Bileşenler, Şablonlar ve İş Akışları

Aynı işi her dosyada elle tekrarlıyorsanız (önce kontrol, sonra montaj, sonra bir kişiye onaya gönderme gibi) bunu bir iş akışı olarak kurabilirsiniz. İş akışı üç katmandan oluşur ve her biri bir öncekinin üstüne kurulur.

Katman	Ne
Bileşen	Tek bir iş birimi: ön kontrol, sayfa düzenle, montaj, yönlendir, böl, dağıt, incele.
Şablon	Tek bir bileşenin kayıtlı, adlı ayarı. Örneğin "A5 telli kitapçık" bir montaj şablonudur.
İş akışı	Bileşenlerden ve onların çıkışlarından oluşan akış; bileşenlerin şablonlarını kullanır.

Bileşenler

Her bileşenin adlandırılmış çıkışları vardır. Her bileşenin en az iki çıkışı hep bulunur: Bilinmiyor ve Hata. Ölçülemeyen veya karar verilemeyen iş Bilinmiyor çıkışından çıkar; hiçbir zaman "geçti" veya "engellendi" sayılmaz.

• Ön kontrol: PDF'i okur ve denetler; dosyayı değiştirmez.
• Sayfa düzenle: onaylı sayfa işlemlerini uygular (döndürme, sayfa numarası ekleme gibi).
• Montaj: sayfaları baskı tabakasına yerleştirir.
• Yönlendir: işi ölçülen bilgilere dayanan kurallarla farklı yollara ayırır. İçeriği değiştirmez, makineye bir şey göndermez.
• Böl: işi adede veya sayfa aralığına göre parçalara ayırır. Her çalıştırmada sizin onayınızı ister. Sunucuda yalnızca sayfa aralıkları ve adet modu çalışır (Sunucuda Çalıştırma). Bölünen parçalar araya bir İncele adımı girmeden doğrudan makineye giden bir adıma bağlıysa çalıştırma ekranı bunu uyarır: parçalardan çalışan içerik temizlenirse çalıştırma makineden önce durur. Araya bir İncele adımı eklemek bunu önler.
• Dağıt: kopyaları makineler arasında paylaştırır; şimdilik yalnızca masaüstü uygulamasında çalışır.
• İncele: bir kişinin kararını bekler; iş onaylanır veya reddedilir.
• Teslim et: planlanıyor, henüz kullanılamıyor.

Hazır iş akışını deneyin

İş akışı sayfasında aralarında şunların bulunduğu hazır iş akışları vardır:

• Kitapçık hazırla: dosyayı denetler, ardından A5 telli kitapçık olarak montajlar. Temiz çıkmayan her sonuç incelemeye gönderilir.
• Boyuta göre kitapçık: ilk sayfanın bitmiş boyutuna bakar; A5 ise A5, A4 ise A4 telli kitapçık montajı yapar.

Sayfada ayrıca Tutkallı kitap hazırla (A5, A4) ve aşağıdaki hazır iş akışları vardır.

Sık işler için hazır iş akışları

Sayfada iki liste vardır: Hazır iş akışları ve Hazır şablonlar. Bunlar şunları kapsar:

• el ilanı (A6, A5, A4, DL)
• kartpostal (A6, 10×15 cm)
• poster (A3, B2, A2, A1, B1; tabakada tek sayfa) ve yerleşimi 1. sayfanın boyutuna göre seçen "Boyuta göre poster"
• antetli kağıt (A4)
• kartvizit (85×55 ve 90×55 mm)
• zarf (DL, C5, C4)
• etiket (kare 50×50 ve 70×70 mm, yuvarlak Ø30, Ø50 ve Ø75 mm, dikdörtgen 90×50, 100×70 ve 100×150 mm; hepsi SRA3'te)
• telli kitapçık (A6, B5 ve kalınlık farkıyla A5/A4)
• katlamalı broşür (açık A3, A4 veya A5)
• katlamalı menü ve masa üstü çadır (A4 menü, açık A3; DL menü; A5 masa üstü çadır, açık A4)

Düz hazır iş akışlarının adında bitmiş boyut, tabaka ve tabakaya kaç tane sığdığı yazar. "Boyuta göre poster" bunun istisnasıdır: 1. sayfanın boyutunu okur (dikey, 0,5 mm içinde) ve SRA3'te A3'ü, SRA1'de B2'yi, 50×70 cm'de A2'yi, 70×100 cm'de A1'i ya da SRA0'da B1'i seçer; başka bir boyut, yatay bir sayfa ya da ölçülemeyen bir boyut incelemeye gider.

Nasıl davrandıkları:

• Adında "hazırla" geçen hazır iş akışları (örneğin "Kartvizit hazırla · SRA3 · 21'li") önce Ön kontrol yapar ve montajı yalnızca kontrol temiz çıkarsa yapar. Başka her durum (uyarı, engel, bilinmeyen veya başarısız kontrol ya da dikkat isteyen bir montaj) bir kişinin incelemesine (İncele) gider. Hiçbir adım makineye ulaşmaz.
• Adı başka türlü olan hazır iş akışlarında kontrol adımı yoktur: adı "... montajı" olanlar (iki "Broşür montajı" hazır iş akışı dahil), "Taşma payı ekle", "Ön ve arka yüzü ayır", "Kartvizit ön ve arka · SRA3 · 21'li", "Müşteri provası", "Boyuta göre poster" ve "mürekkep sınırı" olanlar. Bunlar başka yerde zaten kontrol ettiğiniz dosyalar içindir; her birinin işi incelemeye gönderen kendi reddetme durumları vardır.
• Tarayıcıdaki kontrol temel bir kontroldür ve Hazır sonucu veremez. Bugün hazır iş akışlarından hiçbiri bir dosyanın basıma uygun olduğunu söylemez: her sonuç bir kişinin bakması içindir ve biten bir çalıştırma baskı onayı değildir.
• Düz hazır iş akışları (el ilanı, kartpostal, poster, antetli kağıt, kartvizit, zarf, etiket, katlamalı broşür) bitmiş sayfayı 1:1, 3 mm taşma payı ve kesim işaretleriyle yerleştirir. Sayfa belirtilen bitmiş boyutta olmalı ve dosyada kesim alanı ile taşma alanı tanımlı olmalıdır; aksi hâlde iş incelemeye gider. "Boyuta göre poster" ise 1. sayfanın boyutunu alır. Aynısı çift yüz, renk şeritli ve mürekkep sınırlı düz hazır iş akışları için de geçerlidir. Kitapçıklar (katlama işaretli olsun olmasın) taşma payı ve kesim işareti olmadan yerleştirilir; başka boyutta bir sayfa reddedilir ve incelemeye gider. "Taşma payı ekle" hazır iş akışları (taşma payı ekleyip montajlayan sürümler dahil) bunun dışındadır: taşma payı olmayan dosyalar içindir.
• Katlamalı broşürler, menüler ve masa üstü çadırlar açık boyutlarıyla düz montajlanır, taşma payı ve kesim işaretleriyle (aynı kesim alanı ve taşma alanı kuralı geçerlidir); katlama işareti eklenmez.
• Zarf hazır iş akışları tek bir zarfın baskı dosyasını bitmiş boyutunda yerleştirir. Kesim kalıbı (kapaklı açık zarf kalıbı) değildir; kalıp çizgisi ya da kapak çizilmez. Yuvarlak etiketlerde kesim konturu da çizilmez.
• Kitapçıklar sayfa sayısı 4'ün katına gelene kadar boş sayfayla tamamlanır. Kalınlık farkını (creep) telafi eden kitapçıklar (A5 ve A4; katlama işaretli olsun olmasın, bir de "hazırla" sürümleri) her çalıştırmada Kâğıt kalınlığı (µm) sorar: bir yaprağın mikron cinsinden kalınlığı, örneğin 100. Bilmiyorsanız matbaanızdan öğrenin.

Belirli işler için başka hazır iş akışları da var. Her biri her çalıştırmada onayınızı ister.

• Tek plakada çift yüz. Kartvizit ve el ilanı için iki yüz tek plakada. Adı tabakanın nasıl çevrildiğini söyler: "yana çevirme" tabakayı yana, "baştan çevirme" baştan çevirir. Dosyada belirtilen boyutta tam 2 sayfa (ön, arka) olmalıdır. 1 sayfalık dosya, başka bir sayfa sayısı ya da başka boyutta bir sayfa kabul edilmez ve incelemeye gider. Renk şeridi, katlama işareti veya filigran eklenmez.
• Katlama işaretli kitapçıklar. Üst ve alt kenar boşluğunda kesik çizgili katlama işareti olan telli kitapçıklar (A6, B5 ve kalınlık farkıyla A5/A4). Kalınlık farkı olanlar her çalıştırmada Kâğıt kalınlığı (µm) sorar. Katlamalı broşürlere yine katlama işareti eklenmez.
• Renk şeritli düz montaj. Alt kenar boşluğunda 7 yamalı bir şerit (C, M, Y, K ve %25, %50, %75 K) olan kartvizit ve el ilanı. Şerit tabakaya işlem rengi ekler; bu yüzden yalnızca siyah işlerde renk şeridi olmayan düz hazır iş akışını kullanın.
• Müşteri provası. Her sayfanın üzerine siyah, 45 derece eğimli "PROOF" ya da "PROVA" sözcüğünü çizer (her biri için ayrı sürüm vardır). Metin sabittir, değiştirilemez. İşaretin renginin dosyaya uyduğu doğrulanamazsa o adım incelemeye gider. Renk şeridi, katlama işareti veya taşma payı eklenmez.
• Taşma payı ekle · 3 mm. Sayfa kenarlarını dışa doğru yansıtarak 3 mm taşma payı oluşturur. Dosyayı önce kontrol etmez ve taşma payı olmayan dosyalar içindir: taşma payı zaten olan dosyaya daha fazlası eklenir. Taşma payı ekleyip montajlayan sürümler de var.
• Ön ve arka yüzü ayır. Tam 2 sayfa ister ve iki dosya üretir: ön yüz ve arka yüz. Başka bir sayfa sayısı incelemeye gider ve dosyaya dokunulmaz. Kartvizit sürümü ("Kartvizit ön ve arka · SRA3 · 21'li") her yüzü SRA3'e 21'li yerleştirir; yani iki tabaka çıkar. Dosyada kesim alanı ile taşma alanı da tanımlı olmalıdır.
• Kontrollü sürümler. Çift yüz, katlama işaretli ve renk şeritli hazır iş akışlarının, adında "hazırla" geçen bir ikizi vardır: önce Ön kontrol yapar ve montajı yalnızca kontrol temiz çıkarsa yapar. Uyarı, engel, bilinmeyen veya başarısız kontrol hep incelemeye gider. Tarayıcıdaki kontrol temel olduğu için bir ikiz şimdilik incelemede biter. Çalıştırma özeti Hazır (tarayıcıda kontrol edildi) satırını gösterebilir, ama çalıştırma yine de incelemede biter.

Kâğıda göre toplam mürekkep sınırı

Toplam mürekkep, dosyanın en yoğun noktasındaki renk yüzdelerinin toplamıdır. Adında "mürekkep sınırı" geçen hazır iş akışları, montajdan önce bunu kâğıdınıza göre bir sınırla karşılaştırır.

• El ilanları (A6, A5, A4) ve telli broşürler (A5, A4) kâğıda göre ayrı sürümlerle gelir: kuşe %330, kuşesiz %280, gazete kağıdı %240, süper kalandırlı (SC) %270 ya da elle girilen. Kartpostallar, menüler ve masa üstü çadırlar kuşe %330, kuşesiz %280 ya da elle girilen olarak gelir. Zarflar yalnızca kuşesiz ya da elle girilen, etiketler yalnızca kuşe ya da kuşesiz olarak gelir. "Boyuta göre poster" kuşe, kuşesiz ya da elle girilen olarak gelir; önce mürekkep sınırı kontrol edilir, ardından 1. sayfanın boyutu yerleşimi belirler. Kartvizit kuşe, kuşesiz ve elle girilen olarak vardır.
• Kâğıt türü dosyadan tahmin edilmez; iş akışını seçerek siz belirlersiniz. Kâğıdınızı bilmiyorsanız "elle girilen" sürümü seçin ve sınırı matbaanızdan öğrenin.
• Sabit sınır şablonun içindedir ve çalıştırma sırasında değiştirilemez.
• "Elle girilen" sürümde çalıştırma her seferinde Bu iş için gerekli bilgiler altında Toplam mürekkep sınırı (%) sorar: 100 ile 400 arasında bir tam sayı. Bilmiyorsanız matbaanıza sorun.
• Tarayıcı toplam mürekkebi bilgisayarınızda, en çok 100 sayfalık dosyalarda ölçer. 100'den fazla sayfada mürekkep ölçülmez. RGB, özel renk (spot), saydamlık ve üst baskı (overprint) ölçülemez.
• Dosyanın sınır içinde olduğu gösterilebilirse iş montaja geçer. Gösterilemezse (ölçülemedi ya da sınırı aşıyor olabilir) iş şu metinle bir kişiye gider: "Toplam mürekkebin sınır içinde olduğu gösterilemedi: ya ölçülemedi ya da sınırı aşıyor olabilir. Dosyayı bir kişi gözden geçirmeli." Sınırı aşan dosya için ayrı bir uyarı yoktur.
• Ölçüm bir üst sınırdır; bu yüzden gerçekte sınırın altında olan bir dosya da yine de bir kişiye gidebilir. Ön kontrolün toplam mürekkep ölçümü ise alt sınırdır (bkz. Ön Kontrol Sonucunu Okuma); ikisi birbirinin yerine geçmez.
• Montajdan sonra çıktı kontrolü ayrıca "Toplam mürekkep miktarı sınırı aşıyor." notunu verebilir. Bu not, çıktı kontrolünün kendi profil sınırına göredir ve iş akışına seçtiğiniz kâğıt sınırının yerine geçmez.

Ölçülemeyen iş bir kişiye gider

Hazır iş akışları tahmin yürütmez. Sayfa boyutu ölçülemezse, hiçbir kural uymazsa veya montaj sonucu temiz değilse iş bir kişiye gider. Hiçbir adım makineye ulaşmaz. Karışık renkli bir dosya ya da rengi her sayfada ölçülemeyen bir dosya da aynı şekilde bir kişiye yönlendirilir.

PDF'iniz JavaScript veya gömülü dosya içeriyorsa çalıştırma önce temizlenmiş bir kopya yapar ve iş akışını bu kopyayla çalıştırır. Özgün PDF'iniz değişmez ve ilk ölçülen dosya olarak kalır. Temizlenmiş kopya, iş akışı reddedilmeden biterse ayrıca indirilebilir (etiketi: "JavaScript ve gömülü dosyaları çıkarılmış kopya"). Temizlenmiş kopya hiçbir zaman Hazır olmaz ve sonucu her zaman bir kişinin incelemesine gider. Bir iş akışı, temizlenmiş Böl parçaları makineye gitmeden önce durursa (güvenlik durması), makineye gönderilmemiş bu parçalar yine de indirmeye sunulur. Her biri “incelenmesi gerekiyor” diye işaretlenir; bunlar için iş bileti ya da müşteri onayı sunulmaz. Dosya temizlenemiyorsa (örneğin parola korumalı, PDF portföyü, XFA formu veya 128 MB'tan büyük) iş akışı PDF'inizi olduğu gibi kontrol eder ve dosya incelemeye gider. Temizleme adımı bir çalıştırmayı hiçbir zaman başarısız kılmaz.

Çalıştırma geçmişi ve çalıştırma özeti

İş akışını çalıştır bölümünün altında, sonucun da altında Çalıştırma geçmişi bulunur. Hesap gerekmez.

• Tarayıcı, biten son 20 çalıştırmanızın kısa bir kaydını tutar: iş akışının adı ve sürümü, seçtiğiniz PDF'in adı, her adımın nasıl ve neden sona erdiği, sonuç dosyalarının adları, boyutları ve her birinin parmak izi (SHA-256). Sona eren ya da duran bir çalıştırma listelenir; iptal edilen listelenmez.
• Kayıt yalnızca bu bilgisayarda, bu tarayıcıda durur ve hiçbir yere gönderilmez. PDF ve sonuç dosyaları hiçbir zaman saklanmaz. Kayıt küçüktür; geçmiş dolunca en eski çalıştırma düşer.
• Düğmeler: Özeti göster, Aynı iş akışıyla yeniden çalıştır (yalnızca iş akışını seçer; PDF'i yeniden siz seçersiniz), Sil (tek çalıştırma) ve Geçmişi temizle (onay ister, geri alınamaz).

Çalıştırma özeti, biten bir çalıştırmanın altında ve geçmişteki her kayıtta görünür. Tarihi, iş akışını, PDF'i, sonuç cümlesini, dosya önce temizlendiyse bir notu, adımları nedenleriyle ve sonuç dosyalarını (ad, boyut, işaretler, bölünen parçalar için sayfa aralığı ve parmak izinin ilk 16 karakteri) sıralar. Baskı onayı olmadığını söyleyen bir cümleyle biter. Özeti kopyala ya da Yazdır diyebilirsiniz; indirme yoktur. Tarayıcı kopyalamayı engellerse özetin kopyalanamadığını söyler.

Şablonlarınız ve iş akışlarınız nerede durur?

• Kayıtlarınız bu tarayıcıda durur. Siz hesabınıza kaydetmedikçe sunucularımıza gönderilmez; hesap gerekmez.
• Tarayıcı verisi silinirse kayıtlar da gider. Saklamak veya başka bir bilgisayara taşımak için Dışa aktar ile bir .json dosyasına kaydedin; İçe aktar ile geri yükleyin. Dosya tarayıcınızda okunur ve hiçbir yere gönderilmez. Hesabıma kaydet / Hesaptan yükle yalnızca tanımları saklar, hiçbir zaman PDF'leri değil; ekip paylaşımı ve organizasyon kitaplığı ücretli planlarda kullanılabilir.
• Yalnızca üye olarak Müşteriye onaya gönder dediğinizde o dosya, müşterinizin görebilmesi için sunucuya yüklenir.
• Organizasyon kitaplığı bölümündeki her kaydın Bağlantıyı kopyala düğmesi vardır. Bağlantıyı açmak, ücretli plandaki organizasyonun giriş yapmış üyesi için o kaydı vurgular ve sürümlerini gösterir. Bağlantı anahtar taşımaz ve başkasına erişim vermez. Kayıt kaldırılmışsa ya da başka bir organizasyona aitse sayfa kaydın bulunamadığını söyler. Ardından Yerele ekle'ye basarsanız ve kayıt zaten yerel kitaplığınızdaysa sayfa bunu söyler; yeni sürümü almak için yerel kopyayı silip yeniden ekleyin.
• Tarayıcınızdaki kayıtlı kitaplık okunamıyorsa bir bant Ham yedeği indir ve Sıfırla seçeneklerini sunar. Sıfırla, yedeği indirene kadar kapalı kalır; yerel kitaplığı siler ve geri alınamaz.