Rapport de contrôle partageable

Au lieu de joindre le rapport de contrôle avant impression à un e-mail, vous pouvez le partager par un lien. Seuls les membres connectés de la même organisation peuvent ouvrir le lien ; ce n’est pas une page publique.

Créer le lien

• Fichier unique : une fois le contrôle terminé, Copier le lien de partage.
• Contrôle par lot : une fois tous les fichiers contrôlés, Partager le rapport. Un rapport peut contenir au plus 20 fichiers.

Pour un rapport sur un fichier unique, vous pouvez aussi choisir un Rôle du fichier (fichier d’impression, pages intérieures, couverture, cahier des charges, document justificatif), et vous pouvez cocher Ajouter la vue de l’encrage au rapport (désactivé par défaut ; voir « Vue de l’encrage par page » plus bas). La case est décochée après chaque partage.

Le Lien de partage dans Studio crée le même type de lien de rapport ; l’ouvrir demande aussi une connexion et la même organisation.

Qui peut ouvrir le lien ?

Les membres connectés de la même organisation. Une personne qui n’est pas connectée voit un message lui disant qu’elle doit se connecter pour voir le rapport. Une clé erronée, une autre organisation et un rapport inexistant reçoivent tous la même réponse « introuvable ». Un membre sans organisation ne peut ouvrir que son propre rapport.

Que contient le rapport ?

• Le nom et la taille du fichier, le verdict (par exemple « Examen requis »), le nombre d’erreurs, d’avertissements et de notes d’information, ainsi que la liste des constats.
• Ce qui a été mesuré et ce qui n’a pas pu l’être ; si la liste est partielle, le rapport le dit.
• Dans un rapport sur un fichier unique, des blocs supplémentaires : le résumé Que faut-il corriger ?, Constats sur les pages, les sections Couleurs et Informations du document, un bouton d’export des constats et, seulement si l’expéditeur l’a cochée, la Vue de l’encrage. Ils sont décrits plus bas.
• Le rapport de lot est à part : voir la section « Rapport de lot » plus bas.
• La date d’expiration du lien et un lien « Demander des devis pour ce travail ».
• Toujours cette mention : il s’agit uniquement d’une preuve de diagnostic, pas d’une épreuve de production, et le fichier lui-même n’a pas été modifié.

Que faut-il corriger ?

Juste sous le verdict, vous trouvez le résumé Que faut-il corriger ?. Il n’existe que dans les rapports sur un fichier unique et il ne liste que les erreurs, sous le titre « Anomalies bloquantes à corriger » :

• Les constats qui ont le même code de constat forment une seule ligne. Un constat sans code forme une ligne à lui seul. La ligne affiche le texte enregistré du constat ; si les textes du groupe diffèrent, elle commence par « Par exemple : ». « trouvée N fois » apparaît quand il y en a plus d’un.
• Chaque ligne donne les pages, par ordre croissant. Au plus 8 pages sont écrites ; les autres sont regroupées en « et N pages de plus ». Un groupe sans aucune page indique « Aucune page indiquée » ; si seuls certains constats ont une page, le résumé affiche « anomalies sans page : N ».
• La ligne qui touche le plus de pages vient en premier.
• Chaque ligne porte le mot « Erreur » à côté de son icône.
• Les avertissements ne sont pas listés, seulement comptés : « Il y a aussi N avertissements ; les avertissements ne sont pas bloquants. »

Le résumé ne s’appuie que sur les constats enregistrés dans le rapport. Si la liste a été raccourcie, ou si le rapport n’enregistre pas jusqu’où va la liste, le résumé le dit. Si la portée n’a pas été enregistrée et que le rapport a enregistré un nombre d’anomalies bloquantes laissées de côté, ce nombre est marqué « au moins ». Si la portée est connue et que le nombre d’anomalies bloquantes laissées de côté est enregistré, le nombre exact est donné ; si la liste a seulement été raccourcie, le résumé donne, lorsqu’il est connu, le nombre d’anomalies laissées de côté (toutes gravités confondues). « Aucune anomalie bloquante à corriger. » n’apparaît que lorsque la liste est complète et sans erreur. Le résumé ne change jamais le verdict.

Constats sur les pages

Dans un rapport sur un fichier unique, les constats sont montrés sur un cadre de page, avec les zones signalées par le moteur. L’image de la page n’est ni conservée ni dessinée ; il n’y a qu’un cadre de page vide et l’emplacement du constat. Un endroit sans cadre n’est pas forcément correct. Le rapport porte des repères pour 100 pages au plus, et 12 repères au plus par page. Pour rester distinct aussi à l’impression en gris, le type de trait indique la gravité : trait plein épais pour une erreur, double trait pour un avertissement, trait fin pour une information, trait pointillé pour une faible résolution. Cette section ne change pas le résultat.

Informations du document

Les Informations du document rassemblent, dans un rapport sur un fichier unique, ce qui a été mesuré sur le fichier et ce que le fichier déclare sur lui-même. Elles sont purement informatives : elles ne modifient ni le résultat ni le statut Prêt et ne contiennent aucun contenu PDF. Les noms viennent du PDF et sont affichés en texte simple. Aucune de ces informations n’est une correction ou une conversion. Le rapport ajoute ces informations automatiquement au moment du partage ; il n’y a pas de case à cocher. Si le serveur n’accepte pas le bloc d’informations, le rapport n’est pas partagé ; s’il est impossible d’ajouter le bloc au rapport, le rapport est partagé sans lui et l’expéditeur le voit dans une note.

La section comporte quatre cartes :

• Document : nombre de pages, version PDF, format des pages (en mm ; portrait, paysage ou carré ; la source du format est la TrimBox, à défaut la CropBox, à défaut la MediaBox), répartition des formats (Format unique ou Mixte), rotation des pages, quelles boîtes de page (MediaBox, CropBox, TrimBox, BleedBox, ArtBox) sont présentes, fond perdu déclaré et encrage total le plus élevé observé.
• Ce que le fichier déclare : la version PDF/X et les intentions de sortie (OutputIntent) déclarées par le fichier lui-même. Elles sont marquées « déclarées, non vérifiées » et ne sont pas un résultat de conformité. S’il n’y a pas de déclaration PDF/X, le rapport indique « Aucune déclaration PDF/X enregistrée » ; cela ne veut pas dire que le fichier n’est pas PDF/X.
• Polices : nombre de polices non incorporées, au total, en sous-ensemble et sans nom, et un tableau (nom, type, incorporée ou non, sous-ensemble ou non, ToUnicode). Les polices non incorporées viennent en premier dans le tableau.
• Images : nombre total d’images, répartition par modèle de couleur, bits par composante, résolution effective (la plus basse d’abord) et nombre d’images dont la résolution n’a pas été mesurée.

À savoir en lisant cette section :

• Une information non enregistrée est écrite non enregistré, non mesuré ou non évaluable ; elle n’est jamais écrite « 0 », « non » ou « conforme ». Non enregistré ne veut pas dire « absent ».
• Le fond perdu et l’encrage total sont des valeurs « au moins ». Le fond perdu est une borne inférieure sur les pages où il a pu être mesuré et ne montre pas qu’il est suffisant. Pour l’encrage, la surimpression n’est pas prise en compte et la valeur n’est comparée à aucune limite ; ce n’est pas un résultat réussi.
• Si la géométrie de la page n’est pas décrite exactement une fois pour chaque page, les lignes de format, de boîtes, de rotation et de fond perdu indiquent « non enregistré ». Format unique n’est écrit que si toutes les pages ont été mesurées et sont identiques.
• Au plus 8 intentions de sortie, 200 lignes de polices et 12 lignes d’images sont affichées ; une note apparaît pour le reste. Si l’enregistrement devient trop gros, les lignes de polices sont raccourcies d’abord, puis celles des images ; les totaux restent complets.
• Si une liste est partielle, le rapport indique « La liste est incomplète », les nombres sont écrits « au moins », et une liste vide ne prouve pas que le fichier n’a aucune police ni image. Dans une liste partielle, si aucune police non incorporée n’a été vue, le rapport indique « Le nombre de polices non incorporées n’a pas pu être évalué. »
• Si le bloc d’informations n’est jamais entré dans le rapport, la section n’apparaît pas du tout. L’absence de la section ne veut pas dire que le fichier est bon.

Couleurs

La section Couleurs est ajoutée automatiquement quand un rapport sur un fichier unique est partagé ; il n’y a pas de case à cocher. Aucun contenu de page et aucun fichier ne sont envoyés, seulement les noms et modèles de couleur que le contrôle a déjà lus.

• Couleurs nommées (tons directs, vernis, repérage). Chacune est listée avec son nom tel qu’il est écrit dans le PDF (caractères de contrôle retirés, noms longs raccourcis à 64 caractères), son type (Ton direct, Vernis ou Repérage (toutes les plaques)) et son modèle de substitution (CMJN, RVB, Niveaux de gris, Lab ou Autre). Cyan, Magenta, Yellow et Black ne sont pas listées. Si la liste est coupée ou peut être incomplète, le rapport le dit ; une liste vide ne prouve pas que le fichier n’a pas de tons directs, sauf si le rapport dit que la liste est complète.
• Modèles de couleur de périphérique utilisés. Les lignes DeviceCMYK, DeviceRGB et DeviceGray indiquent Utilisé, Non utilisé ou Non mesurable. « Non utilisé » n’est affiché que lorsque la liste est complète et que le fichier ne contient aucune couleur ICC, indexée ou DeviceN. Le RVB n’est pas une erreur ici ; c’est une information.

Ce que la section n’affiche pas : la couverture d’encre (c’est la vue de l’encrage), les échantillons de couleur, et les pages sur lesquelles se trouve une couleur. Les tons directs seuls ne bloquent pas Prêt ; la section est informative et ne change pas le résultat. Si un rapport n’a pas d’inventaire des couleurs, il le dit ; cela ne signifie pas que le fichier n’a pas de tons directs.

Vue de l’encrage par page

La Vue de l’encrage est un bloc facultatif que l’expéditeur ajoute en partageant un rapport sur un fichier unique, en cochant Ajouter la vue de l’encrage au rapport. Elle est désactivée par défaut.

• Le navigateur de l’expéditeur mesure l’encrage total (TAC) sur l’ordinateur de l’expéditeur, pour les 100 premières pages. Cela peut prendre un moment. Seuls des chiffres de mesure entrent dans le rapport, aucun contenu PDF. Pendant la mesure, l’expéditeur peut appuyer sur Annuler le partage ; aucun lien n’est alors créé.
• Si le fichier est trop volumineux pour être mesuré dans le navigateur ou si l’encrage ne peut pas être mesuré, le rapport est partagé sans la vue de l’encrage et l’expéditeur voit une note qui en donne la raison.
• Le lecteur voit « Carte d’encrage pour N pages sur M », la limite (« Limite : ... », ou le fait que le rapport n’indique aucune limite, auquel cas rien n’est signalé comme dépassant une limite) et une vignette par page avec la valeur la plus élevée de la page. Ordre permet de choisir Ordre des pages ou TAC le plus élevé d’abord, et une page peut être affichée en grand.
• Une zone au-dessus de la limite reçoit un contour épais ; une zone qui n’a pas pu être mesurée est hachurée ; à côté d’une peinture non mesurée, la valeur est écrite « au moins ». Une page sans mesure indique « Aucune mesure pour cette page ». Les pages au-delà des 100 premières ne sont pas mesurées, et la vue le dit.
• La surimpression et les fusions ne sont pas mesurées. Le RVB, les tons directs et certaines images ne peuvent pas non plus être mesurés ; ces zones sont hachurées.
• La vue de l’encrage ne change jamais le verdict, Prêt ni les constats.

Un rapport sans vue de l’encrage indique « Ce rapport n’a pas de vue de l’encrage » et ne dit rien de la couverture d’encre. Les rapports partagés depuis Studio n’ont pas de vue de l’encrage.

Exporter les anomalies

Dans un rapport sur un fichier unique, Exporter les anomalies télécharge les constats en CSV ou en JSON. Le fichier est produit dans votre navigateur à partir des données que la page a déjà reçues ; aucune requête distincte n’est envoyée et il ne contient aucun contenu PDF. Un même code de constat se répète sur une ligne distincte pour chaque page qu’il touche ; les lignes ne sont pas regroupées. Les valeurs « false » ou « unknown » du fichier montrent que le contrôle n’a pas été terminé, pas que le fichier est propre. L’export est masqué sur papier.

Rapport de lot

Le rapport partagé d’un contrôle par lot est plus court. Pour chaque fichier, il montre le verdict et les nombres, les principaux bloquants (au plus 15 constats) et la liste des codes de constat (au plus 60 codes, au plus 20 pages par code). Que faut-il corriger ?, Couleurs, Informations du document, Constats sur les pages, le rôle du fichier et la vue de l’encrage n’existent pas dans le rapport de lot.

Que ne contient pas le rapport ?

Le PDF lui-même n’est jamais dans le rapport, pas plus que les enregistrements de preuves internes ; il n’y a ni image de page ni miniature. Le rapport porte un résumé des constats, des nombres de mesure et, dans un rapport sur un fichier unique, les informations du document (nombres, noms et indicateurs) ; les couleurs nommées sont ajoutées telles qu’elles sont écrites dans le PDF et, si l’expéditeur a coché la case, les chiffres d’encrage par page y entrent aussi. Rien d’autre du PDF n’est envoyé. Le rapport a été mesuré dans le navigateur ; NowToPrint n’a pas refait la mesure et le rapport n’est pas une épreuve de production.

Gérer le lien

La personne qui a partagé le rapport et les administrateurs de votre organisation peuvent faire ce qui suit sous Gérer ce lien :

• Raccourcir l’expiration. L’expiration ne peut qu’être avancée, jamais repoussée.
• Révoquer le lien. Cette action est irréversible ; toute personne qui possède le lien perd l’accès immédiatement.
• Voir qui l’a ouvert : le nom affiché du membre, la dernière ouverture et le nombre d’ouvertures.

Versions et comparaison

Quand vous contrôlez un fichier corrigé, Vérifier une nouvelle version vous permet de partager le rapport comme la version suivante d’un rapport antérieur (rapports sur fichier unique uniquement). Le rapport indique « Verdict inchangé » ou affiche le changement de verdict, et classe les constats en Corrigé, Toujours ouvert et Nouveau. La comparaison associe les constats par leur code de constat, pas par le nom du fichier. Si l’un des deux côtés n’a été mesuré que partiellement, seul le changement éventuel du verdict est affiché.

Impression

Imprimer le rapport, sur la page du rapport, ouvre la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur. L’impression se fait elle aussi uniquement depuis la page ouverte aux membres. Vérifiez l’aperçu avant d’imprimer.

• Sur papier, le rapport commence par une ligne d’en-tête : « Rapport de preflight NowToPrint », le nom du fichier, la date du rapport (rapports sur fichier unique) et, si elle est connue, la date d’expiration du lien.
• Les fonds colorés sont supprimés et le texte est noir. Les cartes de constat ne sont pas coupées entre deux pages.
• La gravité est portée par son mot (Erreur, Avertissement, Remarque) et par la forme de son icône, pas par la seule couleur. Sur les cadres de page, le type de trait la porte.
• Les tableaux des informations du document ne sont pas coupés au milieu d’une ligne.
• La vue de l’encrage est conçue pour rester lisible en niveaux de gris : chaque vignette imprime sa valeur la plus élevée sous forme de texte, les zones non mesurées sont hachurées et les zones au-dessus de la limite ont un contour épais.
• Les boutons et les panneaux, comme Gérer ce lien, sont masqués sur papier.

Quand le rapport ne peut pas être chargé

Si vous ouvrez des rapports très souvent en peu de temps, la page peut afficher « Ce rapport ne peut pas être ouvert » et « Le rapport n’a pas pu être chargé. » Ce message peut aussi avoir d’autres causes. La limite d’ouverture des rapports est de 120 requêtes par minute et par membre, et de 240 requêtes par minute et par adresse IP. Patientez un instant et appuyez sur Réessayer. Dans Gérer ce lien, une modification faite trop souvent affiche « Trop de requêtes. Patientez un instant puis réessayez. »