Ausführung auf dem Server (kostenpflichtige Tarife)

Einen Workflow im Browser auszuführen ist kostenlos, und Ihre Datei verlässt Ihren Rechner nicht. Die Ausführung auf dem Server ist für schwere Aufträge vorgesehen und nur in kostenpflichtigen Tarifen offen.

Wer kann sie nutzen?

Konten in den Tarifen Starter, Pro und Enterprise. Mit einem kostenlosen Konto und ohne Anmeldung lässt sich nicht auf dem Server ausführen; das Tool sagt das klar und erledigt die Arbeit nicht stillschweigend. Die Meldung weist außerdem darauf hin, dass Sie dieselbe Arbeit kostenlos im Browser erledigen können. Lässt sich der Status Ihres Kontos in diesem Moment nicht bestätigen, wird die Datei nicht auf dem Server verarbeitet, und die Meldung sagt das; Sie können es etwas später erneut versuchen.

Wie wird sie gestartet?

Sind Sie angemeldet und in einem kostenpflichtigen Tarif, erscheint im Ausführungsbereich das Auswahlfeld Wo ausführen: Auf diesem Computer oder Auf dem Server. Ohne kostenpflichtigen Tarif wird das Auswahlfeld ausgeblendet, und Sie sehen einen Hinweis darauf.

Die Schaltfläche Ausführen im Browser sendet nichts an den Server, solange Auf diesem Computer gewählt ist.

Welche Schritte laufen heute auf dem Server?

Schritt	Status
Preflight	Läuft, führt aber nur die Basisprüfungen aus. Auch ein sauberes Ergebnis ergibt nicht Bereit.
Teilen	Läuft, im Modus Seitenbereiche (siehe unten).
Prüfen	Läuft; es wartet auf die Entscheidung einer Person.
Weiterleiten	Läuft.
Seiten bearbeiten, Ausschießen	Läuft noch nicht auf dem Server. Der Schritt verlässt den Ablauf über den Ausgang „Unbekannt“ und geht an eine Person.
Verteilen, Ausliefern	Läuft noch nicht auf dem Server.

Ihre ursprüngliche PDF-Datei wird unter keinen Umständen verändert.

Läuft ein Schritt nicht auf dem Server, sehen Sie diese Meldung: „Dieser Schritt läuft noch nicht auf dem Server; vorerst läuft er im Browser oder in der Desktop-App. Ihre ursprüngliche PDF-Datei ist unverändert.“

Teilen auf dem Server

Teilen ist in zwei Formen verfügbar:

• Seitenbereiche. Sie geben die Bereiche selbst an (höchstens 50). Die Bereiche müssen jede Seite der Datei genau einmal abdecken: Lücken und Überschneidungen sind nicht möglich. Jeder Bereich wird eine eigene PDF-Datei.
• Auflage. Erzeugt keine Datei; teilt nur die im Workflow angegebene Auflage in 2 bis 50 Teile auf.

Ein Teilen „nach je N Seiten“ oder nach Größe gibt es nicht. Teilen verlangt auch auf dem Server bei jedem Lauf Ihre Freigabe. Entfernt die Engine beim Teilen ein Skript, eine Aktion oder eine eingebettete Datei aus den Teilen, werden die Teile trotzdem erzeugt, und keiner davon gilt als Bereit. Gehen die Teile an einen Prüfen-Schritt, sieht eine Person sie an. Sind sie mit einem Schritt verbunden, der direkt an eine Maschine geht, bleibt der Lauf vor der Maschine stehen und meldet „Die Ausführung auf dem Server wurde angehalten.“; an die Maschine wird nichts gesendet. Ein angehaltener Lauf bietet die vorliegenden bereinigten Teile trotzdem zum Download an; jeder davon trägt die Kennzeichnungen „aktive Inhalte entfernt“ und „muss zuerst geprüft werden“ und muss von einer Person geprüft werden, bevor er verwendet wird. Für diese Teile gibt es weder ein Auftragsticket noch eine Kundenfreigabe. Lässt sich die Seitenzahl der Datei nicht messen, läuft Teilen gar nicht; der Schritt verlässt den Ablauf über den Ausgang Unbekannt und geht in den vorgefertigten Workflows an eine Person. Die Seitenzahl wird nicht geschätzt.

Passen die Bereiche nicht zu den Seiten der Datei, würden zu viele Teile entstehen oder ist die Datei signiert, verschlüsselt oder beschädigt, läuft der Schritt nicht, und der Grund wird genannt. Es heißt, dass Ihre ursprüngliche PDF-Datei unverändert ist.

Ergebnisse herunterladen

Jedes Teil ist eine eigene PDF-Datei; die Liste zeigt den Namen im Format dateiname-out-N.pdf, die Größe, den SHA-256-Fingerabdruck und die Schaltfläche Herunterladen. Eine ZIP-Datei, die alle auf einmal herunterlädt, gibt es nicht.

• Große Ergebnisse werden Stück für Stück gesendet, ohne in den Speicher geladen zu werden. Deshalb gibt es kein altes Limit mehr für die Downloadgröße.
• Die Download-Adresse ist kein dauerhafter Freigabelink: Sie funktioniert nur mit Ihrer Sitzung. Das Mitglied, das den Lauf gestartet hat, kann in seiner eigenen Organisation herunterladen. Ein Administrator der Organisation kann den Lauf eines anderen auflisten und abbrechen, aber nicht das Ergebnis herunterladen.
• Wenn Sie auf Herunterladen klicken, öffnet sich in Chromium-basierten Browsern ein Speicherdialog, und die Datei wird in die von Ihnen gewählte Datei geschrieben. Bleibt der Download unvollständig, sagt die Seite „Die Datei wurde nicht vollständig vom Server heruntergeladen; der Download ist unvollständig. Versuchen Sie es erneut.“; die von Ihnen gewählte Datei kann leer geblieben sein.
• In anderen Browsern fragt die Seite zuerst, ob der Server die Datei herausgibt. Kann er das nicht, nennt sie den Grund: „Die Ergebnisdatei konnte auf dem Server nicht gelesen werden. Versuchen Sie es später erneut.“ oder, wenn gleichzeitig zu viele Downloads laufen (höchstens 16), „Gerade laufen zu viele Downloads. Versuchen Sie es etwas später erneut.“ Gibt er sie heraus, überlässt die Seite den Download der Downloadliste Ihres Browsers; einen Abbruch, der danach passiert, sehen Sie nur dort.

Limits

Der Server nimmt heute für alle Dateien bis höchstens 200 MB an. Die Seitengrenze richtet sich nach der Stufe Ihres Kontos; den aktuell geltenden Wert lassen Sie sich vom Support bestätigen. Die angestrebte erweiterte Grenze für größere Dateien liegt bei 500 MB und 2000 Seiten; diese Grenze ist noch nicht freigeschaltet. Eine PDF-Datei, die das Limit überschreitet, wird vor dem Hochladen abgelehnt, und der Grund wird genannt; sie verschwindet nicht. Die Seitenzahl wird auch geprüft, wenn sie auf dem Server gemessen wird. Unabhängig vom Kontolimit kann Teilen auch an die eigene Größengrenze der Teilungs-Engine stoßen; dann läuft der Schritt nicht, und Ihre ursprüngliche PDF-Datei bleibt unverändert.

Der Server hält einen Lauf höchstens 240 Sekunden am Stück aufrecht; wird diese Zeit überschritten, werden der gerade laufende Schritt und die folgenden als fehlgeschlagen markiert, und der Lauf wird angehalten. Beim Abbrechen oder wenn die Zeit abläuft, wird auch versucht, den auf dem Server laufenden Teilen-Auftrag zu stoppen; unvollständige Teile werden nicht ausgegeben. Wird der Server mitten in einem Lauf unterbrochen, wird der Lauf einige Male wiederholt und dann angehalten.

Läufe verfolgen

Meine Ausführungen auf dem Server zeigt Ihre letzten 20 Läufe, den neuesten zuerst. Jede Zeile enthält den Status (Wartet, Läuft, Wartet auf Sie, Beendet, Angehalten oder Abgebrochen), die Zahl der Ergebnisdateien, falls vorhanden den Fehlergrund und die Schaltfläche Öffnen. Wartet ein Schritt auf Ihre Freigabe, zeigt der Bereich, um welchen Schritt es sich handelt; geben Sie frei, läuft der Schritt auf dem Server, lehnen Sie ab, wird der Lauf abgebrochen. Zum Abbrechen wird eine Bestätigung verlangt: „Diese Ausführung auf dem Server abbrechen? Sie kann danach nicht fortgesetzt werden.“

Limits pro Organisation

Die Anzahl der Serverläufe ist pro Organisation begrenzt, nicht pro Person.

• Höchstens 3 aktive Läufe. Ein Lauf ist aktiv, solange er in der Warteschlange steht, läuft oder pausiert ist. Hat Ihre Organisation bereits 3, wird ein neuer Lauf abgelehnt, und nichts wird gestartet. Beenden oder brechen Sie einen ab und versuchen Sie es erneut.
• Alte Läufe zählen nicht mehr. Ein Lauf, der seit 7 Tagen nicht aktualisiert wurde, zählt nicht mehr zu den 3. Er wird nicht gelöscht: Er lässt sich weiterhin abbrechen. Um ihn fortzusetzen, braucht es einen freien Platz.
• Mitglieder sehen nur ihre eigenen Läufe. Ein Mitglied sieht, bricht ab und setzt nur die Läufe fort, die es selbst gestartet hat. Der Lauf einer anderen Person wirkt, als gäbe es ihn nicht.
• Administratoren und Inhaber der Organisation sehen im Bereich die Liste Aktive Ausführungen der Organisation: die neuesten zuerst, höchstens 100. Jeder Eintrag zeigt den Status, die Zeiten, die Dateigröße und die Seitenzahl, aber nicht, wer den Lauf gestartet hat. Sie können auch jeden Lauf ihrer Organisation abbrechen, und nur ihrer eigenen Organisation. Mitglieder sehen diese Liste nicht.
• Kostenlose Konten und die Nutzung ohne Anmeldung erhalten die Ablehnung, die unter „Wer kann sie nutzen?“ beschrieben ist.

Was bedeutet das Ergebnis?

Weil der Preflight auf dem Server nur die Basisprüfungen ausführt, ergibt ein sauberes Ergebnis nie Bereit; das Ergebnis geht immer an eine Person. Was er an Befunden meldet, wird so angezeigt, wie es ist. Was nicht gemessen werden konnte, zählt nie als bestanden. Die ausführlichen Regeln finden Sie in der Anleitung zum Lesen der Ergebnisse. Die Ausführung auf dem Server nimmt keine Eingriffe in die Datei vor, etwa Farbkonvertierung, Transparenzreduzierung oder Schrifteinbettung.

Eine Ausführung auf dem Server erzeugt weder eine Kundenfreigabe noch ein XJDF-Auftragsticket.