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  1. PDF-Tools: Hier fangen Sie an

PDF-Tools: Hier fangen Sie an

Preflight, Ausschießen, Studio und Workflows: was jedes Tool leistet, was Sie in den ersten 5 Minuten tun und die drei Regeln, die für jedes Tool gelten.

docs3 Min. LesezeitGeprüft 5. Okt. 2026

PDF-Tools: Hier fangen Sie an

Die PDF-Tools messen Ihre Datei, bevor sie in den Druck geht, bearbeiten bei Bedarf ihre Seiten und schießen sie auf Bogen aus. Die Arbeit findet größtenteils in Ihrem Browser statt: Ihre Datei verlässt Ihr Gerät nicht, ein Konto ist nicht nötig, und die Nutzung ist kostenlos.

Was möchten Sie tun?

Ist meine Datei druckbereit?

Preflight: PDF ablegen und sehen, was gemessen wurde und was nicht.

Wie lese ich das Ergebnis?

Was Bereit, Prüfen und Nicht bewertbar bedeuten. RGB, kleine Schrift in mehr als einer Druckfarbe und Beschnittzugabe.

Ich möchte Seiten auf einem Bogen anordnen

Ausschießen: Broschüre, Falzbogenbuch und N-up.

Ich möchte Seiten korrigieren oder bearbeiten

Studio: Datei, Prüfen, Reparieren, Ausschießen und Ausgabe in einem Arbeitsbereich.

Ich wiederhole immer wieder denselben Auftrag

Bausteine, Vorlagen und Workflows: einen wiederkehrenden Auftrag einmal einrichten.

Grenzen und Datenschutz

Was kostenlos ist, welche Dateigrößen gelten und wo Ihre Datei bleibt.

Drei Regeln, die für jedes Tool gelten

  1. Ihre Originaldatei bleibt immer erhalten. Wenn ein Tool Ihre Datei verändert, erhalten Sie das Ergebnis als neue Datei; die hochgeladene Datei bleibt genau so, wie sie war.
  2. Was wir nicht messen konnten, zeigen wir nie als „bestanden“. Wenn eine Prüfung an dieser Datei nicht durchgeführt werden konnte, lautet das Ergebnis Nicht bewertbar, und der Bericht verschweigt es nicht.
  3. Wir greifen nie stillschweigend in das Innere Ihrer Datei ein. Wir konvertieren keine Farben, reduzieren keine Transparenzen, konvertieren oder betten keine Schriften ein und erzeugen keine Überfüllung; das ist Aufgabe des RIP. Seitenoperationen wie Drehen, Zuschneiden, Skalieren, Beschnittzugabe hinzufügen und Ausschießen führen wir durch, aber jede Änderung wird im Bericht festgehalten, und bis auf das Entfernen aktiver Inhalte (immer an der Kopie) ist jede Änderung Ihre Entscheidung.

Ihre ersten 5 Minuten

  1. Öffnen Sie das Preflight-Tool und legen Sie ein PDF ab, das Sie zur Hand haben (ausführliche Schritte).
  2. Lesen Sie die Ergebniszeile. Wenn dort nicht Bereit steht, finden Sie die Gründe in den Befunden (Anleitung zum Lesen der Ergebnisse).
  3. Wenn die Datei eine Broschüre, ein Buch oder ein Auftrag mit mehreren Nutzen ist, gehen Sie weiter zum Ausschießen (erstes Ausschießen).
  4. Wenn etwas korrigiert werden muss, öffnen Sie die Datei in Studio (Studio-Anleitung).

Mehr

Link zur Kundenfreigabe

Eine Datei mit einem einzigen Link zur Freigabe an Ihren Kunden schicken.

Teilbarer Preflight-Bericht

Den Bericht als Link mit den Mitgliedern Ihrer Organisation teilen.

Desktop-App und Hotfolder

Wo Edge Hub heute steht und was ein Hotfolder tut.

Ausführung auf dem Server

Aufwendige Aufträge laufen in kostenpflichtigen Tarifen auf dem Server.

Serverordner-Eingang

Eingang für Maschinen oder Skripte, die PDF-Dateien senden, ohne dass jemand davorsitzt.

Glossar

Beschnittzugabe, Endformat, Falzbogen, Ausschießen, TAC, Überdrucken, Output Intent und PDF/X.

FAQ

Gründe für Ablehnungen und „Nicht bewertbar“ in einfachen Worten.

Diese Tools erteilen keine Druckfreigabe

Der Bericht der Tools ist ein Diagnosebericht, keine Druckfreigabe. Das letzte Wort hat der Preflight Ihrer Druckerei. Der Bericht dient dazu, Ihrer Druckerei sagen zu können: „Wir haben die Datei auf diese Weise gemessen und diese Dinge konnten wir nicht messen.“

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