Общий отчёт предпечатной проверки

Вместо того чтобы прикладывать отчёт предпечатной проверки к письму, вы можете поделиться им по ссылке. Открыть ссылку могут только авторизованные участники той же организации; это не публичная страница.

Создание ссылки

• Один файл: когда проверка завершена, нажмите Скопировать ссылку.
• Пакетная проверка: когда проверены все файлы, нажмите Поделиться отчётом. В один отчёт можно включить не более 20 файлов.

Для отчёта по одному файлу можно также выбрать Роль файла (печатный файл, внутренние страницы, обложка, спецификация, вспомогательный документ) и отметить Добавить вид краски в отчёт (по умолчанию выключено; см. ниже раздел «Вид краски по страницам»). Отметка снимается после каждой публикации.

Ссылка для доступа в Studio создаёт ссылку на отчёт того же рода; чтобы её открыть, тоже нужно войти в систему и состоять в той же организации.

Кто может открыть ссылку?

Авторизованные участники той же организации. Тот, кто не вошёл в систему, видит сообщение о том, что для просмотра отчёта нужно войти. Неверный ключ, другая организация и отсутствующий отчёт получают один и тот же ответ «не найдено». Участник без организации может открыть только свой собственный отчёт.

Что входит в отчёт?

• Имя и размер файла, вердикт (например, «Проверить»), число ошибок, предупреждений и заметок, а также список замечаний.
• Что было измерено и что измерить не удалось; если список неполный, отчёт указывает на это.
• В отчёте по одному файлу есть дополнительные блоки: сводка Что нужно исправить?, Замечания на страницах, разделы Цвета и Сведения о документе, кнопка экспорта замечаний и, только если отправитель это отметил, Вид краски. Они описаны ниже.
• Пакетный отчёт устроен отдельно: см. раздел «Пакетный отчёт» ниже.
• Дата, до которой действует ссылка, и ссылка «Запросить предложения по этой работе».
• Всегда одно и то же уведомление: это только диагностическое свидетельство, а не производственная проба, и сам файл не изменялся.

Что нужно исправить?

Прямо под вердиктом находится сводка Что нужно исправить?. Она есть только в отчётах по одному файлу и перечисляет только ошибки под заголовком «Блокирующие замечания, которые нужно исправить»:

• Замечания с одним и тем же кодом замечания образуют одну строку. Замечание без кода — это отдельная строка. В строке показан сохранённый текст замечания; если тексты внутри группы различаются, строка начинается со слов «Например:». «найдено раз: N» пишется, когда замечаний больше одного.
• В каждой строке страницы указаны по возрастанию. Записывается не более 8 страниц; остальные объединяются в «и ещё страниц: N». Если у группы вообще нет страницы, написано «Страница не указана»; если страница есть лишь у части замечаний, сводка показывает «замечаний без страницы: N».
• Первой идёт строка, затрагивающая больше всего страниц.
• В каждой строке рядом со значком стоит слово «Ошибка».
• Предупреждения не перечисляются, а только подсчитываются: «Также есть предупреждения: N; предупреждения не блокируют.»

Сводка составляется только по замечаниям, сохранённым в отчёте. Если список сокращён или в отчёте не записано, докуда он доходит, сводка сообщает об этом. Если охват не записан и в отчёте записано число пропущенных блокирующих замечаний, это число помечается как «не менее». Если охват известен и число пропущенных блокирующих замечаний записано, указывается точное число; если список лишь сокращён, сводка сообщает число пропущенных замечаний (всех степеней серьёзности), когда оно известно. «Блокирующих замечаний для исправления нет.» появляется только тогда, когда список полный и в нём нет ошибок. Сводка никогда не меняет вердикт.

Замечания на страницах

В отчёте по одному файлу замечания показаны на рамке страницы, в областях, которые указал движок. Изображение страницы не сохраняется и не рисуется; есть только пустая рамка страницы и место замечания. Место без рамки не означает, что там всё в порядке. Отчёт содержит отметки не более чем для 100 страниц, не более 12 на страницу. Чтобы различать их и в серой печати, тип линии показывает важность: толстая сплошная линия — ошибка, двойная линия — предупреждение, тонкая линия — примечание, штриховая линия — низкое разрешение. Этот раздел результат не меняет.

Сведения о документе

Сведения о документе собирают в отчёте по одному файлу то, что измерено по файлу и что файл заявляет о себе. Раздел только информирует: он не меняет результат и статус Готово и не содержит содержимого PDF. Имена берутся из PDF и показываются как обычный текст. Ничто здесь не является исправлением или преобразованием. Отчёт добавляет эти сведения при публикации сам; флажка для них нет. Если сервер не принимает блок сведений, отчёт не публикуется; если блок не удалось добавить в отчёт, отчёт публикуется без него, и отправитель видит об этом примечание.

В разделе четыре карточки:

• Документ: число страниц, версия PDF, размер страницы (в мм; книжная, альбомная или квадратная; источник размера — TrimBox, при его отсутствии CropBox, а затем MediaBox), состав размеров (Один размер или Смешанные), поворот страниц, какие рамки страницы есть (MediaBox, CropBox, TrimBox, BleedBox, ArtBox), заявленный вылет и наибольшее замеченное суммарное нанесение краски.
• Что заявляет файл: версия PDF/X и условия вывода (OutputIntent), которые файл называет сам. Они помечены «заявлено, не проверено» и не являются результатом проверки на соответствие. Если заявления о PDF/X нет, написано «Заявление о PDF/X не записано»; это не значит, что файл не PDF/X.
• Шрифты: число невстроенных, всех, шрифтов-подмножеств и шрифтов без имени, а также таблица (имя, тип, встроен ли, подмножество ли, ToUnicode). Невстроенные идут в таблице первыми.
• Изображения: общее число изображений, распределение по цветовой модели, бит на компонент, эффективное разрешение (сначала наименьшее) и число изображений без измеренного разрешения.

Читая этот раздел, помните:

• Не записанные сведения помечаются как «не записано», «не измерено» или «не удалось оценить»; никогда как «0», «нет» или «соответствует». «Не записано» не означает «нет».
• Вылет и суммарное нанесение краски — значения «не менее». Вылет — нижняя граница по страницам, которые удалось измерить, и он не говорит, что вылета достаточно. Для краски надпечатка не учитывается, а значение ни с каким пределом не сравнивается; это не результат «пройдено».
• Если геометрия страницы описана не для каждой страницы ровно один раз, строки размера, рамок, поворота и вылета пишут «не записано». Один размер пишется, только если измерены все страницы и они одинаковы.
• Показываются не более 8 условий вывода, 200 строк шрифтов и 12 строк изображений; если их больше, появляется примечание. Если запись слишком велика, сначала сокращаются строки шрифтов, затем изображений; итоговые числа остаются полными.
• Если список неполный, написано «Список неполный», числа даны как «не менее», а пустой список не доказывает, что в файле нет шрифтов или изображений. Если в неполном списке невстроенные шрифты не обнаружены, написано «Число невстроенных шрифтов не удалось оценить.»
• Если блок сведений вообще не вошёл в отчёт, раздел не показывается. Отсутствие раздела не означает, что файл в порядке.

Цвета

Раздел Цвета добавляется автоматически, когда публикуется отчёт по одному файлу; флажка для него нет. Содержимое страниц и файл не отправляются, только названия цветов и модели, которые проверка уже прочитала.

• Именованные цвета (плашечные, лак, цвет приводки). Каждый указан под своим именем, как оно записано в PDF (управляющие символы удалены, длинные имена сокращены до 64 символов), с типом (Плашечный цвет, Лак или Цвет приводки (все формы)) и резервной моделью (CMYK, RGB, Оттенки серого, Lab или Другая). Cyan, Magenta, Yellow и Black не перечисляются. Если список сокращён или может быть неполным, отчёт сообщает об этом; пустой список не доказывает, что в файле нет плашечных цветов, если отчёт не говорит, что список полный.
• Используемые аппаратные цветовые модели. В строках DeviceCMYK, DeviceRGB и DeviceGray написано Используется, Не используется или Измерить не удалось. «Не используется» показывается, только когда список полный и в файле нет цветов на основе ICC, индексированных цветов и DeviceN. RGB здесь не ошибка, а информация.

Чего раздел не показывает: покрытие краской (оно в виде краски), образцы цветов и страницы, на которых находится цвет. Плашечные цвета сами по себе не блокируют Готово; раздел только информирует и не меняет результат. Если в отчёте нет перечня цветов, он сообщает об этом; это не значит, что в файле нет плашечных цветов.

Вид краски по страницам

Вид краски — необязательный блок, который отправитель добавляет при публикации отчёта по одному файлу, отметив Добавить вид краски в отчёт. По умолчанию он выключен.

• Браузер отправителя измеряет суммарную краску (TAC) на компьютере самого отправителя для первых 100 страниц. Это может занять время. В отчёт попадают только числа измерений, без содержимого PDF. Пока идёт измерение, отправитель может нажать Отменить публикацию; тогда ссылка не создаётся.
• Если файл слишком велик для измерения в браузере или краску измерить не удалось, отчёт публикуется без вида краски, а отправитель видит примечание с причиной.
• Просматривающий видит строку «Карта краски: страниц N из M», предел («Предел: ...» либо сообщение, что в отчёте предел не указан; в этом случае превышения не отмечаются) и плитку для каждой страницы с наибольшим значением на этой странице. В списке Порядок можно выбрать По порядку страниц или Сначала наибольший TAC, а одну страницу можно показать крупнее.
• Область выше предела получает жирную рамку; область, которую не удалось измерить, заштрихована; рядом с неизмеренной краской значение записывается как «не менее». У страницы без измерения написано «Для этой страницы измерения нет». Страницы после первых 100 не измеряются, и вид сообщает об этом.
• Надпечатка и наложения не измеряются. RGB, плашечный цвет и некоторые изображения тоже измерить нельзя; эти области заштрихованы.
• Вид краски никогда не меняет вердикт, Готово и замечания.

Отчёт без вида краски сообщает «В этом отчёте нет вида краски» и ничего не говорит о покрытии краской. У отчётов, опубликованных из Studio, вида краски нет.

Экспорт замечаний

В отчёте по одному файлу кнопка Экспорт замечаний скачивает замечания в CSV или JSON. Файл создаётся в вашем браузере из данных, которые страница уже получила; отдельный запрос не отправляется, а содержимого PDF в файле нет. Один и тот же код замечания повторяется отдельной строкой для каждой затронутой страницы; строки не объединяются. Значения «false» или «unknown» в файле означают, что проверка не завершена, а не что файл чист. При печати экспорт скрыт.

Пакетный отчёт

Общий отчёт пакетной проверки короче. Для каждого файла он показывает решение и числа, самые важные блокирующие замечания (не более 15), список кодов замечаний (не более 60 кодов, для каждого кода не более 20 страниц). Что нужно исправить?, Цвета, Сведения о документе, Замечания на страницах, роли файла и вида краски в пакетном отчёте нет.

Что не входит в отчёт?

Сам PDF никогда не входит в отчёт, как и внутренние служебные записи; нет и изображения страницы или миниатюры. Отчёт содержит сводку замечаний, числа измерений и, в отчёте по одному файлу, сведения о документе (числа, имена и флаги); именованные цвета добавляются ровно так, как они записаны в PDF, и, если отправитель поставил отметку, добавляются и числа краски по страницам. Больше ничего из PDF не отправляется. Отчёт измерен в браузере; NowToPrint заново его не измерял, и отчёт не является производственной пробой.

Управление ссылкой

Тот, кто поделился отчётом, и администраторы вашей организации могут в разделе Управление ссылкой сделать следующее:

• Сократить срок. Срок действия можно только приблизить, но не продлить.
• Отозвать ссылку. Это нельзя отменить; все, у кого есть ссылка, сразу теряют доступ.
• Узнать, кто открывал (Показать, кто открывал): отображаемое имя участника, последнее открытие и число открытий.

Версии и сравнение

Когда вы проверяете исправленный файл, кнопка Проверить новую версию позволяет поделиться отчётом как следующей версией более раннего отчёта (только для отчётов по одному файлу). Отчёт пишет «Вердикт не изменился» или показывает, как изменился вердикт, и делит замечания на Исправлено, Остаётся и Новые. Замечания сопоставляются по коду замечания, а не по имени файла. Если одна из версий измерена только частично, показывается лишь то, изменился ли вердикт.

Печать

Кнопка Распечатать отчёт на странице отчёта открывает диалог печати вашего браузера. Печать тоже выполняется только со страницы, открытой для участников. Перед печатью проверьте предварительный просмотр.

• На бумаге отчёт начинается со строки заголовка: «Отчёт предварительной проверки NowToPrint», имя файла, дата отчёта (в отчётах по одному файлу) и, если известна, дата, до которой действует ссылка.
• Цветные фоны убираются, а текст чёрный. Карточки замечаний не разрываются между страницами.
• Степень важности передаётся словом (Ошибка, Предупреждение, Примечание) и формой значка, а не только цветом. На рамках страниц это передаёт тип линии.
• Таблицы сведений о документе не разрываются посреди строки.
• Вид краски рассчитан на то, чтобы оставаться читаемым в оттенках серого: каждая плитка печатает своё наибольшее значение текстом, неизмеренные области заштрихованы, а области выше предела имеют жирную рамку.
• Кнопки и панели, например Управление ссылкой, на бумаге скрыты.

Если отчёт не загружается

Если вы очень часто открываете отчёты за короткое время, на странице может появиться «Этот отчёт не удаётся открыть» и «Не удалось загрузить отчёт.» Ограничение на открытие отчётов — 120 запросов в минуту на участника и 240 запросов в минуту на IP-адрес. У этого сообщения могут быть и другие причины. Немного подождите и нажмите Повторить. В разделе Управление ссылкой слишком частое изменение вызывает сообщение «Слишком много запросов. Подождите немного и повторите.»