تقرير الفحص المسبق القابل للمشاركة

بدلاً من إرفاق تقرير الفحص المسبق برسالة بريد إلكتروني يمكنك مشاركته برابط. ولا يستطيع فتح الرابط إلا الأعضاء المسجّلون الدخول في المؤسسة نفسها؛ وهو ليس صفحة عامة.

إنشاء الرابط

• ملف واحد: عند انتهاء الفحص اضغط نسخ رابط المشاركة.
• فحص دفعي: عند اكتمال فحص كل الملفات اضغط شارك التقرير. ويمكن أن يحتوي التقرير على 20 ملفاً كحد أقصى.

وفي تقرير الملف الواحد يمكنك أيضاً اختيار دور الملف (ملف الطباعة، أو الصفحات الداخلية، أو الغلاف، أو المواصفات، أو مستند داعم)، ويمكنك تحديد أضف عرض الحبر إلى التقرير (معطَّل افتراضياً؛ انظر «عرض الحبر لكل صفحة» أدناه). ويُزال التحديد بعد كل مشاركة.

رابط مشاركة في Studio ينشئ رابط تقرير من النوع نفسه؛ وفتحه أيضاً يتطلب تسجيل الدخول والانتماء إلى المؤسسة نفسها.

من يستطيع فتح الرابط؟

الأعضاء المسجّلون الدخول في المؤسسة نفسها. ومن لم يسجّل الدخول تظهر له رسالة تقول إن عليه تسجيل الدخول ليرى التقرير. أمّا المفتاح الخاطئ، والمؤسسة الأخرى، والتقرير غير الموجود فكلها تحصل على الجواب نفسه: «غير موجود». والعضو الذي لا ينتمي إلى مؤسسة لا يستطيع إلا فتح تقريره الخاص.

ماذا في التقرير؟

• اسم الملف وحجمه، والحكم (مثل «للمراجعة»)، وأعداد الأخطاء والتحذيرات وملاحظات المعلومات، وقائمة الملاحظات.
• ما تم قياسه وما لم يُقَس؛ وإذا كانت القائمة جزئية فيقول التقرير ذلك.
• في تقرير الملف الواحد كتل إضافية: ملخص ما الذي يجب إصلاحه؟، والملاحظات على الصفحات، وقسما الألوان ومعلومات المستند، وزر تصدير الملاحظات، وعرض الحبر فقط إذا حدّده المرسل. وهي موصوفة أدناه.
• التقرير الدفعي مستقل: راجع قسم «التقرير الدفعي» أدناه.
• تاريخ انتهاء صلاحية الرابط، ورابط «اطلب عروض أسعار لهذا العمل».
• هذا التنبيه دائماً: إنه دليل تشخيصي فقط وليس إثبات إنتاج، ولم يُعدَّل الملف نفسه.

ما الذي يجب إصلاحه؟

تجد ملخص ما الذي يجب إصلاحه؟ تحت الحكم مباشرة. وهو خاص بتقارير الملف الواحد، ولا يسرد إلا الأخطاء، تحت العنوان «ملاحظات حاجبة يجب إصلاحها»:

• الملاحظات التي لها رمز الملاحظة نفسه تظهر في سطر واحد. والملاحظة التي لا رمز لها سطر قائم بذاته. ويعرض السطر النص المحفوظ للملاحظة؛ وإذا اختلفت النصوص داخل المجموعة فيبدأ السطر بـ «على سبيل المثال:». ويظهر «عدد المرات: N» عندما يكون هناك أكثر من واحدة.
• يذكر كل سطر الصفحات بترتيب تصاعدي. ويُكتب 8 صفحات كحد أقصى؛ والباقي يُجمع في «وصفحات أخرى عددها N». أمّا المجموعة التي لا صفحة لها إطلاقاً فيُكتب فيها «لم تُحدَّد صفحة»؛ وإذا كانت الصفحة معروفة لبعض الملاحظات فقط فيعرض الملخص «ملاحظات بلا صفحة: N».
• يأتي أولاً السطر الذي يؤثر في أكبر عدد من الصفحات.
• يحمل كل سطر كلمة «خطأ» بجانب أيقونته.
• التحذيرات لا تُسرد، بل تُعَدّ فقط: «توجد أيضاً تحذيرات عددها N؛ التحذيرات لا تحجب.»

يُستخلص الملخص من الملاحظات المحفوظة في التقرير فقط. وإذا اختُصرت القائمة، أو إذا لم يسجّل التقرير مدى القائمة، فيقول الملخص ذلك. وإذا لم يُسجَّل المدى وسجّل التقرير عدد الملاحظات الحاجبة غير المدرجة فيُعلَّم هذا العدد بعبارة «لا يقل عن». وإذا كان المدى معروفاً وعدد الملاحظات الحاجبة غير المدرجة مسجَّلاً فيُذكر العدد الدقيق؛ وإذا اختُصرت القائمة فقط فيذكر الملخص عدد الملاحظات غير المدرجة (بكل درجات الخطورة) عندما يكون معروفاً. ولا تظهر «لا توجد ملاحظات حاجبة تحتاج إلى إصلاح.» إلا عندما تكون القائمة كاملة وليس فيها أخطاء. والملخص لا يغيّر الحكم أبداً.

الملاحظات على الصفحات

في تقرير الملف الواحد تُعرض الملاحظات على إطار الصفحة مع المناطق التي أبلغ عنها المحرك. لا تُحفظ صورة الصفحة ولا تُرسم؛ ويوجد فقط إطار صفحة فارغ وموضع الملاحظة. والموضع الذي لا مربع عليه ليس بالضرورة سليماً. يحمل التقرير علامات لـ 100 صفحة كحد أقصى، و12 علامة كحد أقصى لكل صفحة. ولكي تُميَّز الدرجات في الطباعة الرمادية يدل نوع الخط على درجة الخطورة: خط متصل سميك للخطأ، وخط متصل مزدوج للتحذير، وخط متصل رفيع لملاحظة المعلومات، وخط متقطع للدقة المنخفضة. هذا القسم لا يغيّر النتيجة.

معلومات المستند

تجمع معلومات المستند في تقرير الملف الواحد ما قيس عن الملف وما يصرّح به الملف عن نفسه. وهي للعرض فقط: لا تغيّر النتيجة ولا حالة جاهز، ولا تحمل أي محتوى من PDF. وتأتي الأسماء من PDF وتُعرض كنص عادي. وليست أي معلومة هنا إصلاحاً أو تحويلاً. يضيف التقرير هذه المعلومات تلقائياً عند المشاركة؛ ولا يوجد مربع تحديد. وإذا لم يقبل الخادم كتلة المعلومات فلا يُشارَك التقرير؛ وإذا تعذّرت إضافة الكتلة إلى التقرير فيُشارَك التقرير بدونها ويرى المرسل ملاحظة بذلك.

القسم من أربع بطاقات:

• المستند: عدد الصفحات، وإصدار PDF، وحجم الصفحة (بالمليمتر؛ عمودي أو أفقي أو مربع؛ ومصدر الحجم TrimBox، وإن لم يوجد فـ CropBox، وإن لم يوجد فـ MediaBox)، وتنوّع الأحجام (حجم واحد أو مختلطة)، وتدوير الصفحات، وأي صناديق الصفحة موجودة (MediaBox وCropBox وTrimBox وBleedBox وArtBox)، ومنطقة النزف المصرَّح بها، وأعلى إجمالي حبر مرصود.
• ما يصرّح به الملف: إصدار PDF/X ونوايا الإخراج (OutputIntent) التي يقولها الملف عن نفسه. وتُوسَم بأنها «مُصرَّح به، غير متحقَّق منه» وليست نتيجة مطابقة. وإذا لم يوجد تصريح بـ PDF/X فيُكتب «لم يُسجَّل أي تصريح بـ PDF/X»؛ وهذا لا يعني أن الملف ليس PDF/X.
• الخطوط: أعداد الخطوط غير المضمَّنة والإجمالية والجزئية وبلا اسم، وجدول (الاسم، والنوع، ومضمَّن أم لا، وجزئي أم لا، وToUnicode). وتأتي غير المضمَّنة أولاً في الجدول.
• الصور: إجمالي الصور، والتوزيع بحسب نموذج اللون، وعدد البتات لكل مكوّن، والدقة الفعلية (الأدنى دقة أولاً)، وعدد الصور التي لم تُقَس دقتها.

اعرف عند قراءة هذا القسم ما يلي:

• المعلومة غير المسجَّلة تُكتب «غير مسجّل» أو «لم يُقَس» أو «تعذّر التقييم»؛ ولا تُكتب أبداً «0» أو «لا» أو «مطابق». و«غير مسجّل» لا تعني «غير موجود».
• منطقة النزف وإجمالي الحبر قيمتان «على الأقل». فمنطقة النزف حد أدنى على الصفحات التي أمكن قياسها، ولا تدل على أنها كافية. أمّا الحبر فلا تُحتسب فيه الطباعة فوق اللون، ولا تُقارن القيمة بأي حد؛ وليست نتيجة اجتياز.
• إذا لم تُوصف هندسة الصفحات لكل صفحة مرة واحدة تماماً فتقول أسطر الحجم والصناديق والتدوير ومنطقة النزف «غير مسجّل». ولا تُكتب حجم واحد إلا إذا قيست كل الصفحات وكانت متطابقة.
• تُعرض 8 نوايا إخراج و200 سطر خطوط و12 سطر صور كحد أقصى؛ وتظهر ملاحظة لما زاد. وإذا كبر السجل أكثر من اللازم فتُقصَّر أسطر الخطوط أولاً ثم أسطر الصور؛ وتبقى الإجماليات كاملة.
• إذا كانت القائمة جزئية فيقول القسم «القائمة غير مكتملة»، وتُكتب الأعداد «على الأقل»، ولا تثبت القائمة الفارغة أن الملف بلا خطوط أو صور. وإذا لم يُرَ خط غير مضمَّن في قائمة جزئية فيُكتب «تعذّر تقييم عدد الخطوط غير المضمَّنة.»
• إذا لم تدخل كتلة المعلومات التقرير أصلاً فلا يظهر القسم إطلاقاً. وغياب القسم لا يعني أن الملف جيد.

الألوان

يُضاف قسم الألوان تلقائياً عند مشاركة تقرير ملف واحد؛ فلا يوجد مربع تحديد. ولا يُرسل أي محتوى صفحة ولا أي ملف، بل أسماء الألوان ونماذجها التي قرأها الفحص أصلاً.

• الألوان المسماة (ألوان خاصة، ورنيش، لون التسجيل). يُدرج كل منها باسمه كما هو مكتوب في PDF (تُزال محارف التحكم وتُقصَّر الأسماء الطويلة إلى 64 حرفاً)، ونوعه (لون خاص أو ورنيش أو لون التسجيل (كل الألواح)) ونموذجه البديل (CMYK أو RGB أو تدرج رمادي أو Lab أو أخرى). ولا تُدرج Cyan وMagenta وYellow وBlack. وإذا اختُصرت القائمة أو قد تكون ناقصة فيقول التقرير ذلك؛ والقائمة الفارغة لا تثبت أن الملف خالٍ من الألوان الخاصة ما لم يقل التقرير إن القائمة كاملة.
• نماذج ألوان الجهاز المستخدمة. تقول الأسطر DeviceCMYK وDeviceRGB وDeviceGray إنها مستخدم أو غير مستخدم أو تعذّر القياس. ولا يُكتب «غير مستخدم» إلا عندما تكون القائمة كاملة وليس في الملف لون قائم على ICC أو مفهرس أو DeviceN. واستخدام RGB ليس خطأً هنا؛ بل معلومة.

ما لا يعرضه القسم: تغطية الحبر (وهي في عرض الحبر)، وعيّنات الألوان، والصفحات التي يظهر فيها اللون. والألوان الخاصة وحدها لا تحجب جاهز؛ فالقسم للمعلومة فقط ولا يغيّر النتيجة. وإذا لم يكن في التقرير جرد للألوان فيقول ذلك؛ وهذا لا يعني أن الملف خالٍ من الألوان الخاصة.

عرض الحبر لكل صفحة

عرض الحبر كتلة اختيارية يضيفها المرسل عند مشاركة تقرير ملف واحد، بتحديد أضف عرض الحبر إلى التقرير. وهو معطَّل افتراضياً.

• يقيس متصفح المرسل إجمالي الحبر (TAC) على حاسوب المرسل نفسه، لأول 100 صفحة. وقد يستغرق ذلك وقتاً. ولا يدخل التقرير إلا أرقام القياس، دون أي محتوى PDF. وأثناء القياس يستطيع المرسل الضغط على إلغاء المشاركة؛ وعندها لا يُنشأ أي رابط.
• إذا كان الملف أكبر من أن يُقاس في المتصفح أو تعذّر قياس الحبر، فيُشارَك التقرير بدون عرض الحبر، ويرى المرسل ملاحظة تذكر السبب.
• يعرض المُطالِع «خريطة الحبر متاحة لـ N / M صفحة»، والحد («الحد: ...»، أو أن التقرير لا يذكر حداً، وعندها لا يُعلَّم أي شيء على أنه تجاوز للحد) ومربعاً لكل صفحة يحمل أعلى قيمة في الصفحة. ويتيح الترتيب اختيار ترتيب الصفحات أو الأعلى TAC أولًا، ويمكن عرض صفحة واحدة بحجم أكبر.
• المنطقة التي تتجاوز الحد تحصل على إطار سميك؛ والمنطقة التي تعذّر قياسها مظلَّلة بخطوط؛ وبجانب الطلاء غير المقيس تُكتب القيمة مسبوقة بعبارة «لا يقل عن». والصفحة التي لا قياس لها يُكتب فيها «لا يوجد قياس لهذه الصفحة». ولا تُقاس الصفحات بعد أول 100 صفحة، ويقول العرض ذلك.
• لا تُقاس الطباعة فوق اللون (Overprint) ولا أوضاع المزج. ولا يمكن أيضاً قياس RGB واللون الخاص وبعض الصور؛ وتُظلَّل هذه المناطق بخطوط.
• عرض الحبر لا يغيّر الحكم ولا جاهز ولا الملاحظات أبداً.

التقرير الذي لا عرض حبر فيه يقول «لا يتضمن هذا التقرير عرضاً للحبر» ولا يقول شيئاً عن تغطية الحبر. والتقارير المشاركة من Studio لا عرض حبر فيها.

تصدير الملاحظات

في تقرير الملف الواحد ينزّل تصدير الملاحظات الملاحظات بصيغة CSV أو JSON. يُنشأ الملف في متصفحك من البيانات التي تلقتها الصفحة أصلاً؛ ولا يُرسل طلب منفصل ولا يحتوي على محتوى PDF. ويتكرر رمز الملاحظة نفسه في سطر منفصل لكل صفحة تتأثر به؛ ولا تُجمع الأسطر. والقيمتان «false» و«unknown» في الملف تدلان على أن الفحص لم يكتمل، لا على أن الملف نظيف. ويُخفى التصدير على الورق.

التقرير الدفعي

التقرير المشارَك للفحص الدفعي أقصر. يعرض لكل ملف الحكم والأعداد، وأهم العوائق (15 ملاحظة كحد أقصى)، وقائمة رموز الملاحظات (60 رمزاً كحد أقصى، و20 صفحة كحد أقصى لكل رمز). ولا يوجد في التقرير الدفعي ما الذي يجب إصلاحه؟ ولا الألوان ولا معلومات المستند ولا الملاحظات على الصفحات ولا دور الملف ولا عرض الحبر.

ماذا لا يحتوي عليه التقرير؟

ملف PDF نفسه لا يدخل التقرير أبداً، وكذلك سجلات الأدلة الداخلية؛ ولا صورة الصفحة ولا صورة مصغّرة. ويحمل التقرير ملخصاً للملاحظات وأرقام القياس، وفي تقرير الملف الواحد معلومات المستند (أعداداً وأسماءً وقيماً منطقية)؛ وتُضاف الألوان المسماة كما هي مكتوبة في PDF، وتدخل أرقام الحبر لكل صفحة إذا حدّد المرسل المربع. ولا يُرسل أي شيء آخر من PDF. والتقرير مقيس في المتصفح؛ ولم تُعِد NowToPrint قياسه، وليس التقرير بروفة إنتاج.

إدارة الرابط

يستطيع من شارك التقرير ومسؤولو مؤسستك القيام بما يلي ضمن إدارة هذا الرابط:

• تقصير المدة. يمكن تقديم موعد الانتهاء فقط، ولا يمكن تأخيره أبداً.
• إلغاء الرابط. لا يمكن التراجع عن ذلك؛ ويفقد كل من لديه الرابط الوصول فوراً.
• عرض من فتحه: الاسم الظاهر للعضو، وآخر فتح، وعدد مرات الفتح.

النسخ والمقارنة

عندما تفحص ملفاً مصحَّحاً فإن فحص نسخة جديدة يتيح لك مشاركة التقرير بوصفه النسخة التالية من تقرير سابق (لتقارير الملف الواحد فقط). ويقول التقرير «الحكم لم يتغيّر» أو يعرض تغيّر الحكم، ويصنّف الملاحظات إلى تم الإصلاح ولا يزال قائماً وجديد. وتعتمد المقارنة على مطابقة الملاحظات برمز الملاحظة، لا باسم الملف. وإذا لم يُقَس أحد الطرفين إلا جزئياً فيُعرض فقط ما إذا كان الحكم قد تغيّر.

الطباعة

يفتح طباعة التقرير في صفحة التقرير نافذة الطباعة في متصفحك. والطباعة أيضاً لا تتم إلا من الصفحة المفتوحة للأعضاء. راجع معاينة الطباعة قبل أن تطبع.

• على الورق يبدأ التقرير بسطر ترويسة: «تقرير الفحص المسبق من NowToPrint»، واسم الملف، وتاريخ التقرير (في تقارير الملف الواحد)، وتاريخ انتهاء صلاحية الرابط إن كان معروفاً.
• تُزال الخلفيات الملوّنة ويكون النص أسود. ولا تُقسَّم بطاقات الملاحظات بين الصفحات.
• تُعبَّر عن درجة الخطورة بالكلمة (خطأ، تحذير، ملاحظة) وشكل الأيقونة، لا باللون وحده. وفي إطارات الصفحات يحملها نوع الخط.
• لا تُقسَّم جداول معلومات المستند في منتصف الصف.
• صُمّم عرض الحبر ليبقى مقروءاً بتدرجات الرمادي: يطبع كل مربع أعلى قيمة فيه نصاً، وتُظلَّل المناطق غير المقيسة بخطوط، ويكون إطار المناطق التي تتجاوز الحد سميكاً.
• الأزرار واللوحات، مثل إدارة هذا الرابط، تُخفى على الورق.

عندما يتعذّر تحميل التقرير

إذا فتحت التقارير بكثرة شديدة في وقت قصير فقد تقول الصفحة «تعذّر فتح هذا التقرير» و«تعذّر تحميل التقرير.» وحد فتح التقارير 120 طلباً في الدقيقة لكل عضو، و240 طلباً في الدقيقة لكل عنوان IP. وقد يكون لهذه الرسالة أسباب أخرى أيضاً. انتظر قليلاً واضغط أعد المحاولة. وفي إدارة هذا الرابط يظهر لتغيير يُجرى بكثرة شديدة «طلبات كثيرة جدًا. انتظر قليلًا ثم أعد المحاولة.»