المكوّنات والقوالب وسير العمل

إذا كنت تكرر العمل نفسه يدوياً على كل ملف (تفحص أولاً، ثم تفرض، ثم ترسل إلى أحد للموافقة) فيمكنك تجهيزه على شكل سير عمل. لسير العمل ثلاث طبقات، كل منها مبنية على التي قبلها.

الطبقة	ما هي
المكوّن	وحدة عمل واحدة: فحص، وتحرير الصفحات، وفرض، وتوجيه، وتقسيم، وتوزيع، ومراجعة.
القالب	إعداد محفوظ ومسمّى لمكوّن واحد. مثلاً «كتيب مدبَّس A5» قالب فرض.
سير العمل	تدفق يتألف من مكوّنات ومخارجها؛ ويستخدم قوالب المكوّنات.

المكوّنات

لكل مكوّن مخارج مسمّاة. ولكل مكوّن دائماً مخرجان على الأقل: غير معروف وفشل. والعمل الذي لا يمكن قياسه أو البتّ فيه يخرج من مخرج غير معروف؛ ولا يُحتسب أبداً «اجتاز» ولا «محظور».

• الفحص المسبق: يقرأ ملف PDF ويفحصه؛ ولا يغيّر الملف.
• تحرير الصفحات: يطبّق عمليات الصفحات المعتمدة (مثل التدوير أو إضافة أرقام الصفحات).
• المونتاج: يضع الصفحات على فرخ الطباعة.
• التوجيه: يرسل العمل في مسارات مختلفة بحسب قواعد مبنية على معلومات مقاسة. ولا يغيّر المحتوى ولا يرسل شيئاً إلى أي آلة.
• التقسيم: يقسم العمل إلى أجزاء بحسب الكمية أو نطاق الصفحات. ويطلب موافقتك في كل تشغيل. ولا يعمل على الخادم إلا وضعا نطاقات الصفحات والكمية (التشغيل على الخادم). وإذا كانت الأجزاء الناتجة موصولة بخطوة تذهب مباشرةً إلى آلة دون خطوة مراجعة بينهما فإن شاشة التشغيل تحذّر من ذلك: فإذا أُزيل المحتوى النشط من الأجزاء توقّف التشغيل قبل الآلة. وإضافة خطوة مراجعة بينهما تمنع ذلك.
• التوزيع: يوزّع النسخ بين الآلات؛ ولا يعمل حالياً إلا في تطبيق سطح المكتب.
• المراجعة: تنتظر قرار شخص؛ فيُعتمد العمل أو يُرفض.
• التسليم: مخطَّط له وغير متاح بعد.

جرّب سير عمل جاهزاً

تحتوي صفحة سير العمل على سير عمل جاهزة، منها:

• تجهيز كُتيّب: يفحص الملف، ثم يفرضه كتيباً مدبَّساً بمقاس A5. وأي نتيجة غير نظيفة تُرسل إلى المراجعة.
• كُتيّب حسب الحجم: ينظر إلى الحجم النهائي للصفحة الأولى؛ فيفرض كتيباً مدبَّساً بمقاس A5 إذا كانت A5، وكتيباً بمقاس A4 إذا كانت A4.

تضم الصفحة أيضاً تجهيز كتاب بتجليد لاصق (A5 وA4) وسير العمل الجاهزة الواردة أدناه.

سير عمل جاهزة للأعمال الشائعة

في الصفحة قائمتان: سير عمل جاهز وقوالب جاهزة. تغطي سير العمل الجاهزة ما يلي:

• المنشورات الدعائية (A6 وA5 وA4 وDL)
• البطاقات البريدية (A6 و10×15 سم)
• البوسترات (A3 وB2 وA2 وA1 وB1؛ صفحة واحدة على كل فرخ) و«بوستر حسب الحجم» الذي يختار التصميم من حجم الصفحة 1
• ورق رسائل بترويسة (A4)
• بطاقات العمل (85×55 و90×55 مم)
• الكُتيّبات المدبَّسة بالسلك (A6 وB5، وA5/A4 مع تعويض الزحف)
• المطويات (A3 أو A4 أو A5 مفتوحة)
• المغلفات (DL وC5 وC4)
• الملصقات (مربعة 50×50 و70×70 مم، ودائرية Ø30 وØ50 وØ75 مم، ومستطيلة 90×50 و100×70 و100×150 مم؛ كلها على SRA3)
• قوائم الطعام المطوية وستاندات الطاولة (قائمة A4 مع A3 مفتوحة، وقائمة DL، وستاند طاولة A5 مع A4 مفتوحة)

يبيّن اسم كل سير عمل مسطح المقاس النهائي والفرخ وعدد القطع التي تتسع لها. «بوستر حسب الحجم» هو الاستثناء: فهو يقرأ حجم الصفحة 1 (عمودية، بفارق لا يتجاوز 0.5 مم) ويختار A3 على SRA3 أو B2 على SRA1 أو A2 على 50×70 سم أو A1 على 70×100 سم أو B1 على SRA0؛ وأي حجم آخر، أو صفحة أفقية، أو حجم يتعذّر قياسه، يذهب إلى المراجعة.

طريقة عملها:

• سير العمل الجاهزة التي يبدأ اسمها بـ «تجهيز» (مثل «تجهيز بطاقات العمل · SRA3 · 21 على الفرخ») تشغّل الفحص المسبق أولاً ولا تفرض إلا إذا كان الفحص نظيفاً. وأي نتيجة أخرى (تحذير، أو حظر، أو فحص غير معروف أو فاشل، أو فرض يحتاج إلى انتباه) تذهب إلى شخص لمراجعتها (المراجعة). ولا يُرسل شيء إلى أي آلة.
• سير العمل الجاهزة التي لها أي نوع آخر من الأسماء ليس فيها خطوة فحص: تلك التي تحمل اسم «... مونتاج» (ومنها «مونتاج بروشور» بنسختيه)، و«إضافة منطقة النزف»، و«فصل الوجه عن الظهر»، و«بطاقة عمل: الوجه والظهر · SRA3 · 21 على الفرخ»، و«نسخة تجريبية للعميل»، و«بوستر حسب الحجم»، وسير العمل التي فيها «حد الحبر». وهي مخصصة للملفات التي فحصتها بالفعل في مكان آخر، ولكل منها حالات رفض خاصة به ترسل العمل إلى المراجعة.
• الفحص في المتصفح فحص أساسي ولا يستطيع إعطاء النتيجة جاهز. واليوم لا يقول أي سير عمل جاهز إن الملف جاهز للطباعة: كل نتيجة هي لشخص ينظر فيها، والتشغيل المنتهي ليس موافقة على الطباعة.
• تضع سير العمل المسطحة (المنشورات الدعائية والبطاقات البريدية والبوسترات والأوراق ذات الترويسة والبطاقات والمغلفات والملصقات والمطويات) الصفحة النهائية بمقياس 1:1 مع منطقة نزف 3 مم وعلامات القص. ويجب أن تكون الصفحة بالمقاس النهائي المذكور وأن يُعرِّف الملف إطار القص وإطار النزف، وإلا ذهب إلى المراجعة. أمّا «بوستر حسب الحجم» فيأخذ بدلاً من ذلك مقاس الصفحة 1. وينطبق الأمر نفسه على سير العمل الجاهزة بوجهين وذات شريط الألوان وسير العمل المسطحة التي فيها حد الحبر. أمّا الكُتيّبات (بعلامات طي أو بدونها) فتُرتَّب بلا منطقة نزف ولا علامات قص؛ والصفحة بمقاس آخر تُرفض وتذهب إلى المراجعة. وسير عمل «إضافة منطقة النزف» (بما فيها النسخ التي تفرض أيضاً) استثناء: فهي للملفات التي لا منطقة نزف فيها.
• تُرتَّب المطويات وقوائم الطعام وستاندات الطاولة مسطحة بحسب مقاسها مفتوحةً، مع منطقة نزف وعلامات قص (وتنطبق قاعدة إطار القص وإطار النزف نفسها)؛ ولا تُضاف علامات طي.
• تضع سير عمل المغلفات تصميم مغلف واحد بمقاسه النهائي. وهي ليست قالب قص مفتوحاً، ولا يُرسم خط قص ولا لسان. وفي الملصقات الدائرية لا يُرسم خط القص أيضاً.
• يُكمَّل عدد صفحات الكُتيّبات إلى مضاعف للعدد 4. والكُتيّبات ذات تعويض السمك (A5 وA4، مع علامات الطي أو بدونها، ونسخها «تجهيز») تطلب سمك الورق (µm) في كل تشغيل: سمك الورقة الواحدة بالميكرون، مثل 100. وإن لم تكن تعرفه فاسأل مطبعتك.

سير عمل جاهزة أخرى لأعمال معينة. وكل منها يطلب موافقتك في كل تشغيل.

• وجهان على لوح واحد. بطاقات العمل والمنشورات الدعائية بوجهين على لوح واحد. ويبيّن الاسم كيف يُقلب الفرخ: «قلب جانبي» يقلبه جانبياً، و«قلب من الأعلى إلى الأسفل» يقلبه من الأعلى. ويجب أن يكون في الملف صفحتان بالضبط (الوجه والظهر) بالمقاس المذكور. والملف الذي فيه صفحة واحدة، أو أي عدد آخر من الصفحات، أو صفحة بمقاس آخر، يُرفض ويذهب إلى المراجعة. ولا يُضاف شريط ألوان ولا علامات طي ولا علامة مائية.
• كُتيّبات بعلامات الطي. كُتيّبات مدبَّسة (A6 وB5، وA5/A4 مع تعويض السمك) بعلامة طي متقطعة في الهامش العلوي والسفلي. وتطلب النسخ ذات تعويض السمك سمك الورق (µm) في كل تشغيل. أمّا المطويات فلا تزال بلا علامات طي.
• مونتاج مسطح مع شريط الألوان. بطاقات العمل والمنشورات الدعائية مع شريط من 7 بقع (C وM وY وK و25 و50 و75% K) في الهامش السفلي. ويضيف الشريط لوناً رباعياً إلى الفرخ، فللعمل بالأسود وحده استخدم سير العمل العادي بلا شريط ألوان.
• نسخة تجريبية للعميل. ترسم كلمة «PROOF» أو «PROVA» (نسخة لكل منهما) بالأسود فوق كل صفحة بزاوية 45 درجة. والنص ثابت ولا يمكن تغييره. وإذا تعذّر التأكد من أن لون العلامة يناسب الملف ذهبت هذه الخطوة إلى المراجعة. ولا يُضاف شريط ألوان ولا علامات طي ولا منطقة نزف.
• إضافة منطقة النزف · 3 مم. تنشئ منطقة النزف 3 مم بعكس حواف الصفحة إلى الخارج. ولا تفحص الملف أولاً وهي مخصصة للملفات التي لا منطقة نزف فيها: فالملف الذي فيه منطقة نزف بالفعل يُضاف إليه المزيد. وتوجد أيضاً نسخ تضيف منطقة النزف وتفرض دفعة واحدة.
• فصل الوجه عن الظهر. يحتاج إلى صفحتين بالضبط ويُنتج ملفين، الوجه والظهر. وأي عدد آخر من الصفحات يذهب إلى المراجعة ولا يُمسّ الملف. ونسخة بطاقة العمل، «بطاقة عمل: الوجه والظهر · SRA3 · 21 على الفرخ»، تضع كل وجه 21 على الفرخ بمقاس SRA3، فتحصل على فرخين. وتحتاج أيضاً إلى إطار القص وإطار النزف في الملف.
• النسخ المفحوصة. لسير العمل الجاهزة بوجهين وذات علامات الطي وذات شريط الألوان نسخة توأم يبدأ اسمها بـ «تجهيز»: تشغّل الفحص المسبق أولاً ولا تفرض إلا إذا كان الفحص نظيفاً. والتحذيرات والحظر والفحوص غير المعروفة أو الفاشلة تذهب كلها إلى المراجعة. ولأن الفحص في المتصفح أساسي، ينتهي التوأم في المراجعة حالياً. وقد يعرض ملخص التشغيل الخاص به السطر جاهز (فُحص في المتصفح)، لكن التشغيل ينتهي في المراجعة مع ذلك.

حد إجمالي الحبر بحسب الورق

إجمالي الحبر هو مجموع نسب الألوان عند أكثف نقطة في الملف. وسير العمل الجاهزة التي فيها «حد الحبر» في اسمها تفحصه بحد مناسب لورقك قبل أن تفرض.

• المنشورات الدعائية (A6 وA5 وA4) والبروشورات المدبَّسة بالسلك (A5 وA4) تأتي بنسخة لكل نوع ورق: مطلي 330%، وغير مطلي 280%، وورق الصحف 240%، ومصقول فائق (SC) ‏270%، أو يدوي.
• البطاقات البريدية وقوائم الطعام وستاندات الطاولة تأتي مطلي 330%، أو غير مطلي 280%، أو يدوي.
• المغلفات تأتي فقط غير مطلية أو يدوية.
• الملصقات تأتي فقط مطلية أو غير مطلية.
• «بوستر حسب الحجم» يأتي مطلياً أو غير مطلي أو يدوياً؛ يُفحص حد الحبر أولاً، ثم يحدد حجم الصفحة 1 التصميم.
• بطاقات العمل تأتي فقط مطلية وغير مطلية ويدوية.
• لا يُخمَّن نوع الورق من الملف؛ أنت من يحدده باختيار سير العمل. وإن لم تكن تعرف ورقك فاختر النسخة «اليدوية» واسأل مطبعتك عن الحد.
• الحد الثابت جزء من القالب ولا يمكن تغييره أثناء التشغيل.
• مع «يدوي» يطلب التشغيل حد إجمالي الحبر (%) في كل مرة، تحت المعلومات المطلوبة لهذا العمل: عدد صحيح من 100 إلى 400. وإن لم تكن تعرفه فاسأل مطبعتك.
• يقيس المتصفح إجمالي الحبر على حاسوبك، للملفات التي تصل إلى 100 صفحة. وما فوق 100 صفحة لا يُقاس الحبر. ولا يمكن قياس RGB واللون الخاص والشفافية والطباعة فوق اللون (overprint).
• إذا ثبت أن الملف ضمن الحد انتقل العمل إلى الفرض. وإذا تعذّر إثبات ذلك (لم يُقَس، أو قد يتجاوز الحد) ذهب العمل إلى شخص مع النص «تعذّر إثبات أن إجمالي الحبر ضمن الحد: لم يُقَس أو قد يتجاوز الحد. يجب أن يطّلع شخص على الملف.» ولا يوجد تحذير منفصل للملف الذي يتجاوز الحد.
• القياس حد أعلى، لذلك قد يذهب إلى شخص ملف هو فعلاً دون الحد. أمّا قياس إجمالي الحبر في الفحص المسبق فهو حد أدنى (راجع قراءة نتيجة الفحص المسبق)؛ ولا يحل أحدهما محل الآخر.
• بعد فرض الصفحات قد يعطي فحص المخرجات أيضاً الملاحظة «إجمالي الحبر يتجاوز الحد.». وهذه الملاحظة تخص حد الملف التعريفي الخاص بفحص المخرجات نفسه، ولا تحل محل حد الورق الذي اخترته لسير العمل.

العمل الذي لا يمكن قياسه يذهب إلى شخص

لا يخمّن سير العمل الجاهز. فإذا تعذّر قياس مقاس الصفحة، أو لم تنطبق أي قاعدة، أو لم تكن نتيجة الفرض نظيفة، ذهب العمل إلى شخص. ولا تصل أي خطوة إلى آلة. والملف المختلط الألوان، أو الذي يتعذّر قياس لونه في كل صفحة، يُوجَّه إلى شخص بالطريقة نفسها.

إذا كان ملف PDF يحتوي على JavaScript أو ملفات مضمّنة فإن التشغيل ينشئ أولاً نسخة منظَّفة ويشغّل سير العمل على تلك النسخة. ويبقى ملف PDF الأصلي دون تغيير، وهو الملف الذي قيس أولاً. وتُعرض النسخة المنظَّفة بشكل منفصل للتنزيل عندما ينتهي سير العمل دون أن يُرفض (بعنوان «نسخة أُزيلت منها شيفرة JavaScript والملفات المضمّنة»). والنسخة المنظَّفة لا تكون جاهز أبداً، ونتيجتها تذهب دائماً إلى شخص لمراجعتها. وإذا توقّف سير العمل قبل الآلة (توقّف احترازي) بعد تنظيف أجزاء التقسيم، فإن هذه الأجزاء، وهي لم تُرسل إلى أي آلة، تظل متاحة للتنزيل. ويحمل كل منها الوسم «يحتاج إلى مراجعة أولًا»، ولا يُعرض لها أمر عمل ولا موافقة عميل. وإذا تعذّر تنظيف الملف (مثل أن يكون محمياً بكلمة مرور، أو حافظة PDF، أو نموذج XFA، أو أكبر من 128 م.ب.) فإن سير العمل يفحص ملف PDF كما هو ويذهب الملف إلى المراجعة. وخطوة التنظيف لا تُفشل التشغيل أبداً.

سجل التشغيل وملخص التشغيل

تحت قسم تشغيل سير عمل، وتحت النتيجة، يوجد سجل التشغيل. ولا حاجة إلى حساب.

• يحتفظ المتصفح بسجل قصير لآخر 20 تشغيلاً منتهياً: اسم سير العمل وإصداره، واسم ملف PDF الذي اخترته، وكيف انتهت كل خطوة ولماذا، وأسماء ملفات النتيجة وأحجامها وبصمة (SHA-256) كل منها. ويُدرج التشغيل الذي ينتهي أو يتوقف؛ أمّا التشغيل الملغى فلا يُدرج.
• يبقى السجل على هذا الحاسوب فقط، في هذا المتصفح، ولا يُرسل إلى أي مكان. ولا يُحفظ ملف PDF ولا ملفات النتيجة أبداً. والسجل صغير، ويسقط أقدم تشغيل عندما يمتلئ.
• الأزرار: عرض الملخص والتشغيل مجددًا بسير العمل نفسه (وهو يختار سير العمل فقط؛ وتختار ملف PDF من جديد) وحذف (تشغيل واحد) ومسح السجل (يطلب منك التأكيد ولا يمكن التراجع عنه).

يظهر ملخص التشغيل تحت التشغيل المنتهي وفي كل مدخل من السجل. وهو يسرد التاريخ وسير العمل وملف PDF وجملة النتيجة، وملاحظة إن نُظِّف الملف أولاً، والخطوات مع أسبابها، وملفات النتيجة (الاسم والحجم والعلامات ونطاق الصفحات لأجزاء التقسيم وأول 16 حرفاً من البصمة). وينتهي بجملة تقول إنه ليس موافقة على الجاهزية للطباعة. ويمكنك نسخ الملخص أو طباعة؛ ولا يوجد تنزيل. وإذا منع المتصفح النسخ فإنه يقول إن الملخص تعذّر نسخه.

أين تُحفظ قوالبك وسير عملك؟

• تُحفظ سجلاتك في هذا المتصفح. ولا تُرسل إلى خوادمنا ما لم تحفظها في حسابك؛ ولا حاجة إلى حساب.
• إذا مُسحت بيانات المتصفح ذهبت السجلات معها. وللاحتفاظ بها أو نقلها إلى حاسوب آخر احفظها في ملف .json بـ تصدير واستعدها بـ استيراد. يُقرأ الملف في متصفحك ولا يُرسل إلى أي مكان. ويحفظ احفظ في حسابي / حمّل من الحساب التعريفات فقط، ولا يحفظ ملفات PDF أبداً؛ أمّا المشاركة بين الفريق ومكتبة المؤسسة فمتاحتان في الباقات المدفوعة.
• فقط عندما تختار، بصفتك عضواً، إرسال إلى العميل للموافقة يُرفع ذلك الملف إلى الخادم ليتمكن عميلك من عرضه.
• لكل سجل في مكتبة المؤسسة زر نسخ الرابط. وفتح الرابط يميّز ذلك السجل ويعرض إصداراته لعضو مسجّل الدخول في المؤسسة على باقة مدفوعة. والرابط لا يحمل مفتاحاً ولا يمنح أحداً غير ذلك وصولاً. وإذا أُزيل السجل أو كان تابعاً لمؤسسة أخرى قالت الصفحة إنه لم يُعثر عليه. وإذا ضغطت بعد ذلك أضف إلى المحلي وكان السجل موجوداً في مكتبتك المحلية قالت الصفحة ذلك؛ وللحصول على الإصدار الجديد احذف النسخة المحلية وأضفه مجدداً.
• إذا تعذّرت قراءة المكتبة المحفوظة في متصفحك ظهر شريط يعرض نزّل النسخة الاحتياطية الخام وأعد التعيين. ويبقى أعد التعيين معطّلاً حتى تنزّل النسخة الاحتياطية؛ وهو يحذف المكتبة المحلية ولا يمكن التراجع عنه.