Ein Preflight-Ergebnis lesen

Die Ergebniszeile beantwortet auf einen Blick die Frage „Was soll ich mit dieser Datei tun?“. Die Tabelle unten fasst zusammen, was jedes Ergebnis bedeutet und was Sie tun sollten.

Ergebnis	Bedeutung	Was zu tun ist
Bereit	Die Prüfung war sauber und vollständig; die Analyse am Desktop oder auf dem Server hat nichts gefunden.	Den Bericht für Ihre Druckerei beifügen.
Bereit (im Browser geprüft)	Die Prüfung im Browser war sauber und vollständig. Es ist keine Produktions- oder Serverfreigabe.	Den Bericht beifügen; bei einem kritischen Auftrag eine Prüfung am Desktop oder auf dem Server anfordern.
Vorprüfung ohne Befund	Das Tool hat keinen Fehler und keine Warnung gefunden, aber die Quelle der Messungen ließ sich nicht verifizieren, daher ist das Ergebnis vorläufig. Das ist nicht „Bereit“.	Die Befunde lesen und wie bei „Prüfen“ behandeln; Ihre Druckerei fragen.
Prüfen	Es gibt einen Fehler, eine Warnung oder einen Informationshinweis; oder die Datei war sauber, aber die Quelle der Messung wurde nicht verifiziert.	Die Befunde ansehen; bei Bedarf korrigieren und erneut prüfen.
Nicht bewertbar	Die Prüfung konnte an dieser Datei nicht durchgeführt oder nicht abgeschlossen werden (zum Beispiel, weil die Datei ein Limit überschritt, eine Regel nicht entschieden werden konnte oder der Lauf angehalten wurde).	Die Datei aufteilen oder vereinfachen, oder Ihrer Druckerei Bescheid geben.

Wann wird „Bereit“ vergeben?

Bereit wird nur vergeben, wenn alles Folgende zutrifft:

• Die Entscheidung ist sauber und es gibt keine Befunde.
• Keine Regel bleibt unentschieden.
• Mindestens eine Regel wurde tatsächlich ausgewertet.
• Die Prüfung wurde vollständig abgeschlossen.
• Die Struktur der Datei wurde zuverlässig gelesen (nicht erst nach einer Reparatur).
• Die Quelle der Messung wurde verifiziert: Das Ergebnis stammt aus der Desktop- oder Server-Analyse.

Schon ein Informationshinweis hält die Datei bei Prüfen. Das ist Absicht: Es schützt die Bedeutung des Wortes „Bereit“.

Bei der Vorprüfung im Browser sehen Sie Vorprüfung ohne Befund, wenn sie die Quelle der Messung nicht selbst verifizieren kann. Das bedeutet nicht „Bereit“; es besagt nur, dass das Tool keinen Fehler und keine Warnung gefunden hat. In der Ergebniskopfzeile einer einzelnen Datei können Ergebnisse aus dem Browser auch als Prüfung durch Operator erscheinen; auch das ist nicht „Bereit“.

„Nicht bewertbar“ ist kein Bestehen

Wenn sich eine Regel an dieser Datei nicht messen lässt, zeigt das Tool sie weder als bestanden noch als blockiert. Der Bericht nennt, wie viele Regeln nicht bewertet werden konnten. Das heißt nicht, dass die Datei ein Problem hat; es heißt, dass die Prüfung für diese Datei nicht durchgeführt werden konnte. Überschreitet die Datei das Limit für Größe und Umfang, wird sie genauso gekennzeichnet und nicht als Bereit gewertet. Wurde der Lauf angehalten oder abgebrochen, ist das Ergebnis ebenfalls Nicht bewertbar.

Häufige Befunde

RGB ist kein Fehler

Ein RGB-Bild oder RGB-Text ist für sich genommen kein Fehler. Wenn Ihr Ziel PDF/X-1a oder PDF/X-3 ist, meldet das Tool RGB als Befund. Beachten Sie, dass das Tool RGB nicht in CMYK umwandelt: Die Farbkonvertierung ist Aufgabe des RIP.

Kleine Schrift in mehr als einer Druckfarbe

Ist Text, der kleiner ist als die Grenze des Profils (8 pt in den Druckprofilen), aus mehr als einer Druckfarbe aufgebaut, zum Beispiel in RGB oder in Vierfarb-CMYK, markiert das Tool ihn: Jede Verschiebung zwischen den Platten setzt einen farbigen Saum an die Buchstaben. Legen Sie ihn in einer einzigen Druckfarbe an (zum Beispiel 100 % Schwarz) oder machen Sie ihn größer, und zwar in dem Programm, in dem die Datei erstellt wurde. Das Tool ändert ihn nicht für Sie.

Haarlinien

Eine Linie, die dünner ist als das Minimum des Profils (0,125 pt in den Druckprofilen), kann lückenhaft oder gar nicht drucken. Legen Sie sie in dem Programm, in dem die Datei erstellt wurde, auf mindestens diese Stärke fest; das Tool meldet sie nur.

Gesamtfarbauftrag

Der Gesamtfarbauftrag (TAC) ist die Summe der übereinanderliegenden Anteile von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz an einer Stelle. Die Grenze kommt aus dem Auswahlfeld Prüfen gegen: 330 % für Druckbasis, 280 % für Druckbasis — ungestrichen. In den PDF/X-Profilen gibt es in diesem Tool keine Grenze. Die Papierart wird nicht aus der Datei erraten; ob gestrichen oder ungestrichen, wählen Sie selbst.

Der Preflight misst hier eine Untergrenze: Der tatsächliche Wert kann nicht niedriger sein als der gemessene, wegen Überdrucken aber höher. Überschreitet der gemessene Wert die Grenze, entsteht eine Warnung. Lässt sich ein Seitenbereich nicht messen, ist diese Regel nicht bewertbar; eine nicht messbare Stelle wird nicht als null gezählt. Für Zeitungspapier, SC und einen von Hand eingegebenen Grenzwert siehe die Workflows mit Farbauftrags-Grenzwert auf der Seite Bausteine, Vorlagen und Workflows.

Beschnittzugabe

Ein fehlender Beschnittbereich (der Rahmen, der die Beschnittzugabe angibt) wird als Befund gemeldet. Fehlende Beschnittzugabe wird Kante für Kante gemeldet. Ein Befund ist nur dann gravierend, wenn Inhalt an eine Kante stößt, die beschnitten wird, und keine Beschnittzugabe vorhanden ist, denn am Schnitt kann ein weißer Streifen stehen bleiben.

Aktive Inhalte

JavaScript und eingebettete Dateien sind im Druck nutzlos und ein Sicherheitsrisiko. Das Tool meldet sie als Befunde; aus einer bearbeiteten Kopie werden sie immer entfernt. Die bereinigte Datei bleibt trotzdem bei Prüfen, und Ihre Originaldatei bleibt erhalten.

Ergebnisse von Workflow-Läufen

Ein Workflow-Lauf verwendet eine eigene Wortwahl, nicht die Tabelle oben (siehe Bausteine, Vorlagen und Workflows). Die Zeile unter dem Lauf ist in der Regel eine der folgenden:

• „Der Workflow ist beendet: Alle Pfade sind abgeschlossen.“
• „Der Workflow endete an einer Stelle, die eine Person prüfen muss. Sehen Sie sich die Schritte an, bevor Sie die Datei verwenden.“ (Prüfung)
• „Der Workflow endete auf einem abgelehnten Pfad.“ (abgelehnt)
• „Der Lauf ist bei einem Schritt stehen geblieben und konnte nicht weitergehen. Sehen Sie sich die Schritte an.“ (angehalten)
• „Der Workflow ist beendet, aber mindestens ein Schritt hat über ‚unbekannt‘, Fehler oder Aufmerksamkeit verlassen. Sehen Sie sich die Schritte an, bevor Sie die Datei verwenden.“ (mit Problemen beendet)
• Steht bei den Schritten „Eine Person muss die bereinigten Teile prüfen, bevor sie an eine Maschine gehen; der Lauf ist hier stehen geblieben. Die Teile können unten heruntergeladen werden.“, ist der Lauf aus Sicherheitsgründen vor der Maschine stehen geblieben; die Teile wurden nicht an eine Maschine gesendet.

Eine Laufzusammenfassung kann für den Prüfschritt die Zeile Bereit (im Browser geprüft) zeigen, nur als Information. Der Lauf endet trotzdem in der Prüfung, weil die Basisprüfung im Browser kein Ergebnis Bereit ergeben kann. Auch der Preflight auf dem Server führt nur Basisprüfungen durch, ergibt nie Bereit und überlässt das Ergebnis immer einer Person. Kein Workflow-Ergebnis ist eine Druckfreigabe.

Die Zusammenfassung in einem geteilten Bericht

Ein Bericht, der für eine einzelne Datei als Link geteilt wird, hat außerdem eine Zusammenfassung Was muss korrigiert werden?. Sie listet die gefundenen Fehler nach Art gruppiert auf und ändert das Ergebnis nicht. Der Bericht enthält außerdem Rahmen, die zeigen, auf welcher Seite Befunde liegen, den Download der Befunde als CSV oder JSON und den Abschnitt Dokumentangaben. Siehe Teilbarer Preflight-Bericht.

Wenn Sie das Ergebnis weitergeben

Wenn Sie den Bericht an Ihre Druckerei schicken, ersetzen Sie die Ergebniszeile nicht durch Ihre eigene Deutung. Der Bericht enthält, „was wir gemessen haben und was nicht“; der Preflight Ihrer Druckerei trifft darauf aufbauend seine eigene Entscheidung.