Компоненты, шаблоны и рабочие процессы

Если вы вручную повторяете одну и ту же работу на каждом файле (сначала проверка, затем спуск полос, затем отправка кому-то на согласование), её можно настроить как рабочий процесс. У рабочего процесса три слоя, каждый строится на предыдущем.

Слой	Что это
Компонент	Отдельная единица работы: проверка, правка страниц, спуск полос, маршрутизация, разделение, распределение, согласование.
Шаблон	Сохранённая именованная настройка одного компонента. Например, «Брошюра внакидку A5» — шаблон спуска полос.
Рабочий процесс	Поток из компонентов и их выходов; он использует шаблоны компонентов.

Компоненты

У каждого компонента есть именованные выходы. У каждого компонента всегда есть как минимум два выхода: Неизвестно и Сбой. Работа, которую нельзя измерить или о которой нельзя принять решение, уходит через выход Неизвестно; она никогда не засчитывается ни как «пройдено», ни как «заблокировано».

• Предпечатная проверка: читает и проверяет PDF; файл не изменяет.
• Правка страниц: применяет разрешённые операции со страницами (например, поворот или добавление номеров страниц).
• Спуск полос: размещает страницы на печатном листе.
• Маршрутизация: направляет работу по разным путям по правилам, основанным на измеренных данных. Содержимое она не меняет и ничего не отправляет на оборудование.
• Разделение: делит работу на части по тиражу или диапазону страниц. Каждый раз просит вашего подтверждения. На сервере работают только режимы диапазонов страниц и тиража (Работа на сервере). Если части ведут прямо на шаг, который отправляет их на машину, без промежуточного шага Согласования, экран запуска предупреждает об этом: если из частей удаляется активное содержимое, запуск останавливается перед машиной. Добавьте между ними шаг Согласования, и этого не произойдёт.
• Распределение: распределяет экземпляры между машинами; пока работает только в настольном приложении.
• Согласование: ждёт решения человека; работа принимается или отклоняется.
• Выдача: запланирована, пока недоступна.

Попробуйте готовый рабочий процесс

На странице рабочих процессов есть готовые рабочие процессы, среди них:

• Подготовить брошюру: проверяет файл, затем выполняет спуск полос в виде брошюры внакидку A5. Любой результат, который не чист, отправляется на согласование.
• Брошюра по формату: смотрит на обрезной формат первой страницы; для A5 выполняет брошюру внакидку A5, для A4 — брошюру A4.

На странице также есть «Подготовить книгу на клеевом переплёте (A5, A4)» и готовые рабочие процессы, описанные ниже.

Готовые рабочие процессы для типовых работ

На странице два списка: Готовые рабочие процессы и Готовые шаблоны. Они охватывают:

• листовки (A6, A5, A4, DL);
• открытки (A6, 10×15 см);
• постеры (A3, B2, A2, A1, B1; одна страница на лист) и «Постер по формату», который выбирает схему по размеру страницы 1;
• фирменные бланки (A4);
• визитки (85×55 и 90×55 мм);
• брошюры на скобу (A6, B5, а также A5 и A4 с учётом толщины бумаги);
• буклеты со сгибами (развёрнутый формат A3, A4 или A5);
• конверты (DL, C5, C4);
• наклейки и этикетки (квадрат 50×50 и 70×70 мм, круг Ø30, Ø50 и Ø75 мм, прямоугольник 90×50, 100×70 и 100×150 мм; все на SRA3);
• меню и настольные тенты со сгибами (меню A4 с развёрнутым A3, меню DL, настольный тент A5 с развёрнутым A4).

В названии каждого плоского рабочего процесса указаны обрезной формат, лист и сколько изделий на нём помещается. «Постер по формату» — исключение: он читает размер страницы 1 (книжная ориентация, допуск 0,5 мм) и выбирает A3 на SRA3, B2 на SRA1, A2 на 50×70 см, A1 на 70×100 см или B1 на SRA0; любой другой размер, альбомная страница или размер, который нельзя измерить, передаются на проверку.

Как они работают:

• Готовые рабочие процессы, название которых начинается со слова «Подготовить» (например, «Подготовить визитки · SRA3 · 21 шт.»), сначала выполняют шаг Предпечатная проверка и делают спуск полос, только если проверка прошла чисто. Всё остальное (замечание, блокировка, неизвестный или неудавшийся результат проверки либо спуск полос, которому нужно внимание) передаётся человеку на проверку (Согласование). Ничего не отправляется на машину.
• У готовых рабочих процессов с любым другим названием нет этапа проверки: это рабочие процессы «Спуск полос ...» (включая два рабочих процесса «Спуск полос брошюры»), «Добавить вылет», «Разделить лицевую и оборотную сторону», «Визитка: лицевая и оборотная сторона · SRA3 · 21 шт.», «Проба для заказчика», «Постер по формату» и рабочие процессы с «предел красочного покрытия». Они предназначены для файлов, которые вы уже проверили в другом месте, и у каждого есть свои отказы, при которых работа передаётся на проверку.
• Проверка в браузере — базовая, и результата Готово она дать не может. Сегодня ни один готовый рабочий процесс не сообщает, что файл готов к печати: каждый результат предназначен для просмотра человеком, а завершённый запуск не является одобрением к печати.
• Плоские рабочие процессы (листовки, открытки, постеры, фирменные бланки, визитки, конверты, этикетки, буклеты со сгибами) размещают страницу в обрезном формате в масштабе 1:1 с вылетом 3 мм и метками реза. Страница должна иметь указанный обрезной формат, а в файле должны быть заданы рамки обрезки и вылетов; иначе он передаётся на проверку. «Постер по формату» вместо этого берёт размер страницы 1. То же относится к двусторонним рабочим процессам, рабочим процессам с цветовой шкалой, плоским рабочим процессам с пределом красочного покрытия. Брошюры (с метками сгиба и без них) раскладываются без вылета и меток реза; страница другого формата отклоняется и передаётся на проверку. Исключение — рабочие процессы «Добавить вылет» (включая версии, которые ещё и выполняют спуск полос): они предназначены для файлов без вылета.
• Буклеты со сгибами, меню и настольные тенты раскладываются плоско по развёрнутому формату, с вылетом и метками реза (действует то же правило о рамках обрезки и вылетов); метки сгиба не добавляются.
• Рабочие процессы для конвертов раскладывают макет одного конверта в обрезном формате. Это не вырубная заготовка: линия вырубки и клапан не рисуются. У круглых этикеток контур реза тоже не рисуется.
• Число страниц брошюры дополняется до кратного 4. Брошюры с учётом толщины бумаги (A5 и A4, с метками сгиба и без них, а также их версии «Подготовить») при каждом запуске запрашивают Толщина бумаги (мкм) — толщину одного листа в микрометрах, например 100. Если вы её не знаете, уточните в типографии.

Другие готовые рабочие процессы для особых работ. Каждый запрашивает ваше одобрение при каждом запуске.

• Две стороны на одной форме. Визитки и листовки с обеими сторонами на одной форме. Название говорит, как переворачивается лист: «боковой переворот» переворачивает его вбок, «переворот сверху вниз» — сверху. В файле должно быть ровно 2 страницы (лицевая, оборотная) указанного формата. Файл с 1 страницей, с другим числом страниц или со страницей другого формата отклоняется и передаётся на проверку. Цветовая шкала, метки сгиба и водяной знак не добавляются.
• Брошюры с метками сгиба. Брошюры на скобу (A6, B5, а также A5/A4 с учётом толщины бумаги) с пунктирной меткой сгиба на верхнем и нижнем полях. Версии с учётом толщины при каждом запуске запрашивают Толщина бумаги (мкм). Буклеты со сгибами по-прежнему не получают меток сгиба.
• Плоский спуск полос с цветовой шкалой. Визитки и листовки со шкалой из 7 полей (C, M, Y, K и 25, 50 и 75 % K) на нижнем поле. Шкала добавляет на лист триадные краски, поэтому для работ только в чёрном используйте обычный рабочий процесс без цветовой шкалы.
• Проба для заказчика. Рисует слово «PROOF» или «PROVA» (по одной версии для каждого) чёрным цветом поверх каждой страницы под углом 45 градусов. Текст фиксирован и не меняется. Если нельзя подтвердить, что цвет метки подходит файлу, этот шаг передаётся на проверку. Цветовая шкала, метки сгиба и вылет не добавляются.
• Добавить вылет · 3 мм. Создаёт вылет 3 мм, зеркально отражая края страницы наружу. Файл заранее не проверяется; рабочий процесс предназначен для файлов без вылета: файл, в котором вылет уже есть, получит ещё больше. Есть также версии, которые добавляют вылет и выполняют спуск полос за один раз.
• Разделить лицевую и оборотную сторону. Требует ровно 2 страницы и создаёт два файла: лицевую и оборотную сторону. При любом другом числе страниц работа передаётся на проверку, а файл не изменяется. Версия для визиток, «Визитка: лицевая и оборотная сторона · SRA3 · 21 шт.», размещает каждую сторону по 21 шт. на SRA3, поэтому получается два листа. Ей также нужны рамки обрезки и вылетов в файле.
• Проверяемые версии. У двусторонних рабочих процессов, рабочих процессов с метками сгиба и рабочих процессов с цветовой шкалой есть близнец, название которого начинается со слова «Подготовить»: он сначала выполняет шаг Предпечатная проверка и делает спуск полос, только если проверка прошла чисто. Замечания, блокировки, неизвестный или неудавшийся результат проверки — всё это передаётся на проверку. Поскольку проверка в браузере базовая, такой близнец пока завершается на проверке. В его разделе Сводка запуска может быть строка Готово (проверено в браузере), но запуск всё равно завершается на проверке.

Предел суммарного красочного покрытия по бумаге

Суммарное красочное покрытие — это сумма процентов красок в самом плотном месте файла. Рабочие процессы, в названии которых есть «предел красочного покрытия», перед спуском полос сравнивают его с пределом для вашей бумаги.

• Листовки (A6, A5, A4) и брошюры на скобу (A5, A4) выпускаются в отдельной версии для каждой бумаги: мелованная 330 %, немелованная 280 %, газетная 240 %, суперкаландрированная (SC) 270 % или вводимое вручную значение.
• Открытки, меню и настольные тенты выпускаются для мелованной бумаги 330 %, немелованной 280 % или вводимого вручную значения.
• Конверты выпускаются только для немелованной бумаги или вводимого вручную значения.
• Этикетки выпускаются только для мелованной или немелованной бумаги.
• «Постер по формату» выпускается для мелованной, немелованной бумаги или вводимого вручную значения; сначала проверяется предел красочного покрытия, затем размер страницы 1 определяет схему.
• Визитки есть только для мелованной, немелованной бумаги и для вводимого вручную значения.
• Тип бумаги по файлу не определяется; вы задаёте его, выбирая рабочий процесс. Если вы не знаете свою бумагу, выберите версию «вручную» и узнайте предел в типографии.
• Фиксированный предел входит в шаблон и во время запуска не меняется.
• В версии «вручную» запуск при каждом выполнении запрашивает Предел суммарного красочного покрытия (%) в разделе Данные, необходимые для этого задания: целое число от 100 до 400. Если вы его не знаете, спросите в типографии.
• Браузер измеряет суммарное красочное покрытие на вашем компьютере для файлов до 100 страниц. Если страниц больше 100, покрытие не измеряется. RGB, плашечные цвета, прозрачность и наложение (overprint) измерить нельзя.
• Если удаётся показать, что файл укладывается в предел, работа переходит к спуску полос. Если показать это не удаётся (покрытие не измерено или может превышать предел), работа передаётся человеку с текстом: «Не удалось показать, что суммарное красочное покрытие не превышает предела: оно не измерено или может его превышать. Файл должен проверить человек.» Отдельного предупреждения для файла, превышающего предел, нет.
• Измерение даёт верхнюю границу, поэтому файл, который на самом деле ниже предела, всё равно может попасть к человеку. Измерение суммарного красочного покрытия в предпечатной проверке, напротив, даёт нижнюю границу (см. Как читать результат предпечатной проверки); одно не заменяет другое.
• После спуска полос проверка вывода может дополнительно выдать заметку «Суммарное красочное покрытие превышает предел.» Эта заметка относится к собственному пределу профиля проверки вывода и не заменяет предел для бумаги, который вы выбрали в рабочем процессе.

То, что нельзя измерить, передаётся человеку

Готовые рабочие процессы не гадают. Если не удаётся измерить размер страницы, если не подходит ни одно правило или если результат спуска полос не чист, работа передаётся человеку. Ни один шаг не доходит до оборудования. Файл со смешанным цветом или файл, цвет которого нельзя измерить на каждой странице, так же передаётся человеку.

Если в вашем PDF есть JavaScript или встроенные файлы, запуск сначала делает очищенную копию и выполняет рабочий процесс на ней; ваш исходный PDF не меняется и остаётся файлом, который был измерен первым. Очищенная копия предлагается отдельно для скачивания, если рабочий процесс завершился без отклонения (подпись: копия без JavaScript и встроенных файлов). Очищенная копия никогда не получает Готово, а её результат всегда передаётся человеку на проверку. Если рабочий процесс останавливается перед машиной вместе с очищенными частями Разделения (остановка по соображениям безопасности), эти части на машину не отправляются, но всё равно предлагаются для скачивания. Каждая помечена «сначала нужна проверка»; для таких частей наряд-заказ и согласование с заказчиком не предлагаются. Если файл очистить нельзя (например, он защищён паролем, это PDF-портфолио, форма XFA или файл больше 128 МБ), рабочий процесс проверяет ваш PDF как есть, и файл передаётся на проверку. Шаг очистки никогда не приводит к сбою запуска.

История запусков и сводка запуска

Под разделом Запуск рабочего процесса, ниже результата, находится История запусков. Аккаунт не нужен.

• Браузер хранит короткую запись о ваших последних 20 завершённых запусках: название и версия рабочего процесса, имя выбранного вами PDF, чем и почему закончился каждый шаг, имена и размеры файлов результата и отпечаток (SHA-256) каждого из них. Запуск, который закончился или остановился, попадает в список; отменённый — нет.
• Запись хранится только на этом компьютере, в этом браузере, и никуда не отправляется. PDF и файлы результата не сохраняются никогда. Запись небольшая; когда история заполнена, самый старый запуск удаляется.
• Кнопки: Показать сводку, Запустить снова с тем же рабочим процессом (она только выбирает рабочий процесс; PDF вы выбираете заново), Удалить (один запуск) и Очистить историю (запрашивает подтверждение, отменить нельзя).

Сводка запуска появляется под завершённым запуском и в каждой записи истории. В ней перечислены дата, рабочий процесс, PDF, фраза с результатом, примечание, если файл сначала очищался, шаги с их причинами и файлы результата (имя, размер, пометки, диапазон страниц для частей разделения и первые 16 символов отпечатка). Она заканчивается фразой о том, что это не подтверждение готовности к печати. Вы можете нажать Скопировать сводку или Печать; скачивания нет. Если браузер блокирует копирование, он сообщает, что сводку не удалось скопировать.

Где хранятся ваши шаблоны и рабочие процессы?

• Ваши записи хранятся в этом браузере. На наши серверы они не отправляются, пока вы не сохраните их в своём аккаунте; аккаунт не нужен.
• Если данные браузера очистить, записи исчезнут вместе с ними. Чтобы сохранить их или перенести на другой компьютер, сохраните их в файл .json кнопкой Экспорт и восстановите кнопкой Импорт. Файл читается в вашем браузере и никуда не отправляется. Кнопки Сохранить в мой аккаунт / Загрузить из аккаунта сохраняют только описания, но никогда не PDF; общий доступ для команды и библиотека организации доступны на платных тарифах.
• Только когда вы, будучи участником, выбираете Отправить заказчику на согласование, этот файл загружается на сервер, чтобы ваш заказчик мог его увидеть.
• У каждой записи в разделе Библиотека организации есть кнопка Копировать ссылку. Открытие ссылки выделяет эту запись и показывает её версии вошедшему в систему участнику организации на платном тарифе. Ссылка не содержит ключа и никому другому доступа не даёт. Если запись удалена или принадлежит другой организации, страница сообщает, что она не найдена. Если затем нажать Добавить локально, а запись уже есть в вашей локальной библиотеке, страница сообщает об этом; чтобы получить новую версию, удалите локальную копию и добавьте её снова.
• Если сохранённую в браузере библиотеку не удаётся прочитать, баннер предлагает Скачать исходную копию и Сбросить. Кнопка Сбросить остаётся неактивной, пока вы не скачаете копию; она удаляет локальную библиотеку, отменить это нельзя.