Teilbarer Preflight-Bericht

Statt den Preflight-Bericht an eine E-Mail anzuhängen, können Sie ihn per Link teilen. Nur angemeldete Mitglieder derselben Organisation können den Link öffnen; es ist keine öffentliche Seite.

Link erstellen

• Einzelne Datei: wenn die Prüfung abgeschlossen ist, Freigabelink kopieren.
• Stapelprüfung: wenn alle Dateien geprüft sind, Bericht teilen. Ein Bericht kann höchstens 20 Dateien enthalten.

Bei einem Bericht zu einer einzelnen Datei können Sie außerdem eine Dateirolle wählen (Druckdatei, Innenseiten, Umschlag, Spezifikation, Begleitdokument) und Farbauftrag-Ansicht zum Bericht hinzufügen ankreuzen (standardmäßig aus; siehe „Farbauftrag-Ansicht pro Seite“ unten). Das Kreuz wird nach jedem Teilen entfernt.

Der Freigabelink in Studio erstellt dieselbe Art von Berichtslink; auch zum Öffnen braucht es eine Anmeldung und dieselbe Organisation.

Wer kann den Link öffnen?

Angemeldete Mitglieder derselben Organisation. Wer nicht angemeldet ist, sieht einen Hinweis, dass er sich anmelden muss, um den Bericht zu sehen. Ein falscher Schlüssel, eine andere Organisation und ein nicht vorhandener Bericht erhalten alle dieselbe Antwort „nicht gefunden“. Ein Mitglied ohne Organisation kann nur seinen eigenen Bericht öffnen.

Was steht im Bericht?

• Der Dateiname und die Dateigröße, das Ergebnis (zum Beispiel „Prüfung erforderlich“), die Anzahl der Fehler, Warnungen und Hinweise sowie die Liste der Befunde.
• Was gemessen wurde und was nicht gemessen werden konnte; ist die Liste unvollständig, sagt der Bericht das.
• Bei einem Bericht zu einer einzelnen Datei zusätzliche Blöcke: die Zusammenfassung Was muss korrigiert werden?, Befunde auf den Seiten, die Abschnitte Farben und Dokumentangaben, die Schaltfläche zum Exportieren der Befunde und, nur wenn die versendende Person es angekreuzt hat, die Farbauftrag-Ansicht. Sie werden unten beschrieben.
• Ein Stapelbericht ist eigenständig: siehe den Abschnitt „Stapelbericht“ unten.
• Das Datum, an dem der Link abläuft, und ein Link „Angebote für diesen Auftrag anfordern“.
• Immer dieser Hinweis: Der Bericht ist ausschließlich ein diagnostischer Nachweis, kein Produktionsproof, und die Datei selbst wurde nicht verändert.

Was muss korrigiert werden?

Direkt unter dem Ergebnis finden Sie die Zusammenfassung Was muss korrigiert werden?. Sie gibt es nur bei Berichten zu einzelnen Dateien, und sie listet nur Fehler unter der Überschrift „Blockierende Befunde, die korrigiert werden müssen“:

• Befunde mit demselben Befundcode bilden eine Zeile. Die Zeile zeigt den gespeicherten Text des Befunds; unterscheiden sich die Texte innerhalb der Gruppe, beginnt sie mit „Zum Beispiel:“. „N-mal gefunden“ erscheint, wenn es mehr als einen gibt. Ein Befund ohne Code ist eine eigene Zeile.
• Jede Zeile nennt die Seiten in aufsteigender Reihenfolge. Es werden höchstens 8 Seiten geschrieben; der Rest wird als „und N weitere Seiten“ zusammengefasst. „Keine Seite angegeben“ erscheint, wenn eine Gruppe gar keine Seite hat; haben nur einige Befunde eine Seite, zeigt die Zusammenfassung „Befunde ohne Seitenangabe: N“.
• Die Zeile, die die meisten Seiten betrifft, steht zuerst.
• Jede Zeile trägt neben ihrem Symbol das Wort „Fehler“.
• Warnungen werden nicht aufgelistet, nur gezählt: „Außerdem gibt es N Warnungen; Warnungen blockieren nicht.“

Die Zusammenfassung beruht nur auf den im Bericht gespeicherten Befunden. Wurde die Liste gekürzt oder hält der Bericht nicht fest, wie weit die Liste reicht, sagt die Zusammenfassung das. Wurde der Umfang nicht festgehalten und hat der Bericht eine Zahl weggelassener blockierender Befunde festgehalten, wird diese Zahl mit „mindestens“ gekennzeichnet. Ist der Umfang bekannt und die Zahl der weggelassenen blockierenden Befunde festgehalten, wird die genaue Zahl genannt; wurde die Liste nur gekürzt, nennt die Zusammenfassung, sofern bekannt, die Zahl der weggelassenen Befunde (alle Schweregrade). „Keine blockierenden Befunde zu korrigieren.“ erscheint nur, wenn die Liste vollständig ist und keine Fehler enthält. Die Zusammenfassung ändert das Ergebnis nie.

Befunde auf den Seiten

In einem Bericht zu einer einzelnen Datei werden Befunde auf einem Seitenrahmen mit den Bereichen gezeigt, die die Engine gemeldet hat. Das Bild der Seite wird nicht gespeichert und nicht gezeichnet; es gibt nur einen leeren Seitenrahmen und die Lage des Befunds. Eine Stelle ohne Kasten bedeutet nicht, dass dort kein Problem vorliegt. Der Bericht enthält für höchstens 100 Seiten höchstens 12 Markierungen pro Seite. Damit man sie auch im Graudruck unterscheiden kann, zeigt die Linienart den Schweregrad: dicke durchgezogene Linie ist ein Fehler, doppelte Linie eine Warnung, dünne Linie ein Hinweis, gestrichelte Linie niedrige Auflösung. Dieser Abschnitt ändert das Ergebnis nicht.

Dokumentangaben

Die Dokumentangaben fassen in einem Bericht zu einer einzelnen Datei zusammen, was an der Datei gemessen wurde und was die Datei selbst angibt. Sie dienen nur der Information: Sie ändern weder das Ergebnis noch den Status Bereit und enthalten keinen PDF-Inhalt. Namen stammen aus der PDF und werden als reiner Text angezeigt. Nichts hier ist eine Korrektur oder Konvertierung. Der Bericht fügt diese Angaben beim Teilen automatisch hinzu; es gibt kein Kästchen dafür. Akzeptiert der Server den Informationsblock nicht, wird der Bericht nicht geteilt; lässt sich der Block nicht in den Bericht aufnehmen, wird der Bericht ohne ihn geteilt, und die versendende Person sieht dazu einen Hinweis.

Der Abschnitt besteht aus vier Karten:

• Dokument: Seitenzahl, PDF-Version, Seitenformat (in mm; Hochformat, Querformat oder quadratisch; Quelle des Formats ist die TrimBox, sonst die CropBox, sonst die MediaBox), Formatmix (Ein Format oder Gemischt), Seitendrehung, welche Seitenrahmen (MediaBox, CropBox, TrimBox, BleedBox, ArtBox) vorhanden sind, die angegebene Beschnittzugabe und der höchste beobachtete Gesamtfarbauftrag.
• Was die Datei angibt: die PDF/X-Version und die Ausgabebedingungen (OutputIntent), die die Datei über sich selbst angibt. Sie sind als „angegeben, nicht geprüft“ gekennzeichnet und kein Konformitätsergebnis. Fehlt eine PDF/X-Angabe, steht dort „Keine PDF/X-Angabe erfasst“; das bedeutet nicht, dass die Datei kein PDF/X ist.
• Schriften: die Zahl der nicht eingebetteten, der insgesamt vorhandenen, der Teilmengen- und der Schriften ohne Namen sowie eine Tabelle (Name, Typ, eingebettet, Teilmenge, ToUnicode). Nicht eingebettete stehen in der Tabelle zuerst.
• Bilder: die Gesamtzahl der Bilder, die Verteilung nach Farbmodell, Bits pro Komponente, die effektive Auflösung (niedrigste Auflösung zuerst) und die Zahl der Bilder ohne gemessene Auflösung.

Beim Lesen dieses Abschnitts sollten Sie Folgendes wissen:

• Eine nicht erfasste Angabe steht als nicht erfasst, nicht gemessen oder nicht bewertbar da; nie als „0“, „nein“ oder „in Ordnung“. Nicht erfasst bedeutet nicht „nicht vorhanden“.
• Beschnittzugabe und Gesamtfarbauftrag sind „mindestens“-Werte. Die Beschnittzugabe ist eine Untergrenze über die Seiten, an denen sie messbar war, und zeigt nicht, dass die Beschnittzugabe ausreicht. Beim Farbauftrag wird Überdrucken nicht berücksichtigt, und der Wert wird mit keinem Grenzwert verglichen; er ist kein Bestehen.
• Wurde die Seitengeometrie nicht für jede Seite genau einmal beschrieben, steht bei den Zeilen für Format, Rahmen, Drehung und Beschnittzugabe „nicht erfasst“. Ein Format steht nur, wenn alle Seiten gemessen wurden und gleich sind.
• Angezeigt werden höchstens 8 Ausgabebedingungen, 200 Schriftzeilen und 12 Bildzeilen; für den Rest erscheint ein Hinweis. Wird der Datensatz zu groß, werden zuerst die Schriftzeilen, dann die Bildzeilen gekürzt; die Summen bleiben vollständig.
• Ist eine Liste unvollständig, steht dort „Die Liste ist unvollständig“, Zahlen werden als „mindestens“ geschrieben, und eine leere Liste beweist nicht, dass die Datei gar keine Schriften oder Bilder hat. Wurde in einer unvollständigen Liste keine nicht eingebettete Schrift gesehen, steht dort „Die Zahl der nicht eingebetteten Schriften konnte nicht bewertet werden.“
• Ist der Informationsblock gar nicht in den Bericht gelangt, erscheint der Abschnitt überhaupt nicht. Dass der Abschnitt fehlt, bedeutet nicht, dass die Datei in Ordnung ist.

Farben

Der Abschnitt Farben wird beim Teilen eines Berichts zu einer einzelnen Datei automatisch hinzugefügt; es gibt kein Kästchen dafür. Es wird weder Seiteninhalt noch eine Datei gesendet, nur die Farbnamen und -modelle, die die Prüfung bereits gelesen hat.

• Benannte Farben (Sonderfarben, Lack, Passerfarbe). Jede wird mit ihrem Namen, wie er im PDF steht (Steuerzeichen entfernt, lange Namen auf 64 Zeichen gekürzt), mit ihrer Art (Sonderfarbe, Lack oder Passerfarbe (alle Platten)) und ihrem Ersatzmodell (CMYK, RGB, Graustufen, Lab oder Andere). Cyan, Magenta, Yellow und Black werden nicht aufgeführt. Ist die Liste gekürzt oder möglicherweise unvollständig, sagt der Bericht das; eine leere Liste beweist nicht, dass die Datei keine Sonderfarben hat, es sei denn, der Bericht sagt, dass die Liste vollständig ist.
• Verwendete Geräte-Farbmodelle. Die Zeilen DeviceCMYK, DeviceRGB und DeviceGray sagen Verwendet, Nicht verwendet oder Nicht messbar. „Nicht verwendet“ wird nur angezeigt, wenn die Liste vollständig ist und die Datei keine ICC-basierten, indizierten oder DeviceN-Farben hat. RGB ist hier kein Fehler, sondern eine Information.

Was der Abschnitt nicht zeigt: den Farbauftrag (das ist die Farbauftrag-Ansicht), Farbfelder und auf welchen Seiten eine Farbe liegt. Sonderfarben allein blockieren Bereit nicht; der Abschnitt dient nur der Information und ändert das Ergebnis nicht. Hat ein Bericht keine Farbübersicht, sagt er das; das bedeutet nicht, dass die Datei keine Sonderfarben hat.

Farbauftrag-Ansicht pro Seite

Die Farbauftrag-Ansicht ist ein optionaler Block, den die versendende Person beim Teilen eines Berichts zu einer einzelnen Datei hinzufügt, indem sie Farbauftrag-Ansicht zum Bericht hinzufügen ankreuzt. Standardmäßig ist er aus.

• Der Browser der versendenden Person misst den Gesamtfarbauftrag (TAC) auf deren eigenem Computer für die ersten 100 Seiten. Das kann dauern. In den Bericht gelangen nur Messzahlen, kein PDF-Inhalt. Während der Messung kann die versendende Person Teilen abbrechen drücken; dann wird kein Link erstellt.
• Ist die Datei zu groß, um im Browser gemessen zu werden, oder lässt sich der Farbauftrag nicht messen, wird der Bericht ohne Farbauftrag-Ansicht geteilt, und die versendende Person sieht einen Hinweis mit dem Grund.
• Wer den Bericht öffnet, sieht „Farbauftragskarte für N von M Seiten“, den Grenzwert („Grenzwert: ...“ oder dass der Bericht keinen Grenzwert nennt, in welchem Fall nichts als Überschreitung markiert wird) und für jede Seite eine Kachel mit dem höchsten Wert der Seite. Unter Reihenfolge lässt sich Seitenreihenfolge oder Höchster TAC zuerst wählen, und eine Seite kann größer angezeigt werden.
• Ein Bereich über dem Grenzwert erhält einen dicken Rahmen; ein Bereich, der nicht gemessen werden konnte, wird schraffiert; neben nicht gemessener Farbe wird der Wert mit „mindestens“ geschrieben. Eine Seite ohne Messung sagt „Keine Messung für diese Seite“. Seiten nach den ersten 100 werden nicht gemessen, und die Ansicht sagt das.
• Überdrucken und Füllmodi werden nicht gemessen. Auch RGB, Sonderfarben und manche Bilder lassen sich nicht messen; diese Bereiche werden schraffiert.
• Die Farbauftrag-Ansicht ändert nie das Ergebnis, Bereit oder die Befunde.

Ein Bericht ohne Farbauftrag-Ansicht sagt „Dieser Bericht enthält keine Farbauftrag-Ansicht“ und sagt nichts über den Farbauftrag aus. Aus Studio geteilte Berichte haben keine Farbauftrag-Ansicht.

Befunde exportieren

In einem Bericht zu einer einzelnen Datei lädt Befunde exportieren die Befunde als CSV oder JSON herunter. Die Datei wird in Ihrem Browser aus den Daten erzeugt, die die Seite schon erhalten hat; es geht keine eigene Anfrage hinaus, und es gibt keinen PDF-Inhalt. Derselbe Befundcode wiederholt sich für jede betroffene Seite in einer eigenen Zeile; die Zeilen werden nicht zusammengefasst. „false“ oder „unknown“ in der Datei zeigt, dass die Prüfung nicht abgeschlossen wurde, nicht dass die Datei sauber ist. Der Export wird auf Papier ausgeblendet.

Stapelbericht

Der geteilte Bericht einer Stapelprüfung ist kürzer. Für jede Datei zeigt er das Ergebnis und die Zahlen, die wichtigsten Blocker (höchstens 15 Befunde) und die Liste der Befundcodes (höchstens 60 Codes, pro Code höchstens 20 Seiten). Was muss korrigiert werden?, Farben, Dokumentangaben, Befunde auf den Seiten, Dateirolle und Farbauftrag-Ansicht gibt es im Stapelbericht nicht.

Was steht nicht im Bericht?

Das PDF selbst ist nie im Bericht, ebenso wenig interne Nachweisdaten; auch ein Seitenbild oder eine Miniatur gibt es nicht. Der Bericht enthält eine Zusammenfassung der Befunde, Messzahlen und bei einem Bericht zu einer einzelnen Datei die Dokumentangaben (Zahlen, Namen und Kennzeichen); die benannten Farben werden so, wie sie im PDF stehen, hinzugefügt, und, wenn die versendende Person das Kästchen angekreuzt hat, auch die Farbauftragszahlen pro Seite. Sonst wird nichts aus dem PDF gesendet. Der Bericht wurde im Browser gemessen; NowToPrint hat nicht erneut gemessen, und der Bericht ist kein Produktionsproof.

Den Link verwalten

Die Person, die den Bericht geteilt hat, und die Administratoren Ihrer Organisation können unter Link verwalten Folgendes tun:

• Ablauf verkürzen. Der Ablauf lässt sich nur vorziehen, nie verlängern.
• Link widerrufen. Das lässt sich nicht rückgängig machen; alle, die den Link haben, verlieren sofort den Zugriff.
• Sehen, wer ihn geöffnet hat: den Anzeigenamen des Mitglieds, das letzte Öffnen und die Anzahl der Öffnungen.

Versionen und Vergleich

Wenn Sie eine korrigierte Datei prüfen, können Sie mit Neue Version prüfen den Bericht als nächste Version eines früheren Berichts teilen (nur bei Berichten zu einzelnen Dateien). Der Bericht zeigt „Ergebnis unverändert“ oder die Änderung des Ergebnisses und ordnet die Befunde den Gruppen Behoben, Weiterhin offen und Neu zu. Der Vergleich ordnet Befunde anhand ihres Befundcodes zu, nicht anhand des Dateinamens. Wurde eine der beiden Versionen nur teilweise gemessen, wird nur angezeigt, ob sich das Ergebnis geändert hat.

Drucken

Bericht drucken auf der Berichtsseite öffnet den Druckdialog Ihres Browsers. Auch das Drucken geht nur von der Seite aus, die für Mitglieder geöffnet ist. Prüfen Sie die Druckvorschau, bevor Sie drucken.

• Auf Papier beginnt der Bericht mit einer Kopfzeile: „NowToPrint-Preflight-Bericht“, dem Dateinamen, dem Berichtsdatum (bei Berichten zu einzelnen Dateien) und, falls bekannt, dem Datum, an dem der Link abläuft.
• Farbige Hintergründe entfallen, und der Text ist schwarz. Befundkarten werden nicht auf zwei Seiten aufgeteilt.
• Der Schweregrad wird durch sein Wort (Fehler, Warnung, Hinweis) und die Form seines Symbols angezeigt, nicht allein durch Farbe. In den Seitenrahmen trägt die Linienart ihn.
• Tabellen der Dokumentangaben werden nicht mitten in einer Zeile getrennt.
• Die Farbauftrag-Ansicht ist so gestaltet, dass sie in Graustufen lesbar bleibt: Jede Kachel druckt ihren höchsten Wert als Text, nicht gemessene Bereiche sind schraffiert, und Bereiche über dem Grenzwert haben einen dicken Rahmen.
• Schaltflächen und Bereiche wie Link verwalten werden auf Papier ausgeblendet.

Wenn der Bericht nicht geladen werden kann

Öffnen Sie in kurzer Zeit sehr oft Berichte, kann die Seite „Dieser Bericht kann nicht geöffnet werden“ und „Der Bericht konnte nicht geladen werden.“ anzeigen. Das Limit zum Öffnen von Berichten liegt bei 120 Anfragen pro Minute und Mitglied und bei 240 Anfragen pro Minute und IP-Adresse. Diese Meldung kann auch andere Ursachen haben. Warten Sie einen Moment und drücken Sie Erneut versuchen. Unter Link verwalten zeigt eine zu oft vorgenommene Änderung „Zu viele Anfragen. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut.“