Glossar der PDF-Tools

Einfache Bedeutungen der Druckbegriffe, denen Sie in den Tools und Berichten begegnen. Jeder Begriff wird in einem Satz erklärt; gibt es dazu etwas in den Tools, steht am Ende bei In den Tools, was sie tun. Die Begriffe sind nach Themen gruppiert; auf jede Überschrift lässt sich direkt verlinken.

Seitenmaße und Bereiche

Jede Seite eines PDF hat mehrere „Bereiche“. Im geteilten Bericht sehen Sie auch deren Namen im PDF: MediaBox ist das Seitenformat, CropBox der sichtbare Bereich, TrimBox das Endformat, BleedBox die Beschnittzugabe und ArtBox der Inhaltsbereich.

• Beschnittzugabe (Bleed): Gestaltung, die über die Schnittkante hinausreicht, damit ein leicht verschobener Schnitt keinen weißen Rand hinterlässt; meist 3 mm. In den Tools: Eine fehlende Beschnittzugabe wird Kante für Kante gemeldet. Das Tool zum Hinzufügen der Beschnittzugabe baut den Rand, indem es das eigene Randbild der Seite spiegelt; es erfindet keine neuen Pixel.
• Beschnittzugabe im PDF (BleedBox): Die Definition der Seitengröße einschließlich Beschnittzugabe im PDF. In den Tools: Eine fehlende Beschnittzugabe im PDF wird als Befund gemeldet; eine Datei mit Befunden kann nicht Bereit sein.
• Endformat (TrimBox, fertige Größe, Trim): Die tatsächliche Größe des Auftrags nach dem Schneiden. Im PDF als Endformat der Seite definiert.
• Seitenformat (MediaBox): Die im PDF definierte volle Größe der Seite. Endformat und Beschnittzugabe werden innerhalb davon definiert.
• Sichtbarer Bereich (CropBox): Der Teil der Seite, der im Viewer und beim Drucken angezeigt wird. Bei den meisten Dateien entspricht er dem Seitenformat.
• Inhaltsbereich (ArtBox): Die Definition des Bereichs im PDF, den der eigentliche Inhalt der Seite einnimmt.
• Sicherer Bereich (Sicherheitszone): Der Bereich innerhalb der Schnittkante, in dem Text und Bilder bleiben sollten, die auch bei verschobenem Schnitt nicht angeschnitten werden dürfen.
• Bund (Rücken): Die Kante, an der das Buch gebunden wird.
• Bundkante: Die Kante, an der die Seite gebunden wird. Neben der Bundkante werden Beschnittzugabe und Abstände gesondert betrachtet.

Ausschießen, Falzbogen und Bindung

• Ausschießen (Imposition): Seiten so auf dem Druckbogen anordnen, dass sie nach dem Falzen in der richtigen Reihenfolge stehen. In den Tools: Broschüre, Falzbogenbuch, N-up. Der Inhalt der Seiten bleibt unberührt.
• Druckbogen: Das einzelne große Papier, das in die Druckmaschine läuft. Das Ausschießen ordnet die Seiten auf diesem Papier an.
• Falzbogen (Signature): Eine gefalzte Druckeinheit. Ein Bogen ergibt gefalzt einen Falzbogen mit 4, 8 oder 16 Seiten. Ein Falzbogen ist keine „Signatur“; „Signatur“ wird nur für die digitale Signatur verwendet. In den Tools: Im Falzbogenbuch wird jeder Falzbogen mit eigenem Seitenbereich geplant.
• Falzbogenbuch: Ein Buch, dessen Seiten in Falzbogen gedruckt und gefalzt werden und dessen Falzbogen dann zusammengenäht und gebunden werden.
• N-up (Nutzen): Mehrere Seiten in einem Raster auf einem Bogen anordnen. In den Tools: 2-up, 4-up und eigene Raster.
• Schritt und Wiederholung (Step and Repeat): Dasselbe Motiv mehrfach nebeneinander auf dem Bogen platzieren; wird bei Aufträgen wie Visitenkarten verwendet.
• Schneiden und Stapeln (Cut and Stack): Eine Anordnung, bei der die Seitenreihenfolge von selbst stimmt, wenn die bedruckten Bogen geschnitten und übereinander gestapelt werden.
• Duplex (beidseitig): Beide Seiten des Papiers werden bedruckt.
• Umschlagen (Work-and-turn): Beide Seiten eines Bogens werden von einer Platte gedruckt. Für die zweite Seite wird der Bogen seitlich gewendet. In den Tools: Die beidseitigen fertigen Workflows mit „Umschlagen“ im Namen legen Vorder- und Rückseite auf diese Weise auf eine Platte.
• Umstülpen (Work-and-tumble): Dieselbe Idee wie beim Umschlagen, aber der Bogen wird über die Oberkante gewendet (Kopf über Fuß). In den Tools: Die beidseitigen fertigen Workflows mit „Umstülpen“ im Namen legen Vorder- und Rückseite auf diese Weise auf eine Platte.
• Broschüre (Booklet): Ein kleines Buch, bei dem mehrere Bogen ineinandergefalzt und in der Mitte geheftet werden.
• Rückstichheftung (Saddle Stitch): Die gefalzten Bogen werden am Rücken mit Drahtklammern geheftet.
• Klebebindung (Perfect Binding): Die Seiten werden am Rücken mit Leim an den Umschlag geklebt und so gebunden.
• Fräskante (Fräszugabe): Der am Rücken abgefräste Randstreifen bei der Klebebindung, damit der Leim hält.
• Papierdicke (Caliper, Papierstärke): Die Dicke des Papiers in Mikrometern (µm). Bundzuwachs und Rückenberechnung hängen von diesem Wert ab.
• Grammatur: Das Gewicht des Papiers pro Quadratmeter (g/m²).
• Bundzuwachs (Creep): Bei dicken Broschüren ragen die inneren Seiten weiter heraus als die äußeren. In den Tools: Lässt sich beim Ausschießen auf Wunsch ausgleichen.
• Steg (Gutter, Zwischenraum): Der Zwischenraum, der auf dem Bogen zwischen den Seiten bleibt. Die Schnittlinie (Gutter Cut Line) ist die Schnittlinie, die durch die Mitte dieses Stegs läuft; bei einer Anordnung ohne Steg gibt es sie nicht.
• Verschnittfläche (Waste Area): Die Fläche des Bogens, die keinen Seiten zugewiesen ist und weggeschnitten wird.

Druckmarken

• Schnittmarken (Crop Marks): Kurze Linien an den Seitenecken, die zeigen, wo geschnitten wird. Sie stehen außerhalb der Beschnittzugabe.
• Falzmarken (Fold Marks): Kurze Markierungen im Rand, die zeigen, wo der Bogen gefalzt wird. In den Tools: Die Broschüren-Workflows mit Falzmarken zeichnen eine gestrichelte Falzmarke in den oberen und unteren Rand. Falzflyer bekommen keine.
• Farbkontrollstreifen (Colour Bar): Ein Streifen kleiner Farbfelder im Rand des Bogens, mit dem die gedruckten Farben kontrolliert werden. In den Tools: Die Workflows mit Farbkontrollstreifen fügen im unteren Rand 7 Felder (C, M, Y, K sowie 25, 50, 75 % K) hinzu. Das bringt Prozessfarbe auf den Bogen.
• Passerfarbe (Registration): Der Name einer Sonderfarbe, die auf alle Farbplatten gleichzeitig gedruckt wird. Schnitt- und Passermarken werden meist in dieser Farbe gedruckt, damit sie auf jeder Platte erscheinen. In den Tools: Der geteilte Bericht listet benannte Farben (Sonderfarbe, Lack, Passerfarbe) mit dem im PDF geschriebenen Namen auf.

Farbe und Druckfarbe

• CMYK: Die vier Druckfarben: Cyan (C), Magenta (M), Gelb (Y) und Schwarz (K).
• RGB: Das Farbmodell von Bildschirmen aus Rot, Grün und Blau. Für den Druck muss es nach CMYK umgewandelt werden. In den Tools: NowToPrint wandelt nicht von RGB nach CMYK um.
• Lab: Ein geräteunabhängiges, am menschlichen Auge ausgerichtetes Farbmodell.
• DeviceN: Ein Farbraum, der mehrere Druckfarben gemeinsam beschreibt; er kommt bei Sonderfarbmischungen vor.
• Sonderfarbe (Spot): Eine benannte Druckfarbe, die auf einer eigenen Platte gedruckt statt aus C, M, Y und K gemischt wird. Lack und Passerfarbe sind ebenfalls benannte Farben. In den Tools: Der geteilte Bericht listet benannte Farben mit dem im PDF geschriebenen Namen und einem Ersatzmodell auf. Sonderfarben allein verhindern nicht Bereit.
• Separation (Farbauszug): Eine Farbe in der für ihre eigene Platte bestimmten Form; Sonderfarben werden im PDF auf diese Weise definiert.
• Lack: Eine Beschichtung, die über den Druck aufgetragen wird; im PDF wird sie als benannte Farbe gezeichnet.
• TAC (Gesamtfarbauftrag): Die Summe der C-, M-, Y- und K-Prozentwerte an einer Stelle. Ist sie zu hoch, trocknet die Farbe nicht und schmiert; die Obergrenze hängt vom Papier und vom Druckverfahren ab. In den Tools: Wo die Tools nicht messen können, sagen sie „nicht messbar“ und raten nicht. Der Preflight misst den TAC als Untergrenze und vergleicht ihn mit dem Profil im Auswahlfeld Prüfen gegen (Druckbasis 330 %, ungestrichen 280 %). Fragen Sie Ihre Druckerei nach dem Wert. Die fertigen Workflows haben Grenzwerte je Papier (gestrichen 330 %, ungestrichen 280 %, Zeitungspapier 240 %, SC 270 %; die Messung ist eine Obergrenze), ein geteilter Bericht kann pro Seite eine Farbauftrag-Ansicht zeigen, und Studio kann sie als Farbauftrag-Heatmap zeigen.
• Gesamtfarbauftrag-Grenzwert: Der höchste Gesamtfarbauftrag (TAC), der für ein Papier erlaubt ist. In den Tools: Die Workflows mit Gesamtfarbauftrag-Grenzwert auf der Seite Workflows prüfen gegen einen festen Grenzwert je Papier oder gegen eine Zahl von 100 bis 400 %, die Sie eingeben.
• Gestrichen / ungestrichen: Gestrichenes Papier hat eine beschichtete (glänzende oder matte) Oberfläche; es nimmt wenig Farbe auf und verträgt einen höheren TAC. Ungestrichenes Papier ist unbeschichtet; es saugt die Farbe auf und verlangt einen niedrigeren TAC-Grenzwert.
• Mehrfarbschwarz (Rich Black): Schwarz, das aus einer Mischung aller vier Farben besteht. Gut für große Flächen; in kleiner Schrift verschwimmt es durch Passerdifferenzen. In den Tools: Text unter 8 pt in RGB oder in mehrfarbigem Schwarz wird markiert; die Tools wandeln ihn nicht von selbst in K um.
• Überdrucken (Overprint): Ein Objekt über die darunterliegende Farbe drucken, statt diese Farbe auszusparen. In den Tools: Die Tools ändern keine Überdrucken-Einstellungen; das ist Aufgabe des RIP.
• Weiß überdrucken: Ein weißes Objekt wird auf Überdrucken gestellt. Im Druck druckt Weiß nichts, das Objekt verschwindet, und der Inhalt darunter bleibt sichtbar.
• Überfüllung (Trapping): Benachbarte Farben werden an der Kante leicht überlappt, damit bei leicht verschobenen Platten keine Lücke zwischen ihnen bleibt. In den Tools: Die Überfüllung bleibt dem RIP überlassen.
• Output Intent: Ein Eintrag im PDF, der angibt, für welche Druckbedingung es vorbereitet wurde (zum Beispiel PSO Coated v3 oder GRACoL). In den Tools: Fehlt er, wird das als Informationshinweis gemeldet. Die Tools fügen Ihrer Datei keinen Output Intent hinzu.
• Druckbedingung (PSO, FOGRA, GRACoL): Ein Standard, der festlegt, wie die Farben für ein Papier und ein Druckverfahren gedruckt werden.
• ICC-Profil: Eine Profildatei, die die Farben eines Geräts oder einer Druckbedingung beschreibt.
• Haarlinie (Hairline): Eine Linie, die zu dünn zum Drucken ist. In den Tools: Eine Linie, die dünner als das Minimum des Profils ist, wird als Befund gemeldet. Die Tools verstärken sie nicht von selbst; beheben Sie das in dem Programm, in dem die Datei erstellt wurde.
• Kleine Schrift (Punkt, pt): Punkt ist die Einheit der Schriftgröße (1 pt = 1/72 Zoll). Sehr kleine Schrift ist durch Passerdifferenzen nicht lesbar, besonders wenn sie mit mehreren Druckfarben gedruckt wird.

Schrift, Bild und Transparenz

• Eingebettete Schrift: Die Schrift ist im PDF gespeichert. Ist sie nicht eingebettet, kann im Druck eine andere Schrift einspringen. In den Tools: Die Tools betten keine Schriften ein.
• In Pfade umwandeln (Outlines): Text wird nicht als Schrift, sondern als Zeichnung gespeichert. In den Tools: NowToPrint wandelt Schriften nicht in Pfade um.
• Transparenz: Ein Objekt lässt das darunter Liegende teilweise durchscheinen. PDF/X-4 erlaubt Transparenz, ältere Standards nicht.
• Transparenzreduzierung (Flattening): Transparenz wird in nicht transparente Teile umgewandelt. In den Tools: Die Transparenzreduzierung bleibt dem RIP überlassen.
• DPI / PPI: Die Auflösung eines Bildes: die Zahl der Punkte oder Pixel pro Zoll. Ist sie niedrig, wird das Bild im Druck unscharf.
• Leerseite: Eine Seite, auf der nichts gedruckt wird. Ist sie beabsichtigt, ist das kein Problem.

Standards und Late Binding

• PDF/X: Eine Familie von PDF-Standards für die Datenübergabe an den Druck. PDF/X-4 erlaubt Transparenz und ICC-Farbprofile und ist unser Ziel. Ist in unserem Produkt PDF/X-1a oder PDF/X-3 das Ziel, wird RGB zum Befund. In den Tools: Die Tools sind auf PDF/X-4 ausgelegt; sie konvertieren Ihre Datei nicht nach X-4.
• PDF/X-1a: Die alte, strenge PDF/X-Version, die weder Transparenz noch ICC-Profile erlaubt.
• PDF/X-3: Die PDF/X-Version, die ICC-Farbprofile erlaubt, aber keine Transparenz.
• PDF/X-4: Die aktuelle PDF/X-Version, die Transparenz und ICC-Farbprofile erlaubt.
• GWG (Ghent Workgroup): Die Arbeitsgruppe, die Branchenspezifikationen für die Druckvorstufe veröffentlicht. Preflight-Profile lassen sich nach diesen Spezifikationen auswählen.
• Late Binding: Entscheidungen wie Farbkonvertierung, Transparenzreduzierung und Schrifteinbettung werden nicht früh in der Datei getroffen, sondern erst in der drucknächsten Stufe (im RIP). In den Tools: Diese Vorgänge werden in den Tools nicht durchgeführt.
• RIP: Die Software vor der Druckmaschine, die das PDF in die Punkte umrechnet, die die Maschine versteht. In den Tools: Farbkonvertierung, Transparenzreduzierung, Schrifteinbettung und Überfüllung bleiben dem RIP überlassen (Late Binding).
• Dokumentangaben: Der Abschnitt im geteilten Einzeldatei-Bericht: Seitenzahl und -größe, Rahmen, Beschnittzugabe, Schriften, Bilder sowie die von der Datei angegebene PDF/X-Version und der Output Intent. In den Tools: Er dient nur der Information; er ändert weder das Ergebnis noch den Status Bereit. Eine nicht erfasste Angabe steht als „nicht erfasst“ oder „nicht gemessen“ da und bedeutet nicht „nicht vorhanden“.

Preflight und Ergebnisse

• Preflight: Die Prüfung eines PDF auf Druckeignung vor dem Druck.
• Befund: Ein einzelnes Problem oder ein Hinweis, den der Preflight findet; es kann ein Fehler, eine Warnung oder ein Informationshinweis sein.
• Bereit: Die Prüfung wurde sauber und vollständig abgeschlossen, die Quelle der Messung wurde verifiziert. Kommt nur aus der Desktop- oder Server-Analyse. In den Tools: Die Prüfung im Browser und der Preflight des Workflows auf dem Server ergeben nie Bereit. Siehe die Anleitung zum Lesen der Ergebnisse. Keine Druckfreigabe.
• Prüfen: Es gibt einen Fehler, eine Warnung oder einen Informationshinweis; oder die Datei war sauber, aber die Quelle der Messung wurde nicht verifiziert. In den Tools: Sehen Sie sich die Befunde an. Alles, was eine Person prüfen muss, landet ebenfalls hier.
• Nicht bewertbar: Die Prüfung ließ sich an dieser Datei nicht durchführen. Das ist weder bestanden noch blockiert. In den Tools: Die Gründe stehen in den FAQ.
• Nicht messbar: Ein Wert ließ sich aus der Datei nicht messen. In der Farbauftrag-Ansicht des geteilten Berichts wird er schraffiert dargestellt.
• Messgestützter Nachweis: Ein Ergebnis, das tatsächlich an der Datei gemessen wurde. Eine Vorschau ist kein messgestützter Nachweis.
• Seitennotiz: Ein kurzer Text, den der Kunde im Freigabelink bei Änderungen anfordern zu einer bestimmten Seite schreibt; auf Wunsch wird sie an einen Punkt auf der Seite geheftet und mit einer nummerierten Markierung angezeigt. In den Tools: Höchstens 20 Notizen, jede höchstens 300 Zeichen. Eine von Hand eingegebene Seitenzahl wird nicht gegen die tatsächliche Seitenzahl der Datei geprüft; sie ist reiner Text. Die Notizen sehen Mitglieder im Bereich Status der Kundenfreigabe und auf der Seite Freigabelinks.

Baustein, Vorlage und Workflow

• Baustein: Eine einzelne Arbeitseinheit: Preflight, Seiten bearbeiten, Ausschießen, Weiterleiten, Teilen, Verteilen, Prüfen.
• Vorlage: Eine gespeicherte, benannte Einstellung eines einzelnen Bausteins. Zum Beispiel ist „A5-Broschüre mit Rückstichheftung“ eine Vorlage für das Ausschießen.
• Workflow: Ein Ablauf aus Bausteinen und ihren Ausgängen; er verwendet die Vorlagen der Bausteine. Details: Bausteine, Vorlagen und Workflows.
• Auftragsticket: Die XJDF-Datei (.xjdf, .xml), die Auftragsangaben wie Bindung, Papier und Auflage trägt. Die Regeln des Bausteins Weiterleiten schauen auf diese Angaben.