Serverordner-Eingang
Der Serverordner-Eingang lässt eine Maschine oder ein Skript PDF-Dateien senden, ohne dass jemand davorsitzt: wie er geöffnet wird, wie der Schlüssel aufbewahrt wird, wie er widerrufen wird und welche Grenzen gelten.
Serverordner-Eingang
Ein Serverordner-Eingang lässt eine Maschine oder ein Skript PDF-Dateien senden, ohne dass jemand davorsitzt; zum Beispiel ein Scannerordner. Jede abgelegte Datei startet auf dem Server den vorab freigegebenen Workflow, der dem Eingang zugeordnet ist.
Welche Schritte laufen ohne Person?
Heute laufen ohne Person nur die Schritte Preflight und Weiterleiten. Weil der Preflight auf dem Server nur die Basisprüfungen ausführt, ergibt auch ein sauberes Ergebnis nicht Bereit; eine Person muss sich das Ergebnis ansehen (Ausführung auf dem Server). Ihre ursprüngliche PDF-Datei wird unter keinen Umständen verändert.
Wie wird ein Eingang geöffnet?
Den Eingang öffnet nur ein Administrator der Organisation.
Den Bereich finden
Gehen Sie auf der Workflow-Seite zum Bereich Serverordner-Eingang unter der Organisationsbibliothek.
Auf „Neuer Eingang“ klicken
Klicken Sie auf Neuer Eingang und füllen Sie drei Felder aus: Name des Eingangs, Workflow (ein vorab freigegebener Workflow) und Gültigkeit des Schlüssels (30, 60 oder 90 Tage).
Den Eingang öffnen
Klicken Sie auf Eingang öffnen. Der Schlüssel wird einmalig auf dem Bildschirm angezeigt.
Gibt es in der Bibliothek keinen veröffentlichten und vorab freigegebenen Workflow, bereiten Sie zuerst einen vor. Ohne vorab freigegebenen Workflow lässt sich kein Eingang öffnen.
Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt
Kopieren Sie den Schlüssel und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf; danach können Sie ihn auf diesem Bildschirm nicht noch einmal ansehen. Wenn Sie ihn verlieren, widerrufen Sie den Eingang und öffnen Sie einen neuen.
Wie nutzt eine Maschine oder ein Skript den Eingang?
Nach dem Öffnen zeigt der Bildschirm zusammen mit dem Schlüssel zwei Ablageadressen an: Adresse zum Starten eines Uploads und Adresse zum Verarbeiten der Datei. Die Maschine oder das Skript sendet den Schlüssel in jeder Anfrage im Header „Authorization: Bearer“. Haben Sie den Schlüssel gesichert, klicken Sie auf Ich habe den Schlüssel gesichert, schließen.
Eingänge überwachen
Die Liste Eingänge zeigt für jeden Eingang den Status (Offen, Abgelaufen, Widerrufen), die letzten Stellen des Schlüssels, das Ablaufdatum, die Zahl der heute angenommenen Dateien und Zuletzt abgelegt. Über der Liste stehen die Zahl der gleichzeitig laufenden Läufe in der Organisation und die Zahl der offenen Eingänge.
Widerrufen
Widerrufen sperrt den Schlüssel sofort. Bereits gestartete Läufe laufen weiter.
Grenzen
- Ein Eingang nimmt pro Tag höchstens 500 neue Dateien an.
- Eine Organisation kann höchstens 10 offene Eingänge haben.
- In der Organisation laufen gleichzeitig höchstens 3 Läufe.
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