Grenzen, kostenlose Nutzung und Datenschutz

Was ist kostenlos?

Die PDF-Tools, die im Browser laufen, sind kostenlos und brauchen kein Konto: Preflight, Prüfung der Seitenrahmen, Beschnittzugabe hinzufügen, Seiten drehen, Ausschießen von Broschüre und N-up, Studio und die Workflow-Seite. Ohne Konto liegt die Grenze im Browser bei 200 MB und 500 Seiten.

Was bleibt den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten?

Aufwendige Serverarbeit und Team-Funktionen (geteilte Workflow-Bibliotheken) erfordern einen kostenpflichtigen Tarif (Starter eingeschlossen); alles, was im Browser läuft, ist kostenlos. Für Serveraufträge in kostenpflichtigen Tarifen liegt die angestrebte Obergrenze höher (500 MB und 2000 Seiten); diese Grenze ist noch nicht freigeschaltet. Der Server nimmt heute für alle höchstens 200 MB an; die Seitengrenze richtet sich nach der Stufe Ihres Kontos, den aktuell geltenden Wert lassen Sie sich vom Support bestätigen. Erreichen Sie mit einem kostenlosen Konto einen Schritt, der Serverarbeit braucht, sagt das Tool das deutlich und führt die Arbeit nicht stillschweigend aus.

Wo	Wer	Grenze
Browser	Alle, ohne Konto	200 MB, 500 Seiten
Serveraufträge	Kostenpflichtige Tarife	heute: 200 MB (Ziel: 500 MB, 2000 Seiten)

Das sind die allgemeinen Grenzen. Die Messung des Gesamtfarbauftrags ist enger gefasst: Ein Workflow mit Gesamtfarbauftrag-Grenzwert misst Dateien mit bis zu 100 Seiten; eine längere Datei wird gar nicht gemessen. Die Farbauftrag-Ansicht eines Berichts misst die ersten 100 Seiten; spätere Seiten werden nicht gemessen.

Wo Ihre Datei bleibt

• Auf Ihrem Gerät. Bei den Browser-Tools wird das PDF nicht an einen Server gesendet; es wird in Ihrem Browser geöffnet und bleibt dort.
• Die Datei selbst gelangt nur auf den Server, wenn Sie es ausdrücklich erlauben: wenn Sie sie zur Kundenfreigabe senden oder einen Serverauftrag ausführen. Bei einem Serverauftrag wird das PDF hochgeladen und die Ergebnisdateien werden auf dem Server gespeichert; nur das Mitglied, das den Lauf gestartet hat, kann sie herunterladen. Beim Teilen eines Berichts wird nur eine Zusammenfassung der Befunde gespeichert, nicht das PDF. Ein Bericht zu einer einzelnen Datei enthält außerdem den Abschnitt Dokumentangaben (Zahlen, Namen und Kennzeichen) und die Namen der benannten Farben (Sonderfarben, Lack, Passerfarbe) genau so, wie sie im PDF stehen; nur wenn Sie das Kästchen ankreuzen, kommen auch die Farbauftragszahlen pro Seite hinzu. Das PDF selbst, ein Seitenbild oder eine Miniatur werden nicht gespeichert.
• Kundenfreigabe. Der Kommentar und die Seitennotizen, die Ihr Kunde schreibt (einschließlich der Pin-Positionen), sowie die E-Mail-Adresse, die er eingibt, liegen im Datensatz der Anfrage, werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen, und sind Teil Ihres Datenexports. Im Verlauf werden nur Kommentar und Name festgehalten, die Seitennotizen und die E-Mail nicht. Die Seiten werden im Browser des Kunden gezeichnet; der Server liest die PDF-Datei nicht.
• Laufprotokoll in diesem Browser. Nach dem Ende eines Workflow-Laufs behält dieser Browser eine kurze Zusammenfassung davon, die unter Workflow ausführen im Verlauf der Läufe angezeigt wird: Name und Version des Workflows, den Namen des gewählten PDFs, wie jeder Schritt endete, sowie Namen, Größen und Fingerabdrücke der Ergebnisdateien. Es behält die letzten 20 Läufe, nur in diesem Browser auf diesem Computer, und sendet nichts irgendwohin. Das PDF und die Ergebnisdateien werden nie gespeichert. Löschen entfernt einen Lauf, Verlauf löschen entfernt alle. Einzelheiten: Workflows.
• PDFs, die Sie mit den kostenlosen Tools verarbeiten, werden nicht an KI-Modelle gesendet.
• Einen Freigabelink für einen Bericht können nur angemeldete Mitglieder Ihrer Organisation öffnen. Auf der Preflight-Seite wählen Sie, wie lange er gilt (1, 7, 14 oder 30 Tage). Studio verwendet die Voreinstellung von 30 Tagen.

Ihre Originaldatei

Wenn ein Tool Ihre Datei verändert, entsteht eine neue Datei; die hochgeladene Datei bleibt so, wie sie war. Seitenoperationen werden durch Anhängen in die Datei geschrieben, und der Digest der Ausgabe erscheint im Beleg. Muss etwas aus der Datei entfernt werden (zum Beispiel JavaScript oder eine eingebettete Datei), wird die Datei von Anfang an neu geschrieben, und der entfernte Inhalt ist wirklich weg; das geschieht nur an der Kopie.

Was die Berichte wert sind

Der Bericht der Tools ist ein Diagnosebericht; er ist keine Druckfreigabe. Eine Vorschau ist kein Andruck. Das letzte Wort hat der Preflight Ihrer Druckerei. Im Gespräch mit Ihrer Druckerei ist der Bericht nützlich, weil er klar sagt, was gemessen wurde, was nicht gemessen werden konnte und was nicht verändert wurde.

Häufig gestellte Fragen

Warum steht bei meiner Datei „Prüfen“ und nicht „Bereit“? Schon ein Fehler, eine Warnung oder ein Informationshinweis hält die Datei bei Prüfen. Konnte eine Regel nicht entschieden werden, lautet das Ergebnis Nicht bewertbar (oder ein vorläufiges Ergebnis). Die Prüfung im Browser ergibt nie „Bereit“. Siehe die Anleitung zum Lesen der Ergebnisse.

Ist ein RGB-Bild ein Fehler? Nein. RGB wird nur dann zum Befund, wenn Sie PDF/X-1a oder PDF/X-3 anstreben.

Konvertiert das Tool Farben in CMYK? Nein. Farbkonvertierung, Transparenzreduzierung, Schrifteinbettung und Überfüllung sind Aufgabe des RIP.

Werden Korrekturen von selbst angewendet? Nein. Die Tools verändern das Innere Ihrer Datei nie von selbst, und die Originaldatei bleibt immer erhalten.