Composants, modèles et flux de travail

Si vous répétez à la main le même travail sur chaque fichier (contrôler d’abord, imposer ensuite, puis envoyer à quelqu’un pour approbation), vous pouvez le configurer comme un flux de travail. Un flux de travail comporte trois couches, chacune reposant sur la précédente.

Couche	Quoi
Composant	Une unité de travail unique : contrôler, modifier les pages, imposer, router, diviser, répartir, revoir.
Modèle	Un réglage enregistré et nommé d’un composant. Par exemple, « Brochure piquée A5 » est un modèle d’imposition.
Flux de travail	Un enchaînement fait de composants et de leurs sorties ; il utilise les modèles des composants.

Composants

Chaque composant a des sorties nommées. Chaque composant a toujours au moins deux sorties : Inconnu et Échec. Un travail qui ne peut être ni mesuré ni tranché sort par la sortie Inconnu ; il n’est jamais compté comme « réussi » ni comme « bloqué ».

• Contrôle préflight : lit et contrôle le PDF ; il ne modifie pas le fichier.
• Modifier les pages : applique des opérations de page approuvées (comme la rotation ou l’ajout de numéros de page).
• Imposition : place les pages sur la feuille d’impression.
• Router : dirige le travail sur différents chemins selon des règles fondées sur des informations mesurées. Il ne modifie pas le contenu et n’envoie rien à une machine.
• Diviser : découpe le travail en parties par quantité ou par plage de pages. Il demande votre approbation à chaque exécution. Sur le serveur, seuls les modes plages de pages et quantité s’exécutent (Exécution sur le serveur). Si les parties divisées sont reliées à une étape qui va directement à une machine, sans étape Revue entre les deux, l’écran d’exécution vous en avertit : si le moteur retire du contenu actif des parties, l’exécution s’arrête avant la machine. Ajouter une étape Revue entre les deux évite cela.
• Répartir : répartit les exemplaires entre des machines ; ce composant ne s’exécute pour l’instant que dans l’application de bureau.
• Revue : attend la décision d’une personne ; le travail est approuvé ou rejeté.
• Livrer : prévu, pas encore disponible.

Essayer un flux de travail prêt à l’emploi

La page des flux de travail propose des flux de travail prêts à l’emploi, dont :

• Préparer une brochure : contrôle le fichier, puis l’impose en brochure piquée A5. Tout résultat qui n’est pas propre est envoyé en revue.
• Brochure selon le format : regarde le format fini de la première page ; impose une brochure piquée A5 pour de l’A5 et une brochure A4 pour de l’A4.

La page propose aussi Préparer un livre à dos carré collé (A5, A4) et les flux de travail prêts à l’emploi décrits ci-dessous.

Flux de travail prêts à l’emploi pour les travaux courants

La page propose deux listes : Flux de travail prêts à l’emploi et Modèles prêts à l’emploi. Ils couvrent :

• les flyers (A6, A5, A4, DL)
• les cartes postales (A6, 10×15 cm)
• les affiches (A3, B2, A2, A1, B1 ; une page par feuille) et « Affiche selon le format », qui choisit la disposition d’après le format de la page 1
• les papiers à en-tête (A4)
• les cartes de visite (85×55 et 90×55 mm)
• les brochures piquées à cheval (A6, B5, et A5/A4 avec compensation d’épaisseur)
• les dépliants (A3, A4 ou A5 à plat, format ouvert)
• les enveloppes (DL, C5, C4)
• les autocollants et étiquettes (carrées 50×50 et 70×70 mm, rondes Ø30, Ø50 et Ø75 mm, rectangulaires 90×50, 100×70 et 100×150 mm ; toutes sur SRA3)
• les menus pliés et chevalets de table (menu A4 ouvert en A3, menu DL, chevalet de table A5 ouvert en A4)

Le nom de chaque flux de travail à plat indique le format fini, la feuille et le nombre de poses sur la feuille. « Affiche selon le format » fait exception : il lit le format de la page 1 (portrait, à 0,5 mm près) et choisit A3 sur SRA3, B2 sur SRA1, A2 sur 50×70 cm, A1 sur 70×100 cm ou B1 sur SRA0 ; tout autre format, une page en paysage ou un format qui ne peut pas être mesuré part en examen.

Voici comment ils se comportent :

• Les flux de travail dont le nom commence par « Préparer » (par exemple « Préparer des cartes de visite · SRA3 · 21 poses ») exécutent d’abord le Contrôle préflight et n’imposent que si le contrôle est propre. Tout autre cas (avertissement, blocage, contrôle inconnu ou échoué, ou imposition qui demande une attention) est confié à une personne pour examen (Revue). Aucune étape n’atteint une machine.
• Les flux de travail dont le nom est d’un autre type n’ont pas d’étape de contrôle : ceux qui s’appellent « Imposition de ... » (dont les deux flux de travail « Imposition de brochure »), « Ajouter du fond perdu », « Séparer recto et verso », « Carte de visite recto et verso · SRA3 · 21 poses », « Épreuve client », « Affiche selon le format » et ceux à « limite d’encrage ». Ils sont destinés aux fichiers que vous avez déjà contrôlés ailleurs, et chacun a ses propres refus qui envoient le travail en examen.
• Le contrôle dans le navigateur est un contrôle de base et ne peut pas donner Prêt. Aujourd’hui, aucun flux de travail prêt à l’emploi ne vous dit qu’un fichier est Prêt pour l’impression : chaque résultat est à regarder par une personne, et une exécution terminée n’est pas une validation pour l’impression.
• Flux de travail à plat (flyers, cartes postales, affiches, papiers à en-tête, cartes, enveloppes, étiquettes, dépliants) : la page finie est placée à l’échelle 1:1 avec 3 mm de fond perdu et des traits de coupe. La page doit avoir le format fini indiqué et le fichier doit définir la zone de format fini et la zone de fond perdu ; sinon, il part en examen. « Affiche selon le format » reprend à la place le format de la page 1. Il en va de même pour les flux de travail recto verso, avec barre de contrôle couleur, à plat avec limite d’encrage. Les brochures (avec ou sans repères de pli) sont disposées sans fond perdu ni traits de coupe ; une page d’un autre format est refusée et part en examen. Les flux de travail « Ajouter du fond perdu » (y compris les versions qui imposent aussi) font exception : ils sont destinés aux fichiers sans fond perdu.
• Dépliants, menus et chevalets de table : ils sont disposés à plat selon leur format ouvert, avec fond perdu et traits de coupe (la même règle de zone de format fini et de zone de fond perdu s’applique) ; aucun repère de pli n’est ajouté.
• Enveloppes : les flux de travail pour enveloppes disposent le visuel d’une enveloppe au format fini. Ce n’est pas un gabarit prédécoupé, et aucune ligne de découpe ni aucun rabat n’est tracé. Pour les étiquettes rondes, le contour de coupe n’est pas tracé non plus.
• Brochures : le nombre de pages est complété jusqu’à un multiple de 4. Les brochures avec compensation d’épaisseur (A5 et A4, avec ou sans repères de pli, et leurs versions « Préparer ») demandent Épaisseur du papier (µm) à chaque exécution (l’épaisseur d’une feuille en microns, par exemple 100 ; si vous ne la connaissez pas, demandez à votre imprimeur).

D’autres flux de travail prêts à l’emploi pour des travaux particuliers. Chacun demande votre accord à chaque exécution.

• Recto verso sur une seule plaque. Cartes de visite et flyers avec les deux faces sur une seule plaque. Le nom indique comment la feuille est retournée : « retournement sur le côté » (work-and-turn) la retourne latéralement, « retournement de haut en bas » (work-and-tumble) la retourne par le haut. Le fichier doit avoir exactement 2 pages (recto, verso) du format indiqué. Un fichier de 1 page, d’un autre nombre de pages ou dont une page a un autre format est refusé et part en examen. Aucune barre de contrôle couleur, aucun repère de pli et aucun filigrane ne sont ajoutés.
• Brochures avec repères de pli. Brochures piquées à cheval (A6, B5, et A5/A4 avec compensation d’épaisseur) avec un repère de pli en pointillés dans la marge du haut et du bas. Les versions avec compensation d’épaisseur demandent Épaisseur du papier (µm) à chaque exécution. Les dépliants ne reçoivent toujours pas de repères de pli.
• Imposition à plat avec barre de contrôle couleur. Cartes de visite et flyers avec une barre de 7 pastilles (C, M, Y, K et 25, 50 et 75 % de K) dans la marge du bas. La barre ajoute de la couleur d’impression à la feuille ; pour un travail en noir seulement, utilisez le flux de travail simple sans barre de contrôle couleur.
• Épreuve client. Trace le mot « PROOF » ou « PROVA » (une version pour chacun) en noir sur chaque page, à 45 degrés. Le texte est fixe et ne peut pas être modifié. S’il ne peut pas être confirmé que la couleur du repère convient au fichier, cette étape part en examen. Aucune barre de contrôle couleur, aucun repère de pli et aucun fond perdu ne sont ajoutés.
• Ajouter du fond perdu · 3 mm. Crée le fond perdu de 3 mm en reflétant les bords de la page vers l’extérieur. Il ne contrôle pas le fichier au préalable et est destiné aux fichiers sans fond perdu : un fichier qui a déjà un fond perdu en reçoit davantage. Il existe aussi des versions qui ajoutent le fond perdu et imposent en une seule fois.
• Séparer recto et verso. Exige exactement 2 pages et produit deux fichiers, le recto et le verso. Tout autre nombre de pages part en examen et le fichier n’est pas touché. La version cartes de visite, « Carte de visite recto et verso · SRA3 · 21 poses », place chaque face en 21 poses sur SRA3, ce qui donne deux feuilles. Elle demande aussi la zone de format fini et la zone de fond perdu dans le fichier.
• Versions contrôlées. Pour les flux de travail recto verso, avec repères de pli et avec barre de contrôle couleur, il existe un jumeau dont le nom commence par « Préparer » : il exécute d’abord le Contrôle préflight et n’impose que si le contrôle est propre. Les avertissements, les blocages et les contrôles inconnus ou échoués partent tous en examen. Le contrôle dans le navigateur étant un contrôle de base, un jumeau se termine pour l’instant en examen. Son Résumé de l’exécution peut afficher la ligne Prêt (vérifié dans le navigateur), mais l’exécution se termine quand même en examen.

Limite d’encrage total par papier

L’encrage total est la somme des pourcentages de couleur au point le plus dense du fichier. Les flux de travail qui ont « limite d’encrage » dans leur nom le comparent à une limite adaptée à votre papier avant d’imposer.

• Les flyers (A6, A5, A4) et les brochures piquées à cheval (A5, A4) existent en une version par papier : couché 330 %, non couché 280 %, papier journal 240 %, supercalandré (SC) 270 %, ou saisie manuelle.
• Les cartes postales, les menus et les chevalets de table existent en couché 330 %, non couché 280 % ou saisie manuelle.
• Les enveloppes n’existent qu’en non couché ou saisie manuelle.
• Les étiquettes n’existent qu’en couché ou non couché.
• « Affiche selon le format » existe en couché, non couché ou saisie manuelle ; la limite d’encrage est contrôlée d’abord, puis le format de la page 1 décide de la disposition.
• Les cartes de visite n’existent qu’en couché, non couché et saisie manuelle.
• Le type de papier n’est pas deviné d’après le fichier ; c’est vous qui le déterminez en choisissant le flux de travail. Si vous ne connaissez pas votre papier, choisissez la version « saisie manuelle » et demandez la limite à votre imprimeur.
• La limite fixe fait partie du modèle et ne peut pas être modifiée pendant une exécution.
• Avec « saisie manuelle », l’exécution demande Limite d’encrage total (%) à chaque fois, sous Informations nécessaires pour ce travail : un nombre entier de 100 à 400. Si vous ne le connaissez pas, demandez à votre imprimeur.
• Le navigateur mesure l’encrage total sur votre ordinateur, pour les fichiers de 100 pages au plus. Au-delà de 100 pages, l’encrage n’est pas mesuré. Le RGB, les tons directs, la transparence et la surimpression ne peuvent pas être mesurés.
• S’il est démontré que le fichier respecte la limite, le travail passe à l’imposition. S’il ne peut pas être démontré (l’encrage n’a pas été mesuré, ou il peut dépasser la limite), le travail va à une personne avec le texte « Il n’a pas été démontré que l’encrage total respecte la limite : il n’a pas été mesuré, ou il peut la dépasser. Une personne doit examiner le fichier. » Il n’y a pas d’avertissement distinct pour un fichier qui dépasse la limite.
• La mesure est une borne supérieure : un fichier qui est réellement sous la limite peut donc quand même aller à une personne. La mesure d’encrage total du contrôle préflight est en revanche une borne inférieure (voir Lire un résultat de contrôle avant impression) ; l’une ne remplace pas l’autre.
• Après l’imposition, le contrôle de sortie peut en outre donner la note « L’encrage total dépasse la limite. » Cette note se fonde sur la limite du profil propre au contrôle de sortie et ne remplace pas la limite de papier que vous avez choisie dans le flux de travail.

Ce qui ne peut pas être mesuré va à une personne

Les flux de travail prêts à l’emploi ne devinent pas. Si le format de page ne peut pas être mesuré, si aucune règle ne correspond, ou si le résultat de l’imposition n’est pas propre, le travail va à une personne. Aucune étape n’atteint une machine. Un fichier à couleurs mélangées, ou dont la couleur ne peut pas être mesurée sur chaque page, est dirigé de la même façon vers une personne.

Si votre PDF contient du JavaScript ou des fichiers incorporés, l’exécution crée d’abord une copie nettoyée et exécute le flux de travail sur cette copie ; votre PDF d’origine est inchangé et reste le fichier mesuré en premier. La copie nettoyée est proposée séparément en téléchargement lorsque le flux de travail se termine sans être refusé (libellée « copie sans JavaScript ni fichiers incorporés »). Une copie nettoyée n’est jamais Prêt et son résultat va toujours à une personne pour examen. Si un flux de travail s’arrête avant la machine, avant que les parties Diviser nettoyées n’y soient envoyées (arrêt de sécurité), ces parties, qui n’ont pas été envoyées à la machine, sont quand même proposées en téléchargement. Chacune porte la mention « à examiner d’abord » ; aucune fiche de travail ni aucune approbation client n’est proposée pour elles. Si le fichier ne peut pas être nettoyé (par exemple protégé par mot de passe, portfolio PDF, formulaire XFA, ou plus de 128 Mo), le flux de travail contrôle votre PDF tel quel et le fichier part en examen. L’étape de nettoyage ne fait jamais échouer une exécution.

Historique des exécutions et résumé de l’exécution

Sous la section Exécuter un flux de travail, sous le résultat, se trouve Historique des exécutions. Aucun compte n’est nécessaire.

• Le navigateur garde un court relevé de vos 20 dernières exécutions terminées : le nom et la version du flux de travail, le nom du PDF que vous avez choisi, comment chaque étape s’est terminée et pourquoi, les noms et tailles des fichiers de résultat et une empreinte (SHA-256) de chacun. Une exécution qui se termine ou s’arrête est listée ; une exécution annulée ne l’est pas.
• Le relevé reste uniquement sur cet ordinateur, dans ce navigateur, et n’est envoyé nulle part. Le PDF et les fichiers de résultat ne sont jamais enregistrés. Le relevé est petit, et l’exécution la plus ancienne disparaît quand l’historique est plein.
• Boutons : Afficher le résumé, Relancer avec le même flux de travail (il ne fait que sélectionner le flux de travail ; vous choisissez à nouveau le PDF), Supprimer (une exécution) et Effacer l’historique (il demande une confirmation et est irréversible).

Le Résumé de l’exécution apparaît sous une exécution terminée et dans chaque entrée de l’historique. Il indique la date, le flux de travail, le PDF, la phrase de résultat, une note si le fichier a d’abord été nettoyé, les étapes avec leurs raisons, et les fichiers de résultat (nom, taille, indicateurs, la plage de pages pour les parties divisées, et les 16 premiers caractères de l’empreinte). Il se termine par une phrase indiquant que ce n’est pas une validation prête pour l’impression. Vous pouvez Copier le résumé ou Imprimer ; il n’y a pas de téléchargement. Si le navigateur bloque la copie, il indique que le résumé n’a pas pu être copié.

Où sont conservés vos modèles et vos flux de travail ?

• Vos enregistrements sont conservés dans ce navigateur. Ils ne sont pas envoyés à nos serveurs tant que vous ne les enregistrez pas dans votre compte ; aucun compte n’est nécessaire.
• Si les données du navigateur sont effacées, les enregistrements disparaissent avec elles. Pour les conserver ou les transférer sur un autre ordinateur, enregistrez-les dans un fichier .json avec Exporter et restaurez-les avec Importer. Le fichier est lu dans votre navigateur et n’est envoyé nulle part. Enregistrer dans mon compte / Charger depuis le compte ne conservent que les définitions, jamais les PDF ; le partage en équipe et la bibliothèque de l’organisation sont proposés avec les offres payantes.
• Ce n’est que lorsque vous, en tant que membre, choisissez Envoyer au client pour approbation que ce fichier est téléversé sur le serveur pour que votre client puisse le consulter.
• Chaque enregistrement de la Bibliothèque de l’organisation a un bouton Copier le lien. Ouvrir le lien met cet enregistrement en évidence et en montre les versions, pour un membre connecté de l’organisation qui a une offre payante. Le lien ne contient aucune clé et ne donne accès à personne d’autre. Si l’enregistrement a été retiré ou appartient à une autre organisation, la page indique qu’il est introuvable. Si vous appuyez ensuite sur Ajouter en local et que l’enregistrement est déjà dans votre bibliothèque locale, la page l’indique ; pour obtenir la nouvelle version, supprimez la copie locale puis ajoutez-la de nouveau.
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