle (Özel renk (spot), Lak / vernik ya da Kayıt rengi (tüm kalıplar)) ve yedek modeliyle (CMYK, RGB, Gri ton, Lab ya da Diğer) listelenir. Cyan, Magenta, Yellow ve Black listelenmez. Liste kısaltılmışsa ya da eksik olabilirse rapor bunu söyler; rapor listenin eksiksiz olduğunu söylemiyorsa boş liste dosyada özel renk olmadığını kanıtlamaz.
• Kullanılan aygıt renk modelleri. DeviceCMYK, DeviceRGB ve DeviceGray satırları Kullanılıyor, Kullanılmıyor ya da Ölçülemedi der. "Kullanılmıyor" yalnızca liste eksiksizse ve dosyada ICC tabanlı, indeksli ya da DeviceN renk yoksa yazılır. RGB burada hata değildir, bilgidir.

Bölümün göstermedikleri: mürekkep kaplaması (o, mürekkep görünümündedir), renk örnekleri ve bir rengin hangi sayfalarda olduğu. Özel renkler tek başına Hazır sonucunu engellemez; bölüm yalnızca bilgi verir ve sonucu değiştirmez. Raporda renk dökümü yoksa bunu söyler; bu, dosyada özel renk olmadığı anlamına gelmez.

Sayfa başına mürekkep görünümü

Mürekkep görünümü, göndericinin tek dosya raporunu paylaşırken Mürekkep görünümünü rapora ekle kutusunu işaretleyerek eklediği isteğe bağlı bir bloktur. Varsayılan olarak kapalıdır.

• Göndericinin tarayıcısı toplam mürekkebi (TAC) göndericinin kendi bilgisayarında, ilk 100 sayfa için ölçer. Uzun sürebilir. Rapora yalnızca ölçüm sayıları girer, PDF içeriği girmez. Ölçülürken gönderen Paylaşımı iptal et düğmesine basabilir; o zaman bağlantı oluşturulmaz.
• Dosya tarayıcıda ölçülemeyecek kadar büyükse ya da mürekkep ölçülemezse rapor mürekkep görünümü olmadan paylaşılır ve gönderen nedenini söyleyen bir not görür.
• Görüntüleyici "N / M sayfa için mürekkep haritası var" satırını, sınırı ("Sınır: ..." ya da raporun sınır belirtmediği; bu durumda hiçbir şey sınır aşımı diye işaretlenmez) ve her sayfa için sayfanın en yüksek değerini taşıyan bir karo gösterir. Sıralama ile Sayfa sırası ya da En yüksek TAC önce seçilebilir; bir sayfa büyük de gösterilebilir.
• Sınırı aşan alan kalın çerçeve alır; ölçülemeyen alan çizgilidir; ölçülemeyen boyanın yanında değer "en az" diye yazılır. Ölçümü olmayan sayfa için "Bu sayfa için ölçüm yok" yazar. İlk 100 sayfadan sonrası ölçülmez ve görünüm bunu söyler.
• Üst baskı (overprint) ve karışım kipleri ölçülmez. RGB, özel renk ve bazı görseller de ölçülemez; bu alanlar çizgili gösterilir.
• Mürekkep görünümü kararı, Hazır sonucunu ve bulguları hiçbir zaman değiştirmez.

Mürekkep görünümü olmayan rapor "Mürekkep görünümü bu raporda yok" der ve mürekkep kaplaması hakkında bir şey söylemez. Studio'dan paylaşılan raporlarda mürekkep görünümü yoktur.

Bulguları dışa aktarma

Tek dosya raporunda Bulguları dışa aktar bulguları CSV ya da JSON olarak indirir. Dosya tarayıcınızda, sayfanın zaten aldığı veriden üretilir; ayrı bir istek gitmez ve PDF içeriği yoktur. Aynı bulgu kodu, etkilediği her sayfa için ayrı satırda tekrar eder; satırlar toplanmaz. Dosyadaki "false" ya da "unknown" değerleri kontrolün tamamlanmadığını gösterir, dosyanın temiz olduğunu değil. Dışa aktarma kâğıtta gizlenir.

Toplu rapor

Toplu kontrolün paylaşılan raporu daha kısadır. Her dosya için karar ve sayıları, en önemli engelleri (en çok 15 bulgu), bulgu kodlarının listesini (en çok 60 kod, her kod için en çok 20 sayfa) gösterir. Ne düzeltilmeli?, Renkler, Belge bilgileri, Sayfalarda bulgular, dosya rolü ve mürekkep görünümü toplu raporda yoktur.

Raporda neler yok?

PDF'in kendisi rapora hiçbir zaman girmez, iç kanıt kayıtları da girmez; sayfa resmi ya da küçük resim de yoktur. Rapor bulguların özetini, ölçüm sayılarını ve tek dosya raporunda belge bilgilerini (sayılar, adlar ve bayraklar) taşır; adlandırılmış renkler PDF'te yazıldığı gibi eklenir ve, gönderen kutuyu işaretlediyse, sayfa başına mürekkep sayıları da girer. PDF'e ait bunun dışında hiçbir şey gönderilmez. Rapor tarayıcıda ölçülmüştür; NowToPrint yeniden ölçmedi ve rapor bir üretim provası değildir.

Bağlantıyı yönetme

Raporu paylaşan kişi ve kuruluşun yöneticisi Bağlantıyı yönet altında şunları yapabilir:

• Süreyi kısaltmak. Süre yalnızca öne çekilebilir, uzatılamaz.
• Bağlantıyı iptal etmek. Geri alınamaz; bağlantıya sahip herkes erişimini hemen kaybeder.
• Kimlerin açtığını görmek: üyenin görünen adı, son açılış ve açılma sayısı.

Sürümler ve karşılaştırma

Düzeltilmiş dosyayı kontrol ederken Yeni sürümü kontrol et ile raporu önceki raporun sonraki sürümü olarak paylaşabilirsiniz (yalnızca tek dosya raporlarında). Rapor "Karar değişmedi" ya da "Karar değişti: önce → sonra" der ve bulguları Düzeltildi, Devam ediyor ve Yeni diye ayırır. Karşılaştırma bulguları bulgu koduyla eşleştirir, dosya adıyla değil. Taraflardan biri eksik ölçüldüyse yalnızca kararın değişip değişmediği gösterilir.

Yazdırma

Rapor sayfasındaki Raporu yazdır tarayıcının yazdırma ekranını açar. Yazdırma da yalnızca üyelere açık sayfadan yapılır. Yazdırmadan önce baskı önizlemesine bakın.

• Kâğıtta rapor bir başlık satırıyla başlar: "NowToPrint ön kontrol raporu", dosya adı, rapor tarihi (tek dosya raporlarında) ve biliniyorsa bağlantının bitiş tarihi.
• Renkli arka planlar kaldırılır ve yazı siyahtır. Bulgu kartları sayfalar arasında bölünmez.
• Önem derecesini yalnızca renk değil, sözcük (Hata, Uyarı, Not) ve simgenin biçimi taşır. Sayfa çerçevelerinde çizgi türü bunu taşır.
• Belge bilgileri tabloları satır ortasında bölünmez.
• Mürekkep görünümü gri tonlamada da okunur kalacak biçimde tasarlanmıştır: her karo en yüksek değerini yazı olarak basar, ölçülemeyen alanlar çizgilidir, sınırı aşan alanların çerçevesi kalındır.
• Bağlantıyı yönet gibi düğmeler ve paneller kâğıtta gizlenir.

Rapor yüklenemediğinde

Raporları kısa sürede çok sık açarsanız sayfa "Bu rapor açılamıyor" ve "Rapor yüklenemedi." diyebilir. Rapor açma sınırı üye başına dakikada 120, IP adresi başına dakikada 240 istektir. Bu mesajın başka nedenleri de olabilir. Biraz bekleyip Tekrar dene'ye basın. Bağlantıyı yönet içinde, çok sık yapılan bir değişiklik "Çok fazla istek gönderildi. Biraz bekleyip tekrar deneyin." gösterir.